Инвентаризация

         
 
 

БАРНАУЛ  2010 

Содержание 

1. Понятие, цели и периодичность проведения инвентаризации……………….3

2 Виды инвентаризации…………………………………………………………...5

3 Порядок проведения инвентаризации…………………………………………..8

4 Инвентаризация основных средств……………………………………………12

5 Инвентаризация товарно-материальных запасов……………………………...15

6 Инвентаризация нематериальных активов……………………………………19

Список используемой литературы……………………………………………….21 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

        1. Понятие, цели и периодичность проведения инвентаризации  

        Одной из основных задач бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» является формирование полной  и  достоверной информации  о  деятельности  организации  и  ее   имущественном   положении, необходимой внешним и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности. одним из основных способов контроля полноты и достоверности бухгалтерских данных  является  проведение  инвентаризации  всех  объектов  бухгалтерского учета.  Порядок  проведения  инвентаризаций  признается  одним  из  способов ведения бухгалтерского учета и в соответствии с ПБУ 1/98  «Учетная  политика организации» должен быть утвержден в составе  учетной  политики  организации на соответствующий финансовый год.   В  настоящем  реферате  приведены  основные  сведения  о  целях,  порядке назначения   и    проведения    инвентаризации,    оформления    результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете. 

          Под  инвентаризацией  понимается  установление  фактического  наличия  на определенную дату активов и  обязательств  организации,  а  также  объектов, учитываемых  на  забалансовых  счетах,  в  регистрах  налогового  учета  или учитываемых  внесистемно  (например,  условные  активы  и  иные  показатели, которые подлежат раскрытию  в  бухгалтерской  отчетности  в  соответствии  с соответствующими Положениями по бухгалтерскому учету).   Инвентаризация производится путем физического пересчета инвентаризируемых объектов, проверки учетных записей,  проверки  соответствия  учетной  оценки объектов  требованиям  нормативных  документов  по  бухгалтерскому  учету  и внутренних нормативных  документов  организации,  анализа  событий  в  жизни организации для выявления объектов,  подлежащих  отражению  в  бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также путем сопоставления учетных данных  с внешней  информацией  (данными   контрагентов,   государственных   структур, биржевых котировок и т.п.).        Основными целями инвентаризации являются:

        - проверка полноты и правильности отражения  инвентаризируемых  объектов  в  учете,

        - проверка фактического наличия активов и контроль их сохранности,

        -  проверка  состояния  товарно-материальных  ценностей  (их   фактического  соответствия стандартам по качеству) и условий хранения таких ценностей,

        - приведение  учетной  оценки  объектов  инвентаризации  в  соответствие  с  внешними  и  внутренними  нормативными  документами  и   соответствующими  рыночными показателями,

        - выявление причин несвоевременного или неверного  отражения  хозяйственных  операций в учете, а также причин осуществления  операций,  противоречащих  положениям государственных нормативных документов и внутренних инструкций  и положений организации, если такие операции имели место.   В зависимости от  объема  проверки  инвентаризации  могут  быть  полными, охватывающими все вышеуказанные  виды  объектов,  частичными,  охватывающими какую-либо группу таких объектов (например, только товары  для  продажи  или только дебиторскую задолженность и т.п.), и выборочными, охватывающими  лишь некоторую   часть   однотипных   объектов   (например,   только    имущество определенного  материально  ответственного  лица  или  только   просроченную дебиторскую задолженность).   Инвентаризации могут проводиться как периодически (например, для  товаров на складах), так и в текущем  режиме  (например,  выборочные  инвентаризации расчетов с контрагентами  по  мере  оформления  актов  сверок  расчетов  или поступления информации об изменении имущественного состояния контрагента).   Периодичность  и  объем  инвентаризаций   устанавливается   руководителем организации   исходя   из    материальности    (существенности)    возможных погрешностей   учетных   данных   и   критичности   возможных    последствий несоответствия учетных данных реальному  положению  дел.  Однако  существуют случаи,  когда  проведение  инвентаризации  обязательно  в  соответствии   с законодательством и нормативными документами.   Например, проведение инвентаризации обязательно:

      - при  передаче  имущества  в  аренду,  выкупе,  продаже,  а  также  при      преобразовании   государственного   или   муниципального    унитарного      предприятия,

      - при смене материально ответственных лиц,

      - при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества,    - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций,      вызванных экстремальными условиями,

      - при реорганизации или ликвидации организации,    - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме  имущества,      инвентаризация которого  проводилась  не  ранее  1  октября  отчетного      года), однако:

инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три           года,      

инвентаризация библиотечных фондов может проводиться один раз  в           пять лет,

          инвентаризация  товаров,  сырья  и  материалов  в  организациях,  расположенных в районах Крайнего Севера  и  приравненных  к  ним           местностях, может проводиться в период их наименьших остатков. 

     2 Виды инвентаризации 

     Все проводимые на предприятии инвентаризации делятся по ряду признаков.

     В зависимости от полноты охвата имущества инвентаризации бывают полные и частичные.

     Полная инвентаризация охватывает все имущество и финансовые обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на первое января или на дату, близкую к концу отчетного года.

     Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Она должна проводиться систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения. Там, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотреблений и фактов хищений сводится к минимуму

     Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества, предъявленного конкретным материальным лицом.

     Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только нескорые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица

     В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам. Иногда могут проводиться по требованиям ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов. Плановые инвентаризации проводятся: продовольственных товаров на складах и базах 2 раза в год, расчетов с финансовыми органами по взносам налогов и других платежей раз в квартал, расчетов с разными дебиторами и кредиторами 2 раза в год

     Необходимая проводится при смене материально ответственных лиц, после стихийного бедствия, при переоценке материальных ценностей, краже.

     Повторная проводится в случае, когда возникли сомнения не только в качестве инвентаризации, но и в том, что материально ответственное лицо знало заранее срок начала инвентаризации и подготовилось к ней.

     Контрольно - перепроверочная проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей.

     По частоте или периодичности проведения различают ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые) и годовые инвентаризации.

     Так, например, ежесменные инвентаризации остатков неиспользованных материалов, наличия полуфабрикатов или продукции осуществляют в ряде производств при передаче смен материально ответственными лицами, при использовании инвентарного метода контроля за использованием материалов, при работе с особо дорогостоящими или опасными продуктами.

     Не реже, чем ежеквартально, проводится инвентаризация наличных денежных средств и других ценностей в кассе.

     Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая. При этой инвентаризации проверяется не только наличие материальных ценностей, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов.

     Следует также выделить и рассмотреть текущие и перманентные инвентаризации. Текущие (постоянные) инвентаризации проводятся для выявления фактического расходования сырья и материалов в производстве, проверки полноты поступающих партий материальных ценностей, соответствия действующих норм расхода сырья и материалов на производство отдельных видов продукции их фактическому расходу.

     Перманентная (непрерывная) инвентаризация состоит в том, что постоянно действующая инвентаризационная комиссия подвергает проверке в натуре отдельные виды материальных ценностей, в то время когда их остаток является минимальным. Такая организация инвентаризации существенно снижает трудоемкость ее проведения и позволяет более оперативно выявлять естественную убыль и потери отдельных видов материальных ценностей. Ведь нередко в практике возникают такие ситуации, когда в натуре материальных ценностей уже нет, а по учету значится их остаток, представляющий собой естественную убыль или недостачу этих ценностей. В условиях бухгалтерского учета на ЭВМ организация перманентной инвентаризации позволяет повысить точность учетно-экономической информации.