Фінансовий облік кредиторської заборгованості за товари, роботи і послуги в умовах ринкової економіки

При значній кількості  розрахункових операцій дані попередньо накопичують в «Реєстрі операцій за розрахунками з постачальниками (підрядниками) № 6.1. який відкривається на кожного постачальника або підрядника.

Записи з кредиту  рахунку 63, що належать за товарно-матеріальні  цінності, роботи та послуги виконують  на підставі розрахункових документів, а за невідфактурованими поставками - згідно супровідних вантажних документів та приймальних актів. Надходження  матеріальних цінностей повинно  бути підтверджене відповідними прибутковими документами, підписаними матеріально-відповідальними  особами.

Щомісяця обороти  із реєстрів переносять у Журнал-ордер № 6 та відомість.

Кредитові обороти  з журналу-ордера № 6. переносять в  Головну книгу.

Аналітичний облік  розрахунків з постачальниками  і підрядниками ведуть по кожному  окремо поданому рахунку, а розрахунки в порядку планових платежів -- по кожному постачальнику і підряднику. Облік забезпечую можливість отримання  необхідних даних по постачальниках, по розрахункових документах, термін оплати яких (визначений умовами договору) не настав, по не оплачених у термін розрахункових документах, невідфактурованих поставках.

Дебетове сальдо аналітичного обліку розрахунків за товари (роботи, послуги) наводиться в  активі «Балансу підприємства» (ф. № 1), кредитове сальдо -- у пасиві «Балансу підприємства» (ф. № 1), тобто заборгованість в розрахунках наводиться розгорнуто.

Синтетичний облік  розрахунків з постачальниками та підрядниками на ПАТ  «Автомобільна компанія Богдан Моторс»ведеться в Реєстрі операцій по розрахунках з постачальниками та підрядниками № 6.1 і Журналі-ордері № 6 та відомості аналітичного обліку.

Журнал-ордер №6 відкривається на квартал, півріччя або рік з використанням вкладних листів. На підприємстві значна кількості  розрахункових операцій, тому необхідні  дані по окремих постачальниках заздалегідь  накопичують в Реєстрі операцій за розрахунками з постачальниками, що відкривається на той же період, що і Журнал-ордер, на кожного постачальника.

Записи по Кредиту  рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками  і підрядниками» (ліва сторона журналу-ордера) проводяться по графах в кореспонденції з рахунками, що дебетуються, по обліку матеріальних цінностей, витрат на виробництво, капітальних вкладень. При цьому  по окремих графах відбиваються суми податку на додану вартість.

Права сторона Журналу-ордеру призначена для віддзеркалень операцій по Дебету рахунку 63 «Розрахунки з  постачальниками і підрядниками», тобто записів про оплату постачальникам і підрядчикам, за поставлені матеріальні  цінності і товари, виконані роботи і послуги. При записах по Дебету рахунку вказуються рахунки, що кредитуються (рахунку по обліку грошових коштів).

Окремі графи  в Журналі-ордері виділені для запису дати здійснення операцій, номерів  документів, найменувань постачальників і підрядчиків, а також сальдо на початок і кінець місяця. Підсумки лівої частини Журналу-ордеру після закінчення місяця переноситься в Головну книгу, підсумки правої частини використовуються для звірки оборотів з іншими Журналами-ордерами.

Розрахунки з  постачальниками на підприємстві ПАТ  «Автомобільна компанія Богдан Моторс» ведуть після отримання товарно-матеріальних цінностей, виконання робіт, надання послуг або одночасно з ними.

Вартість отриманих  товарів, виконаних робіт, наданих  послуг відображають на рахунках обліку врахування суми ПДВ, вказаної в документах постачальника.

Розглянемо особливості  обліку розрахунку з постачальниками  та підрядниками на конкретних прикладах.

ПАТ «Черкасиобленерго» виставило рахунок-фактуру № 4615 18.11.2012р. підприємству ПАТ  «Автомобільна компанія Богдан Моторс» за спожиту електроенергію  на суму 4667,23 грн (в тому числі ПДВ).

Рахунок за електроенергію проводиться у безготівковій  формі за допомогою платіжного доручення  виписаного на перерахування коштів з поточного рахунку підприємства на рахунок постачальника.

Розглянемо кореспонденцію рахунків та первинну документацію, результат  подамо в таблиці 2.5.

Таблиця 2.5

Журнал господарських  операцій з обліку розрахунків

ПАТ  «Автомобільна  компанія Богдан Моторс» з ПАТ «Черкасиобленерго» за електроенергію

ПАТ  «Автомобільна  компанія Богдан Моторс» отримала від ЗАТ «Возко» виробничі запаси. Розглянемо кореспонденцію рахунків та первинну документацію, результат подамо в таблиці 2.6

Таблиці 2.6

Журнал господарських  операцій з обліку розрахунків

ПАТ  «Автомобільна  компанія Богдан Моторс» з ЗАТ «Возко»