Инвентаризация готовой продукции

1. Учет поступления  и использования основных средств 

      Основные  средства – это часть имущества, используемая в качестве средств  труда при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для  управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и использование или во временное пользование в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

           В соответствии с  ПБУ 6/01 при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

     а) объект предназначен для использования  в производстве продукции, при  выполнении работ или оказании услуг , для  управленческих нужд организации либо для предоставление организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

     б) объект предназначен для использования  в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного  цикла, если он превышает 12 месяцев;

     в) организация не предполагает последующую  перепродажу данного объекта;

     г) объект способен приносить организации  экономические выгоды (доход) в будущем.

      Сроком  полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получении в результате использования этого объекта.

      Срок  полезного использования объекта  основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету исходя из:

• ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
• ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
• нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

 

      Основными задачами бухгалтерского учета основных средств является правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

      Для организации учета основных средств, отвечающего постановленным задачам, важное значение имеют предпосылки:

• классификация основных средств;
• установление принципов оценки основных средств;
• установление единицы учета предметов основных средств;
• выбор форм первичных документов и  учетных регистров.

    В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам:

• отраслевому
• видам
• принадлежности
• использованию

     Группировка основных средств по отраслевому признаку ( промышленность, сельское хозяйство, транспорт, и др.) позволяет получит данные об их стоимости в каждой отрасли.

     По  видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и пр.

     Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

     По  степени использования  основные средства разделяются на находящиеся в эксплуатации, запасе, стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.

     В зависимости от принадлежности основные средства разделяются на:

• принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду)
• находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
• полученные организацией в аренду, безвозмездное пользование и доверительное управление.

     Единицей  учета основных средств является отдельный инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

     Применительно к сложным инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном объединяющем объекте.

     Операциями  по поступлению основных средств  являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявление при инвентаризации, внутреннее перемещение.

     Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт о приемке-передаче основных средств (форма № ОС-1 – акт о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); форма № ОС-1а – акт о приемке-передаче здания (сооружения); форма № ОС-1б – акт о приемке-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)).

     Общий акт на несколько объектов модно  составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

     В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска  заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный  объекту инвентарный номер, место  использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

     После оформления акт о приемке-передаче основных средств передают в бухгалтерию  организации. К акту прилагают техническую  документацию (паспорт, чертежи и  т д.)

     На  основании этих документов бухгалтерия  производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую  документацию передают в технический  или другой отдел предприятия.

     Акт утверждает руководитель организации.

     Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке оборудования.

     Передачу  оборудования монтажным организациям оформляют актом о приеме-передаче оборудования в монтаж.

     На  дефекты, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания оборудования, а так же по результатам контроля составляется акт о выявленных дефектах оборудования.

     Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции  и модернизации объекта оформляют  актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств.

     Внутреннее  перемещение основных средств из одного цеха (производственного отдела, участка) в другой, а так же их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств.

     Операции по списанию основных средств оформляют актом о списании основных средств (форма № ОС-4 – акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств); форма № ОС-4а – акт о списании автотранспортных средств; форма № ОС-4б – акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)).

     Аналитический учет основных средств. Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки (форма № ОС-6 – инвентарная карточка учета объектов основных средств; форма № ОС- 6а – инвентарная карточка группового учета объектов основных средств; форма № ОС-6б – инвентарная книга учета объектов основных средств – для объектов основных средств малых предприятий).

     Карточка  состоит из семи разделов. В них  указывают сведения об объекте на дату передачи (год выпуска, последнего капитального ремонта, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации и остаточной стоимости), данные об объекте на дату принятия к учету (первоначальная стоимость и срок полезного использования) и о переоценках (сроки, коэффициенты пересчета и восстановительная стоимость), сведения о приемке, внутренних перемещениях и выбытии объектов, об изменениях первоначальной стоимости объектов, затратах на ремонт и краткую индивидуальную характеристику объекта.

     В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

   Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии  и движении основных средств организации, находящееся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, на доверительном управлении.

   Основные  средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства»  по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности  двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле. 

   Стоимость основных средств поступивших в  качестве вклада в уставный капитал, оформляют бухгалтерскими записями:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» 

Дебет счета 01 «Основные средства»

Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» 

     Основные  средства, приобретенные за плату  у других организаций и лиц, а также созданные в самой организации отражают по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

     Безвозмездно  принятые основные средства приходуют  по дебету счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 98 «Доходы  будущих периодов «, субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления». Стоимость безвозмездно полученных средств по мере начисления амортизации по ним списывается с субсчета 98-2 «Безвозмездные поступления» в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

     Следовательно, по безвозмездно принятым основным средствам составляются следующие записи: 

 

     При выбытии основных средств накопленная  амортизация по объекту списывается  в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счет 01 «Основные средства».

     При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счета 91 отражаются все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов и др.).