Економічний зміст та організація обліку розрахунків за виплатами працівникам

Розділ 2 Економічний зміст та організація обліку розрахунків з оплати праці

2.1 Економічний зміст оплати праці та завдання її обліку.

У процесі виробництва споживається жива та уречевлена праця. Уречевлена праця втілена в засоби виробництва (будівлі, машини, сировину, добрива, пальне, запасні частини тощо), які переносять свою вартість на вироблений продукт. Жива праця створює нову вартість, частина якої споживається самими працівниками і одержується у формі оплати праці.

 

Заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу чи надані послуги.Розмір заробітної плати задежить від складності та умов виконуваної роботи,професійно-ділових якостей працівника ,результатів його праці та господарської дільності підприємства.

                                    Завданнями обліку праці та її оплати є:

 

- точне і своєчасне документальне  оформлення даних про обсяг  виконаних робіт, одержаної продукції  і нарахованої оплати праці  відповідно до кількості та  якості затраченої праці;

- правильне нарахування оплати  праці кожному працівникові відповідно  до діючих положень;

- дотримання порядку розподілу  оплати праці за об'єктами бухгалтерського  обліку;

- повний і своєчасний розрахунок  з працівниками з оплати праці;

- своєчасне складання та подання  бухгалтерської і статистичної  звітності з оплати праці.

 

Облік праці та її оплати повинен бути організований таким чином, щоб сприяти підвищенню продуктивності праці, зміцненню трудової дисципліни, підвищенню якості виробництва продукції, виконання робіт і послуг.

              Основою організації оплати праці є тарифна система оплати праці, яка включає тарифні сітки, тарифні ставки, схеми посадових окладів і тарифно-кваліфікаційні характеристики.

Тарифна система оплати праці використовується для розподілу робіт залежно  від їх складності, а працівників - залежно від їхньої кваліфікації та за розрядами тарифної сітки. Вона є основою формування та диференціації  розмірів заробітної плати.

Залежно від способу  виміру оплати праці (кількості праці  або часу) розрізняють дві форми  оплати праці: відрядну і погодинну.

Погодинна форма оплати праці-це це оплата праці ,яка залежить від кількості відпрацьованих годин і тарифної ставки(окладу)за одну годину.

Погодинно-преміальна форма оплати праці-це різновид погодинної оплати праці,за якої більше від заробітної плати,належної за фактично відпрацьований час,сплачується преміальна винагорода за досягнення високих кількісних і якісних показників.

Відрядна форма оплати праці-це оплата праці,при застосуванні якої заробіток нараховується за виконану роботу(виготовлену продукцію).

Відрядно-преміальна форма оплати праці-це оплата праці,при застосуванні якої,крім оплати праці за звичайними розцінками,здійснюється преміювання працівників за перевиконання завдань,поліпшення якості продукціїї,збільшення обсягу виконаних робіт.

Відрядно-прогресивна форма оплати праці-це оплата праці ,що передбачає залежність від обсягу виконаних робіт або кількості виробленої продукціїпонад установлену та одночасне застосування розцінок,що прогрессивно зростають..

Акордна форма оплати праці-це різновид відрядної форми,за якої норма та розцінка для виконавця або групи виконавців установлюється не за кожною окремою операцією,а на весь комплекс робіт.

За видами заробітна плата на сільськогосподарських підприємствах, як і на інших підприємствах, поділяється  на:

- основну заробітну  плату;

- додаткову заробітну  плату;

- інші заохочувальні  та компенсаційні виплати.

Основна заробітна плата-це винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадові обов'язки). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) і відрядних розцінок для робітників та посадових окладів для службовцю.

Додаткова заробітна плата – це винагорода за працю понад установлені норми, за трудові успіхи та винахідливість і за особливі умови праці. Вона включає доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством; премії, пов'язані з виконанням виробничих завдань і функцій.

Інші заохочувальні та компенсаційні  виплати.

До них належать виплати  у формі винагород за підсумки роботи за рік, премії за спеціальними системами і положеннями, компенсаційні  та інші грошові і матеріальні  виплати, які непередбачені актами чинного законодавства або які  провадяться понад встановлення зазначеними актами норм.

Витрати на оплату праці  складаються із:

- фонду основної заробітної  плати;

- фонду додаткової  заробітної плати;

- інші заохочувальні та компенсаційні  виплати.

До фонду основної заробітної плати включаються: заробітна плата, нарахована за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадових обов'язків) за відрядними розцінками, тарифними ставками (окладами) робітників та посадовими окладами незалежно від форм і систем оплати праці, прийнятих на підприємстві; суми відсотків або комісійних нарахувань залежно від обсягу доходів (прибутку), отриманих від реалізації продукції (робіт, послуг) у випадках, коли вони є основною заробітною платою у грошовій та натуральній формах.

