Инвентаризация на примере ООО « Фирменный салон»

 

      СОДЕРЖАНИЕ: 

     Введение ………………………………………………………………….. 2

1. Инвентаризация как способ первичного наблюдения и ее связь с другими элементами бухгалтерского учета …………………...………………………… 7

     1.1 Виды, цели и задачи инвентаризации ……………………………... 10

     1.2 Порядок проведения инвентаризации……………………………… 15

     1.3 Проверка фактических остатков  и составление инвентаризационных описей ……………………………………………………………………….….. 17

2. Инвентаризация  на примере ООО « Фирменный  салон»

          2.1 Краткая экономическая характеристика  объекта…………………..20

3. Заключение ………………………………………………………………….. 22

4.Список  литературы ………………………………………………………….. 23

5.Приложение 
 
 
 

 

ВВЕДЕНИЕ 

     Одной из самых необходимых процедур системы  внутреннего контроля является инвентаризация имущества и финансовых обязательств организации. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятия и организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств.

     Инвентаризация  – установление на определенный момент фактического наличия средств и их источников, фактически произведенных затрат путем пересчета инвентаризируемого объекта в натуре, т.е. снятие остатков, или путем проверки учетных записей. С помощью инвентаризации проверяют правильность данных текущего учета и выявляют ошибки, допущенные в учете. Инвентаризация необходима для уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества предприятия.

     Инвентаризация  представляет собой прием бухгалтерского учета, при котором проверяется  фактическое наличие имущества организации на определенную дату. Так, инвентаризация имущества – это сверка того, что есть у бухгалтера на бумаге, с тем, что находится в офисе, на складе, в обособленном подразделении фирмы.

     Инвентаризации  подлежит все имущество (все виды имущества, принадлежащие предприятию независимо от его местонахождения; имущество, не принадлежащее предприятию, но числящееся в бухгалтерском учете; имущество, не учтенное по какой-либо причине) и все виды финансовых обязательств.

     Инвентаризация  финансовых обязательств представляет собой сверку задолженностей, которые отражены в бухгалтерском учете, с данными договоров, актов сдачи-приемки, налоговыми декларациями и т.д.

     При инвентаризации зданий, сооружений и  другой недвижимости проверяется наличие документов, подтверждающих нахождение объекта в собственности организации. При инвентаризации нематериальных активов

     – наличие документов, подтверждающих исключительное право владения и пользования ими. При инвентаризации непроизведенных активов (земля, ресурсы недр и прочие непроизведенные активы) следует иметь в виду, что у бюджетных учреждений земля находится во временном распоряжении, то есть они не являются собственниками земли, поэтому ставить ее на баланс (приходовать) не следует до вовлечения земли в хозяйственный оборот.

     При проведении инвентаризации материальных запасов следует обратить внимание на оборудование и строительные материалы для капитального строительства. Они не используются непосредственно в основной хозяйственной деятельности учреждения и могут быть не учтены при инвентаризации. Инвентаризации подлежат материальные запасы, учитываемые на забалансовых счетах: переходящие спортивные призы, кубки, бланки строгой отчетности.

     Инвентаризация  расчетов с банками и другими  кредитными учреждениями, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. При проверке расчетов с поставщиками обращают внимание на проверку расчетов по товарам оплаченным, но находящимся в пути, а также расчетов по неотфактурованным поставкам.

     Различают полную и частичную инвентаризацию: полная  инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации, частичная инвентаризация – один или несколько видов имуществ и обязательств (например, только денежные средства, материалы на одном складе и т.д.). По объему проверки инвентаризации делятся на сплошные и выборочные.

     Инвентаризации  могут быть плановыми, которые производятся в заранее установленные сроки, и внеплановыми (внезапными), которые проводятся неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие ценностей. Их осуществляют по распоряжению вышестоящих органов, руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

     Инвентаризация  проводится в соответствии со статьей 12 Закона РФ «О бухгалтерском учете», в которой определены:

     1) цели инвентаризации;

     2) случаи проведения обязательных  инвентаризаций;

     3) порядок регулирования выявленных  при инвентаризации расхождений фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

     Постановлением  Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 утверждены следующие унифицированные формы первичной документации по учету результатов инвентаризации.

     Количество  инвентаризаций в отчетном году, порядок  и сроки их проведения и перечень проверяемого имущества и обязательств устанавливается руководителем предприятия, кроме случаев, когда в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризации обязательно.

     Использование судебно-бухгалтерской экспертизы связано с тем, что она обосновывает свои выводы документально достоверными данными, которые отражены в бухгалтерском учете. Документами оформляются все хозяйственные операции непосредственно в момент их совершения и на месте их осуществления. Данные бухгалтерского учета являются достоверными и имеют юридическую силу, так как они строго документированы.

