Информационные технологии в бухгалтерском учете

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ

РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ 

РЫБИНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ  АВИАЦИОННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ  АКАДЕМИЯ

ИМ. П. А. СОЛОВЬЕВА 

КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

ПО  ДИСЦИПЛИНЕ:

«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ 
В ЭКОНОМИКЕ» 

тема: «Информационные технологии в бухгалтерском учете». 
 
 
 
 

                                                                        ВЫПОЛНИЛА: МЕДВЕДЕВА О. А.         .   

СТУДЕНТКА ГР. ЗЭС 1-01, 3 КУРСА      .

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ: БОНДАРЕНКО А. А.  

ОЦЕНКА:                                             

ПОДПИСЬ:                                         

ДАТА: 
 
 
 

РЫБИНСК 2004

 

Содержание 
 

1. Технико-экономическое  обоснование информационной технологии…….3
2. Типовые Конфигурации системы 1С: Предприятие……………………….4

• Типовая конфигурация 1С: Бухгалтерия 7.7……………………….5 

• Типовая конфигурация 1С: Торговля и склад 7.7………………….7 

• 1С: Зарплата  и Кадры 7.7…………………………………………….9

• 1С: Предприятие  7.7. Комплексная поставка ..……………….......10
• Комплексная конфигурация ……………………………………….11

3. Распределенная  информационная система………………………………...12

4. Понятие конфигурации в системе программ 1С: Предприятие………….13

5. Технологические средства конфигурирования и администрирования  системы 1С: Предприятие…………………………………………………..18 
6. Встроенный программный язык……………………………………………20
7. Заключение…………………………………………………………………...21
8. Список использованной литературы……………………………………….24
9. Приложение………………………………………………………………….25

 
 
 

Технико-экономическое  обоснование информационной

технологии 

            Я выбрала для рассмотрения  информационную технологию на примере 1С: Предприятие. Данная информационная технология является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

            Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

           Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1С: Предприятия, включает три функциональные основные компонента. Функциональные компоненты включаются в состав продуктов системы 1С: Предприятие, использующих специфические возможности компонентов.

            Компонент «Бухгалтерский учет» предназначен для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Он обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонент используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.

             Компонент «Расчет» предназначен для выполнения сложных периодических расчетов. Он может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.

             Компонент «Оперативный учет» предназначен для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Он используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонент позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения. 

Типовые Конфигурации системы 1С: Предприятие 

             В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

            Конфигурации, использующие возможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонентов, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.

           Особенностью системы программ 1С: Предприятие является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы "1С". Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации. Рассмотрим  несколько типовых конфигураций,  содержащих выше перечисленные функциональные компоненты.

Типовая конфигурация 1С: Бухгалтерия 7.7  (Компонент «Бухгалтерский учет»)

           «1С: Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.

«1С: Бухгалтерия» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета:

• использование нескольких планов счетов одновременно
• многоуровневые планы счетов
• многомерный аналитический учет
• многоуровневый аналитический учет
• количественный учет
• многовалютный учет по неограниченному числу валют
• ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий
• ведение консолидированного учета
• учет импортных товаров в разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур)

Программа позволяет автоматизировать ведение  всех разделов  бухгалтерского учета:

• операции  по банку и кассе 
• основные средства и нематериальные активы
• материалы и МБП
• товары и услуги, выполнение работ
• учет производства продукции
• учет валютных операций
• взаиморасчеты с организациями
• расчеты с подотчетными лицами
• расчеты по зарплате
• расчеты с бюджетом
• другие разделы учета.

1С: Бухгалтерия  позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

• платежные поручения
• счета на оплату и счета-фактуры
• приходные и расходные кассовые ордера
• акты, накладные, требования, доверенности
• другие документы.

Средства  работы с документами позволяют  организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Удобный пользовательский интерфейс

• Путеводитель  по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия.
• Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.
• "Советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы.
• Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.

 

Типовая конфигурация 1С: Торговля и склад 7.7  (Компонент «Оперативный учет»)

            "1С: Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

"1С:  Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия и позволяет:

• вести раздельный управленческий и финансовый учет
• вести учет от имени нескольких юридических лиц
• вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
• вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
• оформлять закупку и продажу товаров
• производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
• вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
• формировать необходимые первичные документы
• оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
• выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
• вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
• вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
• вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

 

В "1С: Торговля и склад" вы можете:

• задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
• работать с взаимосвязанными документами
• выполнять автоматический расчет цен списания товаров
• быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
• вести учет товаров в различных единицах измерения,
• а денежных средств - в различных валютах
• получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
• автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.

Надежность и безопасность

"1С:  Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

• возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации
• специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
• возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
• установка запрета на редактирование печатных форм документов
• "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

1С:  Зарплата и Кадры 7.7 (Компонент «Расчет»)

 Программа  "1С: Зарплата и Кадры"  предназначена для расчета заработной  платы и кадрового учета, может  использоваться как на хозрасчетных  предприятиях Российской Федерации,  так и в организациях с бюджетным  финансированием. Она позволяет  не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Основные  функциональные возможности:

Первоначальные  возможности 

• Разнообразные возможности, поддерживаемые конфигурацией
• Все необходимые отчеты и документы