Хозяйственный учёт, его виды и содержание. Учёт денежных средств в кассе и на расчётном счету

Содержание: 

1. Хозяйственный учёт, его виды и содержание.

1.1. Сущность хозяйственного учёта

     Хозяйственный учет – это количественное измерение и качественная характеристика хозяйственных явлений и процессов с целью контроля и управления ими.

     В хозяйственном учете применяется  три вида учетных измерителей:

• натуральные;
• трудовые;
• денежные (стоимостные)

     Натуральные измерители необходимы для получения сведений об объектах учета в натуральном выражении. Измерители зависят от физических свойств объектов и выражаются в метрах, тоннах, килограммах, литрах, штуках и т.д.

     Трудовые  измерители используются для подсчета количества затраченного труда и  выражаются в рабочих днях, часах, минутах и т.д.

     Денежные  измерители необходимы для учета  объектов в едином однородном измерении  – в рублях.

     Все элементы учёта по функциональности образовывают в целом определённую целостность, в которой появляются определённые интегральные свойства, характерные для системы в целом, но не присущие ни одному из её отдельных элементов. Целостность учётной системы – принципиальная несводимость свойств системы к сумме свойств элементов каждого элемента от его места и функций внутри системы. Таким образом, функциональность учётной системы обеспечивает её целостность и право на существование.

     Взаимосвязь системы управления субъектами хозяйствования и системы бухгалтерского учёта  можно считать одним из свойств  функционирования учётной системы, внешней характеристикой системы учёта, которая в значительной мере влияет на её свойства, т.е. внутренние характеристики. 

     1.2. Виды хозяйственного  учёта

     Система хозяйственного учета представляет собой совокупность статистического, налогового и бухгалтерского учета.

     Статистический  учет – это система сбора и обработки данных о Системе хозяйственного учета представляет собой совокупность статистического, налогового и бухгалтерского учета массовых хозяйственных и общественных явлениях не только в рамках предприятия, но и в регионе, стране, мире. Статистический учет производственных процессов тесно связан с бухгалтерским учетом, так как имеет одну информационную основу. Его данные используются для экономического анализа и прогнозирования на перспективу.

     Налоговый учет – это система обобщения информации для исчисления налоговой базы на основании первичных документов, сгруппированных в порядке, предусмотренном Налоговым Кодексом РФ. Целью налогового учета является формирование налоговых показателей, своевременная и полная уплата налогов в бюджет Российской Федерации.

     Бухгалтерский учет - это система непрерывного и взаимосвязанного наблюдения и контроля хозяйственной деятельности организации с целью получения текущих и обобщенных показателей. Бухгалтерский учет имеет свои особенности, которые отличают его от других видов учета:

• осуществляется только на основании документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства;
• непрерывен по времени (изо дня в день);
• сплошной по охвату операций (без пропусков каких-либо фактов хозяйственной жизни);
• использует свои особые способы обработки данных (бухгалтерские счета, двойную запись, баланс и т.д.)

     В бухгалтерском учете используют все виды измерителей, однако, особое значение приобретает денежный измеритель. Бухгалтерский учет является информационной основой управления. Показатели, представленные в бухгалтерской отчетности, предназначены не только для внутренних, но и для внешних пользователей.

     Финансовый  учет – это система наблюдения и получения информации о хозяйственной деятельности организации. Данные финансового учета используются как руководством предприятия, так и внешними пользователями (инвесторами, банками, налоговыми инспекциями и т.д.).

     Управленческий  учет необходим руководителям для  получения информации с целью эффективного управления деятельностью предприятия.

     Таблица 2. Сравнение финансового и управленческого учета

     Бухгалтерский учёт

     Как известно, основой жизни человеческого общества является производство материальных благ. Любой процесс производства требует управления. Управление – это искусство достижения целей через людей. Выделяют четыре этапа управления:

• планирование (определение целей и путей их достижения);
• организация (распределение обязанностей между сотрудниками);
• руководство (стимулирование и мотивация деятельности);
• контроль (проверка достижения целей, их корректировка).

           Функции управления соответствующим этапом позволяют  решать возникающие проблемы: межличностные, информационные, принятие решений.

     Бухгалтерский учет обеспечивает в системе управления выполнение информационной и контрольной  функций.

     Информационная  функция бухгалтерского учета позволяет  моделировать факты хозяйственной  жизни с помощью специальных методов и получать показатели хозяйственной деятельности в обобщенном виде. Бухгалтер регистрирует факты хозяйственной жизни в документах, обрабатывает их и предоставляет информацию о деятельности организации в обобщенном виде в формах бухгалтерской отчетности как внутренним (управляющие разных уровней), так и внешним (налоговая инспекция, банки и др.) пользователям. К информации предъявляются определенные требования: объективность, достоверность, оперативность, своевременность. Данная функция многими экономистами называется основной функцией бухгалтерского учета.

     Одним из элементов информационного обеспечения  управления является «обратная связь», которая позволяет обеспечить коммуникационные связи между руководством и подчиненными посредством документированной бухгалтерской информации (рис. 1).  
 

      БУХГАЛТЕРИЯ

     Обратная  связь (отчет)

      субъект управления (руководство)                                          объект управления

     прямая  связь (управляющее воздействие)

     Рис. 1. Бухгалтерский  учет в системе управления предприятием 

     Таким образом, основными задачами бухгалтерского учета являются:

1. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности организации, необходимых для оперативного управления и для сторонних пользователей.
2. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами.
3. Обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности.
4. Своевременное предупреждение негативных явлений финансово-хозяйственной деятельности.
5. Выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.
6. Контроль за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций.

           Управленческий и финансовый учёт.

     В международной практике, рассматривая вопрос финансового учёта(«financial accounting») и управленческого учёта («management accounting»), разграничивают не отдельные учётные системы, а лишь процесс составления отчётности: если этот процесс является строго регламентированным внешними пользователями (в частности, существуют внешние установленные относительно предприятий требования к содержанию и форме предоставления учётной информации), то это процесс подготовки и предоставления финансовых отчётов, а если форму и содержание бухгалтерского отчёта предприятие способно разрабатывать самостоятельно, то процесс предоставления учётной информации в такой внутренней бухгалтерской отчётности является управленческим учётом. При этом в любом случае речь идёт именно о процессе предоставления и подготовки информации, а не о системе вообще.

     Подтверждением  сделанных выводов являются определения, предложенные как аксиоматические  в учебном издании группой  учённых Д. Хенсеном, М. Моувеном, Н. Эймасом, Д. Сеньковым: «Информационная система управленческого учёта (management accounting information system) – это информационная система, которая использует входные ресурсы (информацию) и соответствующие процессы, чтобы получить результаты, которые соответствуют точно определённым целям управления. Процессы – это сердце информационной системы управленческого учёта, которые используются для преобразования входной информации на результаты, удовлетворяющие задачи системы».

     Управленческий  и финансовый учёт нельзя рассматривать как отдельные учётные системы, поскольку они не имеют обособленных свойств системы таковой. Управленческий учёт должен поставлять информацию, основанную на финансовых данных, для принятия решений руководителями. Однако в большинстве развитых предприятий функции служб финансового и управленческого учёта частично дублируются. На крупных предприятиях система финансового учёта настолько дублируют друг друга, что не существует путей для разумного их деления.