Инвентаризация имущества организации

МОСКОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

РЕФЕРАТ 
 

по дисциплине «Бухгалтерский учет»

на тему «ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА ОРГАНИЗАЦИИ» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Москва, 2011

СОДЕРЖАНИЕ 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ПОНЯТИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, ЕЕ ПРИНЦИПЫ И СВЯЗЬ С ДРУГИМИ ЭЛЕМЕНТАМИ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 

      Инвентаризация  является одним из методов бухгалтерского учета и заключается в установлении на определенную дату фактических средств  в натуральном и денежном выражении  и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.

      Принципы:

. внезапность;

. сопоставимость  единиц измерения;

. плановость;

. объективность;

. юридическая  правомочность результатов;

. непрерывность;

. полнота  охвата объектов;

. воспитательное  воздействие и материальная ответственность;

. оперативность  и экономичность;

. гласность.

      Связь с другими методами бухгалтерского учета.

      Путем проведения инвентаризации выявляются и документируются изменения в составе хозяйственных средств, которые не были зарегистрированы в тот момент, когда они произошли. Например, уменьшение величины материальных ценностей в результате их естественной убыли.

      Инвентаризация  не может проводится без оценки, в основе которой лежит калькуляция, которая позволяет определить фактическую себестоимость объектов.

      Результаты  инвентаризации находят свое отражение  на счетах.

      Периодическое обобщение информации по годовой  инвентаризации отражается в годовом бухгалтерском отчете, а текущие - в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. ЗАДАЧИ И ЗНАЧЕНИЕ  ИНВЕНТАРИЗАЦИИ 
 

      Основными задачами инвентаризации являются:

. проверка  реальной стоимости учтенных  на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном, валютном и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской и кредиторской задолженности и других статей баланса.

. контроль  за сохранностью этих средств  путем сопоставления фактического  наличия с данными бухгалтерского  учета;

. выявление  товарно-материальных ценностей,  частично потерявших свое первоначальное  качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;

. выявление  сверхнормативных и неиспользуемых  материальных ценностей с целью  последующей реализации;

. проверка  соблюдения правил и условий  хранения материальных ценностей  и денежных средств, а также  правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

      Таким образом, с помощью инвентаризации:

. проверяются  полнота и достоверность данных  бухгалтерского учета,

. выявляются  ошибки, допущенные в учете,

. принимаются  на учет неучтенные хозяйственные объекты,

. контролируется  сохранность хозяйственных средств,

. выявляются  и предупреждаются неучтенные  ценности и допущенные потери, хищения, недостачи,

. контролируется  работа материально-ответственных  лиц

      Кроме того, инвентаризация занимает важное место в процессе осуществления экономического анализа. Значение инвентаризации заключается ещё и в том, что её осуществляют сами работники предприятия, поэтому она выступает одним из методов контроля работников за деятельностью предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. МЕТОДИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ 
 

      Основным  документом, определяющим порядок проведения инвентаризации (помимо других основных нормативно-правовых актов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета), является Приказ Министерства Финансов РФ №49 от 13.06.95 г. «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых результатов». 
 

4. ВИДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ 
 

      Классификация по полноте охвата:

• Полная инвентаризация охватывает все имущество и финансовые обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится, как правило, один раз в год, обычно перед составлением годового отчета.
• Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе.
• Выборочные инвентаризации являются разновидностью частичных и проводятся, как правило, по товарам, уценённым и переведённым в пониженные сорта, оказавшимся без ярлыков, морально устаревшим и испорченным, а также в случаях, когда полная инвентаризация по товарам не целесообразна.
• Сплошные инвентаризации проводят одновременно на всех предприятиях, расположенных в одном населённом пункте или в потребительском обществе.

      Классификация по роли в хозяйственном процессе:

• Плановые инвентаризации проводят периодически согласно плану (графику) в заранее намеченные сроки.
• Внеплановые инвентаризации проводятся внезапно по распоряжению руководителей предприятий или вышестоящих организаций, следственных и других контролирующих органов в случаях особой необходимости.
• Повторная инвентаризация проводится в случае, когда возникли сомнения в качестве инвентаризации или в том, что материально ответственное лицо знало заранее срок начала инвентаризации и подготовилось к ней.
• Необходимая инвентаризация проводится в ряде случаев, предусмотренными нормативно-правовыми актами (см. ниже).
• Контрольно-перепроверочная инвентаризация проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей.

 
 
 

5. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ  ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ 
 

      Количество  инвентаризаций в отчётном году, порядок  и сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых  при каждой из них, устанавливаются  самим предприятием. Периодичность  инвентаризаций предусмотрена Положением о бухгалтерском учете и отчетности Российской 
Федерации, например:

. денежных  средств, денежных документов, ценностей  и бланков строгой отчетности, нефти и нефтепродуктов - не реже  одного раза в месяц;

. расчетов  по платежам в бюджет - не менее  одного раза в квартал;

. расчетов  с дебиторами и кредиторами  - не менее двух раз в год;

. готовой  продукции на складах, сырья  и прочих материальных ценностей,  незавершенного производства и  полуфабрикатов собственной выработки  - не менее одного раза в  год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;

. основных  средств - не менее одного раза  в два-три года.

      Кроме того, данное Положение предусматривает  ряд случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

. при  передаче имущества предприятия в аренду;

. при  выкупе, продаже, а также преобразовании  государственного или муниципального  предприятия в акционерное общество  или товарищество;

. перед  составлением годовой бухгалтерской  отчетности, кроме имущества, инвентаризация  которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

. при  смене материально ответственных  лиц;

. при  установлении фактов хищений,  злоупотреблений, краж, ограблений, порчи ценностей - немедленно  при установлении таких фактов;

. после  пожара или стихийных бедствий - немедленно по их окончании;

. при  переоценке основных средств  и товарно-материальных ценностей;

      Закон о банкротстве предприятий также  предполагает необходимость проведения инвентаризации имущества предприятия-должника при проведении конкурсного производства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

6. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ  ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

6.1. ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЕ  КОМИССИИ 
 

      Организацию, проведение и контроль за проведением  инвентаризации осуществляют две комиссии: постоянно действующая и рабочая. Кроме того, в межинвентаризационный  период проверки и выборочные инвентаризации осуществляются работниками инвентаризационных групп, состоящих в штате предприятия. Персональный состав инвентаризационных комиссий и групп утверждается приказом руководителя предприятия.

      В состав постоянно действующей комиссии входят:

. руководитель  предприятия или его заместитель  (председатель комиссии);

. главные  бухгалтера;

. начальники  структурных подразделений (служб);

. представители  общественности.

      Постоянно действующие комиссии выполняют  следующие функции: 
. заслушивают на своих заседаниях руководителей структурных подразделений по вопросам сохранности товарно-материальных ценностей; 
. организуют проведение инвентаризаций и осуществляют инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий; 
. производят контрольно-проверочные и выборочные инвентаризации; 
. рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу, порчу ценностей или другие нарушения, и дают предложения о порядке регулирования выявленных недостач и потерь от порчи ценностей.