Инвентаризация и её значение в получении достоверной информации

Государственное образовательное  учреждение

среднего профессионального  образования

Королёвский государственный  техникум

технологии и дизайна  одежды

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 

КГТТДО, 080114,31Б, К-1928

Экономика и  бухгалтерский учёт

Тема:

«Инвентаризация и её значение в получении достоверной информации»

 

 

 

 

 

 

 

Студент                                                                                              Калинина В.В.

Руководитель  работы                                                                    Маньковский Е.Р.

 

 

 

2012г 

Содержание

 

 

Введение 3

Теоретическая часть 4

1. Инвентаризация, её сущность, цели и задачи                                         4

2. Виды инвентаризации 7

3. Порядок проведения и бухгалтерский учет результатов инвентаризации  9

Заключение 19

Список используемой литературы                            20

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Мною была выбрана  тема «Инвентаризация и её значение»  для написания курсовой работы потому, что актуальной проблемой социально-экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования. А одним из наиболее важных способов контроля за сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сравнивается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

 

    Целью курсовой  работы является изучение общей характеристики инвентаризации.

 

Задачи курсовой работы: 

1) определение термина  «Инвентаризация», ее роли и значения.

2) рассмотрение видов  инвентаризации, порядок ее проведения, а также  документальное оформление. 

3) рассмотрение порядка  и сроков проведения инвентаризации  отдельных видов хозяйственных средств: основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств и расчетов. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 

1. Инвентаризация, её сущность, цели и задачи

 

Важным этапом подготовки к успешному составлению годового бухгалтерского отчета за год является своевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, другого имущества, денежных средств и прочих финансовых активов и финансовых обязательств организации.

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в Российских организациях, является приказ  министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации  имущества  и  финансовых обязательств».

Инвентаризация — это способ определения фактического наличия  имущества организации и состояния её финансовых обязательств и сверка их с данными учета.

Инвентаризация представляет собой проверку объектов бухгалтерского учета в натуре органолептическим путем, т.е. способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета.

Сущность инвентаризации состоит в том, что в наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета.

При инвентаризации данные наличия хозяйственных средств фиксируется в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях сводятся с данными бухгалтерского учета с целью установления (выявления) недостач или излишков средств.

 

Инвентаризации подвергаются также дебиторские и кредиторские задолженности организации с целью установления их достоверности.

При помощи инвентаризации устанавливают состояние и правильность оценки имущества в бухгалтерском учете и отчетности.

Инвентаризация преследует следующие цели: выявление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения финансовых обязательств в учете.

Принципы инвентаризации:

• внезапность;
• сопоставимость единиц измерения;
• плановость;
• непрерывность;
• объективность;
• оперативность;
• гласность.

Задачи инвентаризации:

• установление фактического наличия хозяйственных ресурсов;
• контроль за сохранностью основных средств, материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
• выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации, а также материальных ценностей, полностью или частично потерявшие свои качества;
• поверка состояния складского хозяйства, условий хранения материальных ценностей и эксплуатации машин, оборудования, зданий и других основных средств;

• проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженностей, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и других статей баланса.

Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными из которых являются:

1. Выявление возможных  ошибок в учете, которые могут  привести к серьезным материальным  потерям – штрафам за сокрытие  прибыли.

2. Изменение физических  свойств товарно-материальных ценностей.  Некоторые материальные ценности (например, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем и т. д.) или просто приходят в негодность. С помощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально.

3. Стихийные бедствия, пожар, авария и т. д.

4. Кражи, злоупотребления.

5. Недоверие к материально ответственному  лицу.

6. Проведение ревизий, аудиторских  проверок.

7. В случае смены бригадира  при бригадной материальной ответственности.

8. По требованию судебно-следственных  органов.

Инвентаризации  подвергаются следующие объекты бухгалтерского учёта:

• основные средства,
• материальные запасы,

• готовая продукция,
• товары в торговой сети,
• наличные денежные средства,
• ценные бумаги и денежные документы.

Таким образом, чтобы  обеспечить контроль за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухгалтерского учета – инвентаризация, т.е. установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и т. д. путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей.