До фонду додаткової заробітної плати входять: надбавки та доплати до тарифних ставок та посадових окладів: кваліфікованим робітникам, зайнятим на особливо відповідальних роботах, за високу кваліфікаційну майстерність; за класність водіям автомобілів, трактористам-машиністам та іншим робітникам, яким уведено такі надбавки та доплати за звання майстра і класу кваліфікації; бригадирам з числа робітників, не звільнених від основної роботи, за керівництво бригадою; персональні надбавки; за суміщення професій (посад); розширення зон обслуговування або збільшення обсягу виконаних робіт; за роботу у важких шкідливих умовах; роботу у багатозмінному та безперервному режимі виробництва (включаючи доплати за роботу у вихідні дні, які є робочими днями за графіком); премії робітникам, керівникам, спеціалістам та іншим службовцям за виробничі результати, включаючи премії за економію конкретних матеріальних ресурсів, у тому числі за: виконання і перевиконання виробничих завдань: виконання акордних завдань у встановлений термін; підвищення продуктивності праці, виробітку; поліпшення кінцевих результатів господарської діяльності; економію сировини, матеріалів, інструментів та інших матеріальних цінностей; винагороди (відсоткові надбавки) за вислугу років, стаж роботи (надбавки за стаж роботи за спеціальністю на даному підприємстві).

До інших заохочувальних та компенсійних виплат відносять: оплату простоїв не з вини працівника; суми, що виплачуються працівникам, які перебувають у відпустці з ініціативи адміністрації з частковим збереженням заробітної плати; винагороди за підсумками роботи за рік; винагороди за відкриття і раціоналізаторські пропозиції; однора30ві заохочення (наприклад, за виконання особливо важливих виробничих завдань, заохочень до ювілейних та пам'ятних дат як у грошовій, так і натуральній формах; матеріальні допомоги (оздоровчі, економічні та інші виплати); суми наданих підприємством трудових і соціальних пільг працівникам: оплата додатково наданих відпусток, у тому числі жінкам, які виховують дітей, однора30ва допомога працівникам, які виходять на пенсію; доплати і надбавки до державних пенсій працюючим пенсіонерам; оплата за навчання у навчальних закладах дітей працівників підприємства; вартість путівок на лікування і відпочинок, або суми компенсації, видані замість путівок; екскурсії і мандрівки; здешевлення вартості харчування працівників як готівкою, так і безготівковими розрахунками в їдальнях, буфетах та ін.

До складу фонду оплати праці не входять такі виплати: суми вихідної допомоги, передбачені законодавством, і витрати на відрядження в  межах норм.Допомога з тимчасової непрацездатності, допомога у зв'язку з вагітністю та пологами, одноразова допомога при народженні дитини, з догляду за дитиною до встановленого законодавством терміну, грошові виплати матерям (батькам), зайнятим доглядом трьох і більше дітей віком до 18 років. Суми виплат щорічної, щомісячної компенсації сім'ям на дітей, які потерпіли внаслідок Чорнобильської катастрофи або стали інвалідами; щорічна допомога на оздоровлення дітей; суми, спрямовані на оплату утримання дітей у дитячих закладах, відшкодування заробітку та інших витрат завданого каліцтва та іншого ушкодження здоров'я працівника; вартість виданого спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту або відшкодування витрат працівникам за придбання ними спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту у випадках невидачі їх адміністрацією; витрати на оплату навчання у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах та установах з підвищення кваліфікації, професійну підготовку та перепідготовку працівників, які перебувають у списковому складі підприємства. Стипендії студентам та учням, направленим підприємством на навчання у вищі та середні спеціальні навчальні заклади, що виплачуються за рахунок коштів підприємства; суми матеріальної допомоги, що надається підприємством на поховання. Доходи за акціями та інші доходи від участі працівників у власності підприємства (дивіденди, відсотки, виплати за паями), а також доходи від здавання в оренду землі.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Порядок нарахування  виплат працівникам

2.1.1Документальне оформлення розрахунків за виплатами працівників

Узагальнюючим регістром, в якому відображується аналітичний  облік розрахунків за заробітною платою (оплатою праці) з кожним працівником, є Розрахунково-платіжна відомість  працівника (ф. N П-6, затверджена наказом  Державного комітету статистики від 05.12.2008 N 489) або Книга обліку розрахунків  з оплати праці.

