Инвентаризация имущества и обязательств организации

      При  инвентаризации  большого  количества  весовых  товаров   ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной  комиссии  и материально-ответственное лицо. В конце  рабочего  дня  (или  по  окончании перевески) данные этих ведомостей  сличают,  и  выверенный  итог вносят  в опись. Акт обмеров, технические расчеты и  ведомость  отвесов  прилагают  к описи.

  Инвентаризационные описи могут  быть  заполнены  как  с  использованием средств вычислительной и  другой организационной  техники,  так  и  ручным способом.

      Наименование  инвентаризуемых  ценностей  и  объектов,  их   количество указывают по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

  На каждой странице описи указывают прописью  число  порядковых  номеров материальных ценностей и общий итог количества в  натуральных  показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того,  в  каких  единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

      Исправление  ошибок  производится  во  всех  экземплярах  описей  путем зачеркивания  не  правильных  записей  и  проставления (над   зачеркнутыми) правильных записей. Исправления должны быть  оговорены  и  подписаны  всеми  членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

  В описях не допускается оставлять незаполненные  строки,  на  последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

   На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производящих эту проверку.

      Описи  подписывают  члены  инвентаризационной  комиссии  и  материально ответственные лица.

      На  имущество, находящееся на ответственном  хранении,  арендованное  или полученное для переработки, составляются отдельные  описи. Если инвентаризация имущества  проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии   должны быть  опечатаны.   Во время перерыва в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам)  описи  должны  храниться  в  ящике  (шкафу,  сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

      В  тех  случаях,  когда  материально  ответственные   обнаружат   после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия  склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об  этом  председателю  инвентаризационной комиссии.  Инвентаризационная  комиссия  осуществляет  проверку   указанных фактов и в случае их подтверждения проводит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

  По окончании  инвентаризации  могут  проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их  следует проводить с участием членов  инвентаризационных  комиссий  и   материально   ответственных   лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции  и т.п.,  где поводилась инвентаризация.

      Результаты  проведения  инвентаризации оформляются  актом за подписью всех членов комиссии. 
 
 
 
 
 
 

     1.2 Роль инвентаризации  в экономической  деятельности организации.

     Данные  инвентаризации являются важнейшей  составляющей функционирования организации, потому что тяжело представить себе слаженную работу предприятия, если оно не располагает сведениями о том, какими товарно-материальными ценностями обладает. Для того инвентаризация и проводится, чтобы ежегодно предоставлять данные о фактическом наличии товарно-материальных ценностей, а также для сравнения их с данными бухгалтерского учета, чтобы впоследствии узнать, расходовались ли они, остались ли неизменными или же были обнаружены факты хищения.

     Инвентаризация  дает представление о располагаемых ресурсах предприятия. Именно благодаря инвентаризации, и данным бухгалтерского учета организация может планировать и координировать свои действия в определенных направлениях. При отсутствии этих данных, организация работает вяло, не может планировать свою работу на долгосрочную перспективу.

     Кроме того, инвентаризация имеет и санитарные функции. Без сомнения, в каждой организации  имеются испорченные или ненужные товарно-материальные ценности, про  которые все забыли. Благодаря  инвентаризации они могут быть выявлены, а в последствие, списаны.

     Инвентаризация  просто необходима, когда выявляются факты хищения и порчи товарно-материальных ценностей. Посредством инвентаризации они фактически подтверждаются, на основании чего можно проводить  расследование.

     Инвентаризация – это также, контроль за деятельностью материально ответственного лица, то есть инвентаризация несет еще и контрольную функцию. Если бы инвентаризация не проводилась, материально ответственное лицо могло бы в своих интересах использовать товарно-материальные ценности, а в этом случае оно чувствует над собой контроль.

     Инвентаризация может помочь выявить нарушения, связанные с пересортицей. Здесь опять раскрывается контрольно-ревизионное значение инвентаризации.

     Не  следует забывать и об административной функции инвентаризации. Она заключается в том, что в случае выявления недостачи, на материально ответственное лицо, в административном порядке накладывается штраф, или путем вычета из заработной платы, изымается сумма, равная стоимости ценностей, по которым обнаружена недостача. В случае порчи ценностей также будет выплачен штраф или объявлен административный выговор.

     В порядке проведения инвентаризации выявляется множество ошибок, допущенных при хранении ценностей, отражение в учете их движения. Кроме того, не секрет, что после инвентаризации при проверке обнаруживаются ошибки в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях. Это тоже одна из функций инвентаризации, методико-корректирующая. При ее помощи, можно не только выявить ошибки, но и разработать приемы и методы их корректировки, исправления, а также разработать стратегию по предотвращению подобных ошибок в будущем. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2. Инвентаризация товарно-материальных ценностей и отражение ее результатов в бухгалтерском учете.

     2.1 Порядок проведения и документального оформления инвентаризации на примере ООО «Стройсервис».

      Объектом  исследования курсовой работы является строительная организация ООО «Стройсервис» расположенная  в г.Саяногорске, промплощадка завода ОАО «РУСАЛ Саяногорск».

