Двойная запись

                                           Введение

В бухгалтерском учете  не раз можно встретить понятие  «баланс», «двойная запись», «дебет»  и «кредит» и некоторые другие.

Это позволяет сделать  вывод о несовместимости подставных счетов в частности и системы  двойной записи в целом с принципом  коллации.

Поскольку в бухгалтерском  учете ФХД, имеющие односторонний  характер, предстают как двухсторонние (при диаграфической системе записи), целый пласт изменений, присущих естественному балансу, отсутствует.

После оказания услуг, при  условии их непроизводственного  характера, в учете появятся записи: Дт Прочие доходы и расходы,

Субъект учета получает станок в дар (на безвозмездной основе), что оформляется соответствующей  записью.

Безусловно, такая проводка противоречила бы принципу двойной  записи в его современной интерпретации, зато соответствовала бы естественным представлениям человека о расходе.

Принцип двойной записи требует  дебетования одного счета при  обязательном кредитовании другого  — отступить от этого якобы  нельзя.

Бухгалтерский учет выходит  из затруднения совершенно оригинальным способом, просто соблюдая принцип  двойной записи невзирая ни на что.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сущность и значение двойной  записи и ее отличие от униграфической.

        По  своей экономической природе  любая хозяйственная операция  обязательно обладает двойственностью  и взаимностью. Для сохранения  этих свойств и контроля над  хозяйственными операциями на  счетах в бухгалтерском учете  используется способ двойной  записи.

     Двойная запись  представляет собой запись, в  результате которой каждая хозяйственная  операция отражается на счетах  бухгалтерского учета дважды: в  дебет одного счет и одновременно  в кредит другого взаимосвязанного  с ним счета на одинаковую  сумму.

Открытие счета предполагает запись в него начального остатка  и всех последующих изменений, т.

В том случае, когда на счете имеется начальный остаток, то новый (конечный) остаток исчисляется  с учетом итога записи оборота  на той стороне счета, где указан начальный остаток за минусом  итога записи оборота на противоположной  стороне данного счета.

Вместе с тем следует  отметить, что среди изложенных принципов  отсутствует принцип первоначальной (исторической) записи, получивший широкое  применение в странах с развитыми  рыночными отношениями.

Содержание данного принципа означает, что первоначальная запись признается достоверной в учете, если она оформлена документально  и правильно и иное не оговорено  участниками сторон или не доказано в судебном порядке.

Параллельно решается и другая задача, вытекающая непосредственно  из сущности двойной записи: дата регистрации  такого события осуществляется в  одном режиме с выполнением функции  предварительного контроля — неотъемлемым элементом, присущим бухгалтерскому учету.

 

Запись осуществляется или  только по его дебету, или только по кредиту, т.

используется одинарная  запись, не затрагивающая связь между  забалансовыми счетами или ими  и балансовыми счетами.

Двойная запись, ее сущность и значение

Двойная запись, как было отмечено ранее, есть результат двойственного, диалектического характера кругооборота хозяйственных средств.

Счета, затрагиваемые в  одной хозяйственной операции методом  двойной записи, принято называть корреспондирующими счетами.

Поэтому при осуществлении  данной процедуры должен четко соблюдаться  принцип, согласно которому запись в  дебет счета должна сопровождаться указанием на корреспондирующий  с ним счет по кредиту.

Когда производится запись операции в кредит счета, одновременно указывается  корреспондирующий с ним счет по дебету.

Применение корреспонденции  счета в системе бухгалтерского учета позволяет уяснить сущность каждой записи, понять экономическое  содержание хозяйственных операций.

Саму запись хозяйственной  операции на счетах бухгалтерского учета  на основании оправдательного документа  принято называть бухгалтерской  проводкой.

 

Использование способа двойной  записи совсем не означает, что сумма  по каждой хозяйственной операции должна быть зафиксирована в текущем  учете два раза.

В этом преимущество шахматной  записи перец линейной, содержание которой определяет размещение на одной  строке (линии) суммы по дебету и  кредиту счета.

В учебных целях применяются  структурные и матричные записи.

Запись по дебету счета 20 «Основное производство» произведена  в связи с тем, что он по отношению  к балансу активный.

Двойная запись представляет собой так называемую «диаг-рафическую запись».

В этом суть данной записи.

В бухгалтерском учете  наряду с двойной записью различают  к одинарные записи.