2. Виды инвентаризации

В основу классификации  инвентаризаций положены два признака: полнота охвата ценностей, назначение и характер проверки.

В зависимости от полноты  охвата ценностей инвентаризации подразделяются на полные, частичные, выборочные и сплошные.

Полная инвентаризация - это проверка в натуре всего имущества организации и ее обязательств на определенную дату. Она проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации экономического субъекта и распространяется на все без исключения материальные ценности и денежные средства, расчеты и другие статьи баланса.

Частичной инвентаризацией является каждая отдельная проверка в натуре объектов определенных видов и охватывает какой-либо один вид имущества предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе.

Выборочная  инвентаризация касается только части определенного вида имущества предприятия. Выборочные инвентаризации снижают трудоемкость контрольных работ и позволяют сократить время проведения этих работ. Однако они не гарантируют безусловной объективности результатов проверки в натуре, а в случае причинения материального ущерба выборочные инвентаризации не позволяют определить полностью размер ущерба.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях предприятия.

В зависимости от назначения и характера различают два  вида инвентаризаций: плановые (периодические) и внеплановые.

Плановые инвентаризации проводятся в соответствии с планом контрольно-ревизионных работ органа внутрихозяйственного контроля (ревизионной комиссии, внутреннего аудита) и учетной политики организации, а также тогда, когда проведение инвентаризации обязательно согласно законодательству (например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации и т.д.).

Внезапные (внеплановые) инвентаризации (проведение которых не предусмотрено в учетной политике и плане контрольно-ревизионных работ) проводятся внешними аудиторами при проведении аудита (обязательного или инициативного) в данной организации, внутренними ревизорами ревизионной комиссии, аудиторами аудиторской службы, инвентаризационной комиссией организации при выявлении фактов нарушений законности, по сигналам персонала, при обнаружении сомнительных хозяйственных операций и др.

Также может быть проведена повторная инвентаризация в случае сомнений в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

 

Таким образом, инвентаризации могут проводиться в соответствии с учетной политикой организации и когда её проведение обязательно согласно законодательству или по мере необходимости (смена материально-ответственных лиц, хищения и др.) по распоряжению руководителя, вышестоящих органов и по требованию органов дознания судебных органов, прокуратуры. Также инвентаризация может охватывать все имущество организации либо отдельные виды имущества.

 

3. Порядок проведения  и бухгалтерский учет результатов инвентаризации

Количество инвентаризаций в году, время их проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия в приказе об учётной политике либо отдельным приказом. Помимо этого, действующим законодательством предусмотрены случаи обязательного проведения инвентаризации  (пункт 2 статьи 12 федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте»):

• ежегодно в четвёртом квартале перед составлением годовой  бухгалтерской отчётности;
• при продаже имущества, сдаче в аренду;
• при смене материально-ответственного лица;
• при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества;
• после стихийного бедствия, пожара, аварии и т.п.;
• при реорганизации или ликвидации предприятия.

Инвентаризацию можно  разделить на четыре этапа:

• подготовительный;

• проверка фактического наличия материальных ценностей;
• документальное оформление результатов инвентаризации;
• принятие решений руководителем по результатам инвентаризаций.

Инвентаризации подлежит все имущество предприятия, числящееся на балансе, независимо от его местонахождения, а также материальные ценности и денежные средства, не принадлежащие организации, но числящиеся на бухгалтерском учете, в том числе находящиеся на ответственном хранении, арендованные и др.

Инвентаризация обычно проводится на 1-е число месяца. Процесс проведения инвентаризации непрерывный, т. е. начавшуюся инвентаризацию нельзя приостанавливать по производственным и другим причинам. На период инвентаризации все склады должны быть закрыты, а прием и отпуск материальных ценностей, по возможности, прекращен.

Инвентаризацию проводит рабочая  инвентаризационная комиссия. Инвентаризация и комиссия организуется на основании  письменного приказа руководителя организации.

 Порядок проведения инвентаризаций в организации предполагает создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий в составе:

• руководителя предприятия или его заместителя (председателя комиссии);
• главного бухгалтера;
• начальников структурных подразделений (служб);
• представителей общественности.