Оглавление:

Введение

 

Целью моей работы является раскрытие понятия инвентаризации, правовой базы, правила проведения инвентаризации на предприятии и отражение результатов в учете. 

Правовые основы проведения инвентаризационных мероприятий  на территории нашей страны устанавливаются  ФЗ “О бухгалтерском учёте”, нормы которого, в свою очередь, детализируются Приказом Министерства Финансов РФ № 49 от 13. 06. 95 “Об утверждении методических рекомендаций по инвентаризации имущества и финансовых обязательств”. 

Правила, содержащиеся в этих нормативно-правовых актах, имеют, по большей части, императивный характер и обязательны к соблюдению всеми лицами, осуществляющими контрольно-проверочные функции на предприятиях. Между тем, сами Методические указания содержат норму, согласно которой порядок проведения инвентаризации, в том числе количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации. Поэтому, наряду с законодательством, лица, ответственные за проведение инвентаризации, должны руководствоваться и правилами делового обычая, выработанными в ходе практической реализации контрольно-проверочных мероприятий 

Для целей ПБУ 5/01 материально-производственными  запасами (или просто производственными  запасами) являются: 

1) используемые  в качестве сырья, материалов  и т.п. при производстве продукции,  предназначенной для продажи  (выполнения работ, оказания услуг); 

2) предназначенные  для продажи; 

3) используемые  для управленческих нужд организации. 

Готовая продукция также является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством). 

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для  продажи.

Глава 1. Определение инвентаризации, цели, сроки проведения.

 

В Федеральном  законе от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете» в статье 12  п. 1 дается определение  инвентаризации имущества и обязательств:  

Для обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. 

Согласно методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49) инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация  имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу. 

Порядок и сроки  проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением  случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. 

Таким образом, инвентаризация является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно пункту 3 статьи 6 вышеуказанного Федерального Закона при формировании учетной политики должен быть утвержден порядок проведения инвентаризации имущества организации. 

Во 2 пункте статьи 12 предусмотрены случаи, при которых проведение инвентаризации обязательно для организации: 

1) при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; 

2) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности  

3) при смене материально ответственных лиц; 

4) при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; 

5) в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; 

6) при реорганизации или ликвидации организации; 

7) в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. 

В соответствии с пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н перед составлением годовой бухгалтерской отчетности может не проводится инвентаризация того имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков. 

Также стоит отметить, что при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады). 

Основными целями инвентаризации являются:  

1) выявление  фактического наличия имущества;  

2) сопоставление  фактического наличия имущества  с данными

бухгалтерского  учета;  

3) проверка полноты  отражения в учете обязательств. 

Основные этапы  инвентаризации, документы, оформляемые в ходе инвентаризации и функции бухгалтерии в процессе инвентаризации приведены в таблице: 
 

 
 

Виды  инвентаризаций можно представить в виде таблицы: 

 

Общие правила  проведения инвентаризации можно найти в методических рекомендациях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

1.1. Состав инвентаризационной комиссии.

 

Для проведения инвентаризации в организации создается  постоянно действующая инвентаризационная комиссия. 

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций может возлагаться на нее. 

Персональный  состав постоянно действующих и  рабочих инвентаризационных комиссий утверждается  руководителем организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение (приложение 1) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. 

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Также в нее могут входить представители службы внутреннего аудита организации, независимые аудиторские организации.  

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации

служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

 

1.2. До инвентаризационные мероприятия.

 

До начала проверки фактического наличия имущества  инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "__________" (дата)", что служит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. 

Материально ответственные  лица дают расписки о том, что к  началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

1.3. Обязанности сторон.

 

В обязанность  инвентаризационной комиссии входит обеспечение  полноты и точности внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. 

На руководителе организации лежит обязанность  по созданию условий, обеспечивающих полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки. Сюда входит: обеспечение рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.

Глава 2. Инвентаризация производственных запасов.

 

Фактическое наличие  имущества при инвентаризации определяют путем

обязательного подсчета, взвешивания, обмера при обязательном присутствии материально ответственных лиц.  

Эти сведения записываются в инвентаризационные описи или акты

инвентаризации  не менее чем в двух экземплярах. Данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия не могут учитываться. 

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов. 

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи. 

Инвентаризация  товарно-материальных ценностей проводится, как правило, в порядке расположения ценностей в данном помещении. 

При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.