Группирование бухгалтерских документов по способу отражения хозяйственных операций

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

1. Группирование бухгалтерских документов  по способу отражения хозяйственных операций.............................................................................................................................3
2. Группирование бухгалтерских документов по разделам учета (труд и его оплата, материалы…)......................................................................................................................5
3. Типовой формуляр документа (приказ, протокол..).......................................................9
4. Список использованных источников.............................................................................10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вопрос № 8.

Группирование бухгалтерских  документов по разделам учета (труд и  его оплата, материалы…)

Бухгалтерские документы  группируются по следующим разделам учета:

- сельскохозяйственная продукция;

- труд и его оплата;

- основные средства и нематериальные активы;

- материалы;

- работы в капитальном строительстве;

- работы строительных машин и механизмов;

- работы в автомобильном транспорте;

- результаты инвентаризации;

- кассовые операции;

- торговые операции.

Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации различными способами (по установленным  формам) соответствующей информации, т. е. создании документов.

 Первичные и сводные  учетные документы могут составляться  на бумажных и машинных носителях  информации.

В последнем случае организация  обязана изготовлять за свои счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также  по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством  Российской Федерации, суда и прокуратуры (ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском  учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ, в ред. от 28.03.2002 г. № 32-ФЗ).

Документы необходимы для  того, чтобы в течение определенного  времени можно было пользоваться необходимой управленческой информацией  для самых различных целей.

 Решение поставленной  перед бухгалтерским учетом задачи  по обеспечению информацией внутренних  и внешних пользователей и  показателей деятельности организаций  в целях достоверной оценки  их финансового и имущественного  положения привело к росту  объема информации и, в свою  очередь, повышению требований  к ее качеству. Это требует  установления действенного контроля за достоверностью учетной информации как важнейшего источника для принятия обоснованных управленческих решений.

В этой связи исследование проблем совершенствования документации и документооборота приобретает  не только научное, но и практическое значение. Так, в различных нормативных документах, в том числе и в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (утв. Приказом МФ РФ от ^.07.98 г. № 34н), в Положении по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/98) (утв. Приказом Мф РФ от 9.12.98 г. № 60н), неоднократно называется и подчеркивается важность рациональной организации документооборота и необходимость его соблюдения.

Однако остаются открытыми  вопросы составления и анализа  Документации и документооборота с  целью повышения эффективности  этих процессов.

 Острота проблемы подтверждается  и тем, что сегодня организация  бухгалтерского учета и контроля  должна обеспечить достоверную  информацию не только по расходу  бюджетных средств, но и по каждому виду доходов и расходов от предпринимательской и иной деятельности.

Полная и достоверная  информация должна быть сформирована о всех сторонах экономической и хозяйственной деятельности как внутри организаций, так и в их взаимоотношениях с другими хозяйственными организациями и с финансово-кредитной системой.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вопрос № 5.

Группирование бухгалтерских  документов  по способу отражения  хозяйственных операций

Бухгалтерские документы  как носители информации подлежат Единой системе классификации и кодирования (ЕСКК). Код заменяет название объекта  и служит средством его идентификации. Он указывается в целях упрощения  обработки учетной информации в  первичных учетных документах.

 Так, например, имеются  следующие коды:

 ·5001 - выдача денежных  средств из кассы на заработную  плату;

 ·5002 - выдача, денежных  средств из кассы под отчет;

 ·5003 - выдача денежных  средств из кассы в возмещение  перерасхода по авансовому отчету;

 В нашем примере  при кодировании хозяйственных  операций использован принцип,  когда две первые цифры кода  обозначают счет бухгалтерского  учета, на котором были учтены  передаваемые активы, а две другие  цифры - непосредственно код операции  по данному балансовому счету.

 Такая кодификация  удобна при автоматизированной  обработке информации.

 Классификации имеют  силу стандарта, поэтому обязательны  для всех хозяйственных субъектов.  Важная роль в делеунификации, стандартизации и упорядочения документов принадлежит действующим ГОСТам, ЕГСД, межотраслевым типовым проектным решениям (ТПР), пакетам прикладных программ (ППП), комплексной автоматизации обработки данных бухгалтерского учета с применением ЕС ЭВМ.

 Единый государственный  регистр предприятий и организаций  (ЕГРПО) предполагает группировку  организаций по отраслям и  видам деятельности, формам собственности  и организационно-правовым формам, по территории и т.д.

 В процессе управления  организацией требуется быстрая  и качественная обработка всей  исходной документации, движение  которой происходит по определенным  маршрутам от места составления  или поступления в организацию  до сдачи их на хранение  в архив или отправки заинтересованным  юридическим или физическим лицам.

 Это движение принято  называть документооборотом.

 Согласно Положению  о документах и документообороте  в бухгалтерском учете, утвержденному  Министерством финансов СССР  от 29 июля 1983г. № 105, под документооборотом  в бухгалтерском учете понимается "движение первичных документов (создание или получение от  других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка,  передача в архив)".