     ООО «Стройсервис» создано  на основании решения учредителя от 12 октября 1998 г.

      ООО «Стройсервис» является юридическим  лицом и действует  на основании  Устава в соответствии  с гражданским  кодексом РФ, Федеральным законом  «Об обществах с ограниченной ответственностью» от  08.02.98г. № 14-ФЗ.

     Основной  задачей организации является удовлетворение потребностей населения, предприятий и организаций в строительных услугах, а  также осуществление любой деятельности в целях извлечения прибыли на вложенный капитал.

          В настоящее время ООО «Стройсервис»  стабильно работающее, динамично  развивающееся предприятие. При  наличии  лицензии на все  виды работ, предприятие имеет возможность сдавать объекты под «ключ» и участвовать в тендерах при определении заказчиков.

     ООО «Стройсервис» самостоятельно осуществляет планирование и организацию, определяет структуру работ и услуг, а  также условия реализации, исходя из платежеспособного спроса и конкурентоспособности.

     Инвентаризация  в ООО «Стройсервис» проводиться  ежегодно, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, с 1 по 10 октября текущего года проводиться инвентаризация запасных частей, хоз. инвентаря, спец.одежды, готовой продукции и прочих материалов, в связи с чем издается приказ «О проведении годовой инвентаризации имущества» (Приложение 1).

     По  объему проверки данная инвентаризация относится к сплошной, так как  она охватывает все подразделения предприятия, а именно Центральный склад, СПСУ (Саяногорское производственно-строительное управление), АПСУ (Абаканское производственно-строительное управление), ТПСУ (Тайшетское производственно-строительное управление),  ЭМУ (электромонтажный участок), УДО (участок деревообработки), УРЭОиМ (участок ремонта и эксплуатации оборудования и механизмов, или автотранспортный цех), Управление и Стройлаборатория.

     По времени, отнесем к плановой, потому что основанием для проведения инвентаризации являлось не установление фактов хищений и злоупотреблений, а также порчи ценностей (именно в этом случае инвентаризация считается внезапной), а ежегодный характер проверки.

     Приказ  «О проведении годовой инвентаризации имущества» подписывает генеральный директор ООО «Стройсервис» и назначает состав центральной и рабочей инвентаризационных комиссий.

     В состав центральной инвентаризационной комиссии входят: председатель комиссии – директор по экономике, члены комиссии – директор по производству, главный бухгалтер, заместитель генерального директора по правовым вопросам, главный энергетик и главный механик.

     В состав рабочих инвентаризационных комиссий входят: начальники инвентаризируемых цехов (председатели инвентаризационной комиссии), члены инвентаризационной комиссии: экономисты цехов, бухгалтера материальной группы, инженера производственных отделов, и материально ответственные лица (подотчетники).

     Приказ «О проведении годовой инвентаризации имущества» регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации – это унифицированная форма № ИНВ-23.

     В соответствии с пунктом 1 приказа, к инвентаризации приступить 1 октября 2009г, рабочая инвентаризационная комиссия приступила к инвентаризации, по предварительно согласованному графику.

     Рассмотрим  порядок проведения инвентаризации на примере Участка деревообработки  ООО «Стройсервис». К началу инвентаризации начальником участка (материально ответственное лицо) приведены в порядок складские помещения, материалы разложены по маркам, сортам, группам. 

     На  пришедший в негодность инвентарь  составлены и сданы в бухгалтерию, в соответствии с приказом, до 29 сентября акты на списание.

     Составлена  расписка о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на их ответственность (в подотчет), оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Расписка написана материально ответственным лицом (начальником участка в нашем случае) вручную, синими чернилами без помарок с указанием даты снятия фактических остатков, подписью и расшифровкой, форма № ИНВ-3 (Приложение 2).

     В ходе инвентаризации, составляется акт инвентаризации материальных ценностей, в котором отражены остатки по данным бухгалтерского учета на 01.10.2009 год., и просчитаны и занесены, фактические остатки (Приложение 3). Акт подписывается председателем и членами инвентаризационной комиссии.

     В качестве товарно-материальных ценностей ООО «Стройсервис» рассматриваются производственные запасы, материалы, готовая продукция, основные средства, находящаяся в собственности организации.

     Форма № ИНВ-3 должна быть оформлена должным образом, по порядку, должны быть проставлены единицы измерения, номенклатурные и инвентарные номера. Должны быть подведены итоги, аккуратно, в соответствии с требованиями.

     Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии.

     Следует отметить, что фактическое количество и сумма товарно-материальных ценностей должны быть равны количественным и суммовым данным бухгалтерского учета.

     Все цены, подсчеты итогов по строкам, страницам  и в целом по инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей  должны быть проверены и заверены подписями председателя инвентаризационной комиссии, членов комиссии и материально-ответственных лиц, проставлена дата и печать организации.

     В ходе инвентаризации расхождений с фактическим наличием товарно-материальных ценностей обнаружено не было. В случае выявления отклонений в результатах инвентаризации от данных учета составляется сличительная ведомость, в которой отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.