Эффективность скоростного ввода информации, в создаваемый документ средствами автоматизации

Кроме того, если раньше форма и размеры корпуса зачастую определялись соответствующими параметрами используемой кассеты, то теперь таких ограничений нет.

Существенно расширились и функциональные возможности: помимо быстрого доступа к любому фрагменту, записи можно сортировать и индексировать, а некоторые модели позволяют осуществлять несложные операции.

Многие цифровые диктофоны дают возможность загружать записанные фрагменты  в настольный компьютер, что во много их случаях очень удобно:

Во первых, вы можете быстро освободить память диктофона, а во – вторых, значительно удобнее стало осуществлять монтаж и расшифровку записей при помощи настольного компьютера, оснащенного звуковой подсистемой.

Недостатки цифровых диктофонов высокая цена, а так не достатком не имеется.

Основное преимущество механических диктофонов не высокая цена

Такие диктофоны просто незаменимы, когда надо делать многочасовые записи  кассеты стоят на порядок дешевле аналогичных по времени записи флэш карт.

Недостатки тоже довольно очевидны

Большой размер, наличие механических движущихся частей ( что всегда повышает вероятность поломки ), плохое качество, отсутствия интерфейса с компьютером. Долгое время поиска нужного места в записи.

Недостатки кассетных диктофонов непреодолимы, поэтому все большую популярность приобретают цифровые диктофоны.

Сканеры бывают   нескольких видов:  ручные, листовые  планшетные, барабанные,  и слайд - сканеры.

Ручные преимущества низкая стоимость ( по скольку в ручных сканерах в качестве позирующего модуля выступает пользователь именно он самостоятельно перемещает сканер по поверхности сканируемого документа), отпадает необходимость в этом дорогом элементе.

Портативность. С появлением ручных сканеров, подключаемых к параллельному порту,  их можно использовать как с настольными. Так и с портативными компьютерами.

Сканирование книг без повреждения. С помощью ручного сканера можно отсканировать книгу не сгибая  и не разрывая её.

Это особенно важно при сканировании старинных книг и древних манускриптов.

Недостатки ручных принтеров

Отсутствие механизма позиционирования. Поскольку скорость перемещения определяется пользователем, трудно добиться равномерного перемещения всей поверхности документа. Отсюда и возникают проблемы с качеством оцифрованного изображения. Некоторые производители выпускают специальные лотки для правильного  расположения и более равномерного перемещения сканера по поверхности оригинал.

Оригинал по размерам больше сканера. Это еще один существенный недостаток ручных сканеров.

Для решения этой проблемы используется специальная программа с которой с помощью можно сшить отсканированные полосы изображения.

Листовые преимущества –простота подключения. Чаще всего эти сканеры подключаются к параллельному порту.

Низкая стоимость устройство подачи оригинала имеет несложную конструкцию поэтому  добавление этого узла намного увеличивает стоимость сканера.

Размер листопротяжные сканеры отличаются небольшими размерами, так что их можно отнести к портативным устройствам.

Недостатки листопротяжных сканеров

Ограничение на разрешение накладываемое механизмом сканирования. В настоящие время появились устройства с лазерным блоком сканирования, но этот тип сканирования ограничен разрешением 400dpi*. DPI – точек на дюм( points per inches) дюйм – 2.6 см.

Ограничения на оригинал. На сканируемый оригинал накладываются ограничения аналогичные на оригинал. На сканируемый оригинал накладываются ограничения аналогичные ограничениям в факс – аппаратах.

Например. Нельзя отсканировав неразорванную книгу. А также прозрачные плёнки или слайды.

Несмотря на описанные ограничения. Некоторые производители принтеров выпускают модуль сканирования . который работает по листопротяжному принципу. В последнее появились модели сканеров описанного типа , в которых  можно сканировать прозрачные или слайды.

Барабанные  практические преимущества и недостатки

Преимущества

Высокая чувствительность которая позволяет вам сканировать документы как на отражение, так и на просвет  с отличным качеством.

Разрешающая способность до 19. 600 точек на дюйм, что позволяет значительно увеличивать изображение ( достаточное для , того чтобы увеличить маленький слайд до размера плаката  или разглядеть структуру слайда ).

Высокая скорость сканирования. Пакетная обработка.

Минимальный шум.

Аппаратные средства повышения резкости изображения

Уменьшенная интерференция от беспризорного сигнала,( RUS максимальная помехозащищенность ).

Высокое качество изображений. Как в светах, так и в тенях.

Основная работа по цвета коррекции оригинала производиться с пресканом – в  сканирование производится только нужных данных.

Развитые программные средства барабанных сканеров по своим возможностям с цветом и тоном, как всего изображения ( глобальная коррекция ) превосходят и аналогичные средства программ редактирования растровых изображений например Photoshop.

Недостатки

Требует квалификации оператора.

Высокая стоимость.

Планшетные сканеры

Не столь эффективные как барабанные сканеры

Оптическая разрешающая способность определена числом элементов и может быть увеличена только уменьшением изображения или пересчётом правильной обработки  ( что не допустимо )

Резкость скана – это связано  с большим количеством ( до четырёх раз ) преломления сигнала по пути от оригинала к матрице

Построчная загрузка изображения приводит к большим ошибкам, чем точечная у барабанного сканера

Низкая оптическая плотность

Низкая стоимость доступность планшетных сканеров.

Несмотря на все эти недостатки ,высокопроизводительный планшетный сканер может использоваться для сканирования нормальных оригиналов. При невысоких требованиях к качеству изображений

Например для массовой полиграфии , дешевых цветных журналов и тд.

Распознавание текста

Преимущества  самая высокая безошибочность распознавания простота использования.

Недостатки неудобный ввод чисел, посредственное управление экраном.

Программы переводчики  преимущества следует отнести их многозначность. То есть помощью одной и той же программы осуществляется перевод с английского на русский или наоборот или перевод с других языков

Недостатки – это низкое качество результатов перевода.

Заключение

В ходе проведенного анализа я выделила следующие  способы, сканирование оно более быстрее позволяет вводить информацию в документ..  Сканеры несомненно принадлежат к числу самых полезных так как довольно выигрывают время в быстроте и удобстве они более универсальны существенно дешевле и к тому же обеспечивают высокоекачество изображений.

Также я выделила систему распознавания текстов так как она обеспечивает наивысшую точность, что не мало важно для ввода информации в документ. Существующие системы распознавание печатных текстов обеспечивают точность распознавания более 99,9 % ( правда, только для текстов с обычным набором символов и хорошим качеством печати ). С помощью этих двух способов можно быстрее эффективнее ввести информацию в документ тнм самым облегчить работу секретаря так как приходиться вводить довольно большое количество информации. Остальные способы также не маловажны но, у них у всех есть преимущества и недостатки.

Список литературы:

Левин В.И информационные технологии в машиностроении: 2010

Е.В. Михеева практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: 2005