     Исследование «следов» правонарушения осуществляется посредством анализа данных, отраженных в бухгалтерской документации. Поэтому предмет судебно-бухгалтерской экспертизы составляет исследуемый экспертом способ ведения бухгалтерского учета, установление необычных условий и приемов совершения хозяйственных операций и записей с одновременным определением места, времени, механизма, способа, качественной и количественной характеристик искажения учетных данных.

     Для правильной организации следствия  и судебного разбирательства по уголовным делам, связанным с хищениями и другими экономическими преступлениями, привлекаются специалисты в области бухгалтерского учета, бухгалтеры-эксперты – для проведения судебно-бухгалтерской экспертизы.

     С помощью судебно-бухгалтерской экспертизы можно:

     1) выявить наличие фактических  данных, связанных с недостачей  либо излишками товарно-материальных  ценностей и суммой материального  ущерба;

     2) конкретизировать круг лиц, за  которыми по документальным данным в период образования недостачи либо излишков числились товарно-материальные ценности или денежные средства, а также лиц, обязанных обеспечивать выполнение требований бухгалтерского учета и контроль, несоблюдение которых установлено в ходе производства экспертизы;

     3) выявить нарушения в организации ведения бухгалтерского учета и контроля, которые способствовали его своевременному выявлению;

     4) установить условия, способствовавшие  совершению злоупотреблений, и разработать предложения, направленные на борьбу с ними, и т.д.

     При расследовании преступлений в сфере экономики для производства судебно-бухгалтерской экспертизы могут привлекаться не только штатные работники учреждений судебно-бухгалтерской экспертизы, но и внештатные высококвалифицированные специалисты по бухгалтерскому учету (аудиторы, ревизоры).

     Процессуальные  полномочия эксперта-бухгалтера установлены  уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательствами. Эксперт-бухгалтер обязан явиться по вызову следствия или суда, ознакомиться с предъявленной ему документацией и, используя свои знания, изучить и исследовать предъявленные ему материалы, дать объективное заключение по вопросам, поставленным перед ним следователем или судом.

     Эксперт-бухгалтер  не имеет права:

     1) принимать к производству экспертизы  без письменного указания руководства экспертного учреждения;

     2) проводить ревизию, участвовать  в инвентаризации и т.д. 

     Судебно-бухгалтерская  экспертиза назначается прокурором, следователем или судом. Назначение оформляется постановлением, в котором указываются:

     1) основания для назначения экспертизы;

     2) фамилия эксперта-бухгалтера, которому  поручается ее производство;

     3) перечень вопросов, которые призвана  разрешить судебно-бухгалтерская  экспертиза;

     4) перечень материалов, предоставленных  в распоряжение эксперта-бухгалтера для экспертного исследования.

     Одним из важнейших источников, используемых бухгалтером-экспертом при проведении экспертизы, являются материалы инвентаризации, к которым относятся:

     1) приказы или распоряжения о  проведении инвентаризации и  составе инвентаризационной комиссии;

     2) инвентаризационные описи или  акты;

     3) письменные объяснения материально  ответственных лиц по результатам инвентаризации;

     4) решения (протоколы, приказы, распоряжения  и другие документы) по рассмотрению  и утверждению результатов инвентаризации. 
 
 

 

1. Инвентаризация  как способ первичного наблюдения  и ее связь с другими элементами бухгалтерского учета. 

     Важным  этапом подготовки к успешному составлению  годового бухгалтерского отчета за год является своевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, другого имущества, денежных средств и прочих финансовых активов и финансовых обязательств организации.

     В тех организациях где, эта работа проведена на должном уровне, реальность показателей баланса, как правило, не вызывает ни каких сомнений. Наоборот, если проведению инвентаризации не уделяется должного внимания (или она не проводится вообще), показатели баланса по отдельным его статьям бывают не реальны. Сам термин инвентаризация трактуется по-разному.

     Инвентаризация – это способ бухгалтерского учета, представляющий собой регламентную процедуру периодической проверки и документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации, производимую для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

     Инвентаризация - установление на определенную дату фактических средств в натуральном и денежном выражении и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.                                                                                                                                                                                                                      

     Инвентаризация - прием, который позволяет получить точную информацию о наличии имущества экономического субъекта и получить ориентировочную информацию о состоянии и стоимости такого имущества. Инвентаризации подлежит имущество клиента и его финансовые обязательства. В ходе аудиторской проверки аудиторы могут наблюдать за процессом проведения инвентаризации. Такое наблюдение может помочь аудиторской организации правильно оценить надежность системы бухгалтерского учета и действенность системы внутреннего контроля.