Если необходимость двойной  записи вытекает из двойственной группировки  хозяйственных средств, представленных в балансе, то одинарная запись распространяется на их наличие, представленное за балансом.

Поэтому одинарная запись используется на забалансовых счетах.

В учете покупателя будет  сделана запись: дебет счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное  хранение», руб.

При возврате этих ценностей  поставщику данная операция в учете  будет отражена записью: кредит счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», руб.

Такая запись называется еще  униграфической.

Данная процедура называется систематической записью, так как  разноска предполагает запись по дебету одного счета и кредиту другого  счета в определенном порядке (системе).

Хронологическая запись* предусматривает  бессистемную регистрацию бухгалтерских  проводок, придерживаясь только календарной  очередности их оформления путем  присвоения каждой из них очередного порядкового номера.

с ее помощью контролируется систематическая запись.

В такой комбинации запись в учетном регистре называется синхронистической.

В полной мере создаются условия  для реализации достоинств двойной  записи, заложенных в ее сущности.

В-четвертых, путем накапливания однородных операций в процессе необходимой  их группировки становится возможным  по окончании отчетного периода  делать одну запись по общему итогу, не нарушая при этом экономическую  сущность операций.

\\Каждая хозяйственная  операция представляет собой  движение (изменение) средств предприятия  и вызывает изменение в двух  взаимосвязанных объектах учета,  следовательно, в двух статьях  баланса. Для получения информации  о движении каждого объекта  учета открываются счета бухгалтерского  учета, которые регистрируют каждое  движение учитываемого объекта. Возникает необходимость записать одну операцию дважды, на двух взаимосвязанных счетах. Операция на счетах отражается способом двойной записи.

Двойная запись – это одновременное  и взаимосвязанное отражение  хозяйственной операции по дебету одного счета и кредиту другого счета  в одинаковых суммах.

Все операции должны быть подтверждены документами. Записи операций составляются на основе документов.

Бухгалтерской записью –  проводкой – называют запись операции, т. е. указание дебетуемого и кредитуемого счетов, в которые записывается сумма  операции.

Корреспонденция счетов –  связь, возникшая между счетами  в результате двойной записи на них. Корреспондирующими счетами называют счета, применяемые для отражения  операции способом двойной записи.

Порядок отражения операций способом двойной записи:

операция первого типа отражается по дебету и кредиту активного  счета;

операция второго типа отражается по дебету и кредиту пассивного счета;

операция третьего типа отражается по дебету активного счета и кредиту  пассивного счета;

операция четвертого типа отражается по дебету пассивного счета  и кредиту активного счета.

Ее использование обеспечивает возможность самоконтроля, так как  позволяет сбалансировать итоги  записей на счетах. Используя двойную  запись, один счет дебетуется, другой счет кредитуется на одну и ту же сумму. Если правильно сделана разноока операций по счетам, то сумма оборотов по дебету всех счетов и сумма оборотов по кредиту всех счетов будут равны. Если ошибочно изменена сумма по корреспондирующему счету или запись произведена  на одной и той же стороне корреспондирующих  счетов (неверно перенесено сальдо), то выявленное неравенство дебетовых  и кредитовых оборотов по счетам означает ошибку в сумме или в характере  записанной операции.Вместе с тем  двойная запись имеет познавательное значение, так как показывает, откуда поступили средства и куда направляются. Запись на счетах производят на основании  документов, поэтому все бухгалтерские  документы подвергаются бухгалтерской  обработке, одним из этапов которой  является запись корреспондирующих  счетов по каждой операции, отражаемой в документе. Определение и запись на документах корреспондирующих счетов – контировка. Контировка сопровождается подписью бухгалтера, сделавшего ее.

Применение двойной записи обеспечивает постоянный самоконтроль за правильностью разнесенной по счетам суммы и за правомерностью (экономическим содержанием) произведенной  операции.

Отражение хозяйственной  операции на счете называется проводкой. Cоставить бухгалтерскую проводку –  значит указать, на какую сторону  каких счетов нужно записать сумму  операции.

Различают проводки: простые  – в которых корреспондируются  только два счета; сложные – в  которых один счет корреспондируется  с несколькими счетами.

Униграфическая запись является лишь односторонней записью, т.е. хозяйственная  операция отражается только по дебету или только по кредиту счета (одинарная  запись). Униграфические записи используются для ведения учета на забалансовых счетах, на которых отражается временно находящееся у предприятия имущество и не принадлежащее ему.