 В стандарте "Делопроизводство  и архивное дело. Термины и определения ГОСТ 16.487-83", утвержденном Постановлением Госстандарта СССР от 31 октября 1983г. № 5231, записано, что документооборот - это "движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки". Это определение без изменений было повторено и в одноименном российском стандарте ГОСТ Р 51141-98 .

 Правила документооборота  и технология обработки учетной  информации утверждаются руководителем  организации в составе принятой  на текущий год учетной политики.

 Федеральным законом  "О бухгалтерском учете"  от 2.1.11.96г. N!!129-ФЗ определено требования  главного бухгалтера по документальному  оформлению хозяйственных операций  и представлению в бухгалтерию  необходимых документов и сведений  обязательны для всех работников  организации.

 Главные бухгалтеры  устанавливают графики представления  всех необходимых документов, которые  утверждают руководители организации.  Выписки из графика о сроках  представления в бухгалтерию  документов вручаются всем должностным  и материально-ответственным лицам.

 Бухгалтерские документы  классифицируются:

 ·по назначению;

 ·порядку составления;

 ·содержанию хозяйственных  операций;

 ·способу отражения  хозяйственных операций; . месту составления;

 ·способу заполнения.

 По назначению документы делятся на распределительные, оправдательные, бухгалтерского оформления, комбинированные.

 Распорядительные документы  - те, которые содержат распоряжение  на выполнение той или иной  хозяйственной операции (приказы,  распоряжения, доверенности, платежные  поручения банку на перечисление  денег, чеки на получение денег  и др.).

 Исполнительные (оправдательные) - те, которые подтверждают факт  совершения хозяйственной операции (накладные на получение материалов, акты, квитанции и др.).

 Бухгалтерского оформления - это документы, созданные в  бухгалтерии организации для  подготовки учетных записей (бухгалтерские  справки, справки-расчеты, ведомости  распределительные, группировочные и др.).

 Комбинированные - документы,  которые одновременно содержат  распоряжение и подтверждение  об исполнении или содержат  сведения об исполнении и признаки  бухгалтерского оформления (авансовый  отчет, расчетно-платежная ведомость  и др.).

 По порядку составления  документы бывают первичные и  сводные.

 Первичные - составляются  на каждую отдельную хозяйственную  операцию непосредственно в момент  ее совершения (табели учета рабочего  времени, приходные и расходные  кассовые ордера, требования и  др.).

 Сводные - составляются на основе первичных документов (отчет кассира, отчет склада и др.).

 По содержанию хозяйственных  операций документы делятся на денежные, материальные, расчетные.

 Денежные документы  отражают наличие и движение  денежных средств (приходные и  расходные кассовые ордера, чеки, облигации и др.).

 Материальные документы  отражают наличие и движение  имущества организации (материально-производственных  запасов, основных средств и  др.).

 Расчетные документы  отражают расчеты организации  с другими юридическими и физическими  лицами (расчетные чеки, авансовые  отчеты, платежные требования и  платежные поручения и др.).

 По способу отражения  хозяйственных операций документы  делятся на разовые и накопительные.

 Разовые документы  предназначены для отражения  одной или нескольких операций  в момент их совершения (накладные,  наряды, кассовые ордера и др.).

 Накопительные документы  составляются в течение определенного  периода времени путем накапливания  однородных повторяющихся записей  (лимитно-заборные карты, табели учета рабочего времени и др.).

 По месту составления  документы бывают внешние и  внутренние.

 Внешние документы  поступают от других организаций  (выписки банка, -транспортныe накладные, счета-фактуры и др.).

 Внутренние документы  составляются в самой организации  (товарные отчеты, расчетно-платежные  ведомости, приходные и расходные  кассовые ордера).

 По способу заполнения  документы подразделяются на составленные ручным способом и составленные с использованием технических средств.

  Движение документов  во всех случаях отражает сложившуюся  в организации организационную  структуру аппарата управления  и схему распределения обязанностей  между структурными подразделениями  и отдельными работниками, поэтому  совершенствование документооборота  неотделимо от рационализации  формирования организационных структур  управления.

 Соблюдение сроков  сдачи документов имеет особенно  важное значение при автоматизации учетных операций в централизованной бухгалтерии, так как это связано с равномерной загрузкой машин и со сроками выпуска машинограмм. Практика убеждает, что нарушение сроков сдачи документов приводит к тому, что поступающие с опозданием машинные регистры не используются из-за потери ими оперативного значения и актуальности.

 Первичные документы  должны не только своевременно  составляться, но и содержать  достоверные данные. Последнее неотделимо  от правильной и рациональной  организации первичного учета,  качественного составления документации  с заполнением всех требующихся  реквизитов, в том числе четкое  заполнение в первичных документах  установленных шифров, имеющих принципиальное  значение при механизации учетных  операций в централизованных  бухгалтериях.