 

Розрахунково-платіжні відомості складаються за окремими структурними підрозділами. У них  записують усіх працівників підрозділу за категоріями із зазначенням прізвища, табельного номера, професії, посади, відпрацьованих днів (годин) та нарахованої основної і додаткової заробітної плати за її видами, суми допомоги у зв'язку з  тимчасовою непрацездатністю, вагітністю і пологами, премії та інші нарахування  відповідно до П(С)БО 26 "Виплати працівникам".

 

У розділі "Утримано і  виплачено" в окремих графах записують  утримання у відповідності з  чинним законодавством та видану із каси заробітну плату та інші утримання (за виконавчими листами, відшкодування  витрат від браку продукції, неповернуті  підзвітні суми тощо). Після цього  визначають залишок на кінець місяця, який належить до видачі кожному працівникові.

 

Замість розрахунково-платіжних  відомостей можна вести Книгу  обліку розрахунків з оплати праці, в якій розрахунки записують як за кожний місяць окремо, так і за кілька місяців у двох варіантах. За першим варіантом після запису на першому  аркуші прізвищ працівників залишають  чистими стільки аркушів, на скільки  місяців розрахована Книга. У  цьому разі прізвища щомісяця не переписують  і Книгу використовують як оборотну відомість. За другим варіантом після  запису прізвища кожного працівника залишають стільки рядків, на скільки  місяців розрахована Книга.

Для видачі з каси сум, що належать працюючим, на підставі записів  у книзі складають Розрахунково-платіжну відомість (зведену) (ф. N П-7, затверджена  наказом Державного комітету статистики від 05.12.2008 N 489).

На підставі первинних  документів по обліку праці, накопичувальних  відомостей, Журналу обліку робіт  і витрат у ремонтній майстерні, Журналу обліку робіт і затрат щомісячно складається Зведена  відомість N 5.1 с.-г. нарахування та розподілу  оплати праці та відрахувань від  неї за об'єктами обліку витрат. В  цій відомості відображають кількість  відпрацьованих людино-годин, суму нарахованої  оплати праці та відрахувань від  неї відповідно до діючого законодавства (до Пенсійного фонду, Фонду соціального  страхування з тимчасової втрати працездатності, Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування  на випадок безробіття, Фонду соціального  страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань  тощо) за об'єктами обліку, виробничими  підрозділами та в цілому по підприємству.

Розрахунково-платіжні відомості  складають щомісячно по кожному  цеху,допоміжних і підсобних службах,відділах з групуванням прізвищ працюючих  у розрізі категорій.

Групування заробітної плати у  відомостях по цехах та інших структурних  підрозділах за категоріями працівників  і видами заробітної плати сприяє оперативному складанню звітності  по праці та заробітній платі,контролю за її використанням та напрямками витрат.

Нарахування заробітної плати здійснюється на підставі відповідних первинних  та групових документів. 

Для нарахування основної заробітної плати працівникам з погодинною оплатою праці необхідно мати відомості про посадові оклади(на основі штатного розкладу);про присвоєні  розряди(на основі наказів директора  підприємства),а також дані табельного обліку відпрацьованого ними часу за відповідний період(місяць тощо).

 

 

 

 

 

 

 

2.2.2.Нарахування виплат  за час відпустки

При нарахуванні середньої  заробітної плати за час відпусток  і для виплати компенсації  за невикористані відпустки використовують Порядок № 100.

Обчислення середньої  заробітної плати для оплати щорічної відпустки, додаткової відпустки у  зв’язку з навчанням, творчої  відпустки, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, або для виплати  компенсації за невикористані відпустки  провадиться виходячи з виплат за останні 12 календарні місяці роботи, що передують місяцю надання відпустки  або виплати компенсації за невикористані  відпустки.

Працівникові, який відпрацював  на підприємстві, в установі, організації  менше року, середня заробітна  плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто  з першого числа місяця після  оформлення на роботу до першого числа  місяця, в якому надається відпустка  або виплачується компенсація за невикористану відпустку.

Час, протягом якого працівники згідно з чинним законодавством або  з інших поважних причин не працювали  і за ними не зберігався заробіток  або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду. До цього  періоду відноситься період, коли:

-працівники з не залежних від них причин працювали в режимі неповного робочого тижня (наказом по підприємству працівників відділу, цеху тощо було переведено на роботу на умовах неповного робочого тижня в зв’язку з неможливістю забезпечити їх роботою впродовж нормальної тривалості робочого тижня);

-було оформлено простій не з вини працівника;

-працівникам надавались відпустки без збереження заробітної плати відповідно до статей 25, 26 Закону про відпустки.

При обчисленні середньої  заробітної плати для працівників  з відрядною оплатою праці  у разі відсутності оперативних  даних за останній місяць розрахункового періоду він може замінюватись іншим  місяцем, що безпосередньо передує  розрахунковому періоду.