Двойная запись как способ учетной регистрации

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное  учреждение высшего профессионального образования  «Санкт-Петербургский государственный  университет экономики и финансов»

 

Кафедра бухгалтерского учета  и аудита

 

ЭССЕ

По дисциплине «Бухгалтерский учет»

На тему:

 

Двойная запись как способ учетной регистрации

 

 

 

 

 

 

Выполнила:

 

 

Санкт-Петербург 2012 год

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ3

1.Счета бухгалтерского учета и их классификации 6

2.Сущность двойной записи  и ее значение11

3.Оборотные ведомости17

ЗАКЛЮЧЕНИЕ20

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ21

                                      

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 Актуальность данной  темы обусловлена тем, что в  наш век технического прогресса, остро стоит вопрос о применении эффективных методов учета материальных ценностей, денежных средств и других активов предприятий.  Современный мир немыслим без бухгалтерии и основным методом учета как в древности, так и в наше время, является метод двойной записи. Бухгалтерский учет возник  почти шесть тысячелетий назад - в эпоху итальянского Возрождения. По сохранившимся учетным документам  можно сделать вывод, что бухгалтера в древности занимали высокое положение, а бухгалтерский учет называли «тайной богов».

Система двойной записи в бухгалтерском учете появилась в XIII – XVI вв. Пользовались ею в некоторых торговых центрах Северной Италии. Найденная в муниципальных записях Генуи система двойной записи датируется 1340 г. Еще более ранняя двойная запись обнаружена во флорентийской торговой фирме (1299 – 1300 гг.).  Создание  системы двойной записи послужило   толчком для дальнейшего развития частного капитала. Первым начал систематизировать учет французский монах Лука Пачоли. Для всего мира особенно важен его трактат XI из работы «Сумма арифметики, геометрии» - «О счетах и записях», так как это было первое описание двойной бухгалтерии – основы экономической деятельности предприятия. Выход книги умножил славу Луки Пачоли,  как первого математика эпохи. Главное в творческом наследии Пачоли создание двойной записи. В ней заложены два основных положения, получивших название постулатов Пачоли: сумма дебетовых оборотов всегда тождественна сумме кредитовых оборотов той же системы счетов. В отличие от современного, бухгалтерский учет того периода обеспечивал информацией единоличного собственника, все данные держались в секрете.

Двойная бухгалтерия, зародившаяся в Италии и описанная Пачоли, начала распространяться на север Европы, сначала во Францию и Германию, потом в Англию и Скандинавию, затем на запад в Испанию и, наконец, через Атлантический океан в Америку, а на восток она пришла в Польшу и Россию, а потом в Китай и в Японию. В сущности, весь мир, хотя и с разным акцентом заговорил на едином языке дебета и кредита. В 1581 г. было создано в Венеции первое в истории общество бухгалтеров. Концу XIX в. система бухгалтерского учета, основы которого заложил Лука Пачоли, претерпела изменения. Через какое-то время работа бухгалтера выделилась в самостоятельную профессию. В 1880 г. с одобрения королевы Виктории был создан институт присяжных бухгалтеров Англии и Шотландии [5].  

Существует несколько  объяснений, почему сохранившаяся до сих пор бухгалтерская процедура называется двойной. Это связано с тем, что используется:

• два вида записей – хронологическая и систематическая;
• два уровня регистрации – аналитический и синтетический учет;
• две группы счетов – материальные и личные;
• два равноправных разреза (дебет и кредит) в каждом счете;
• два раза в равной сумме регистрируется каждый факт хозяйственной жизни;
• две точки у каждого информационного потока – вход и выход;
• два лица всегда участвуют в факте хозяйственной жизни – одно отдает, другое получает.

Конечно двойная запись того времени не охватывала полного спектра  всех возможностей, но уже к тому времени были заложены фундаментальные  основы существующий на данный момент двойной записи. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что двойная запись и бухгалтерский учет в целом еще в древности занимали почетное место в развитии общества. Как и шесть тысячелетий назад, так и сейчас нельзя представить хозяйственную деятельность без бухгалтерского учета, двойной записи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Счета бухгалтерского учета и их классификации

Счета бухгалтерского учета  предназначены для отражения  движения средств и источников средств предприятия. Счет бухгалтерского учета – способ системного отражения влияния хозяйственной операции на состояние объекта учета. В целях раздельного отражения увеличения и уменьшения каждого наименования вида хозяйственных средств и их источников счет делится на две части в форме двусторонней таблицы. Рис. 1.

                    

 

Рис.1. Схема бухгалтерского счета

Из Рис. 1. видно, что левая сторона данной таблицы называется дебет (лат. “debet”- он должен) и обозначается буквой «Д», а правая – кредит (лат. “credit”- он верит) и обозначается буквой «К». Данные термины стали применяться в период товарно-денежных отношений и использовались при совершении  расчетных и ссудных операций. В настоящее время эти термины потеряли свое прямое значение и применяются только в целях разграничения сторон бухгалтерского счета.

Все счета бухгалтерского учета ведут  в особых таблицах (на карточках или в книгах). Поскольку  записываемые на счете хозяйственные  операции вызывают увеличение или уменьшение данной группы средств, для которой  открыт счет, то для удобства записей  и подсчетов счет имеет две  части, стороны. На одну сторону записывается увеличение, а на другую уменьшение. В российском учете названия счетов и их коды определяются Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности предприятий, разрабатываемых  централизованно Министерством финансов Российской Федерации. В 2000 году план счетов поменялся согласно Приказу Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н. План счетов разработан на основе экономической классификации счетов, и счета в нем сгруппированы и расположены по признаку экономического содержания отражаемых хозяйственных процессов и расположены в определенной, экономически обоснованной последовательности. По Плану счетов бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кроме кредитных и бюджетных) по всем формам собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи. Для учета специфических операций предприятия могут по согласованию с Министерством финансов вводить при необходимости в Плане счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов. В Плане счетов бухгалтерского учета дана Инструкция по его применению [6,стр.93]. Она заключается в том, что:

• регламентирует вопросы, имеющие отношение к основным методическим принципам ведения бухгалтерского учета;
• приводит краткую характеристику синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов;
• раскрывает структуру и назначение счетов, экономическое содержание обобщаемых на них фактов;
• раскрывает порядок учета наиболее распространенных операций.

В Инструкции после характеристики каждого синтетического счета дана типовая схема корреспонденции  его с другими синтетическими счетами.

 В бухгалтерском учете  различают счета активные, пассивные  и активно-пассивные. Активные счета – учитывают хозяйственные средства по составу и размещению. К активным счетам относятся такие счета, как счет 01 «Основные средства», счет 50 «Касса» и т.д. Остатки в активных счетах записываются по дебету счета.

Активные счета делятся  на [2, стр.11]:

• инвентарные – учитывающие имущество предприятий;
• денежные – учитывающие деньги в кассе и на расчетных счетах;
• расчетные между юридическими лицами;
• отдельно регулирующие – учитывающие использование собственных и заемных средств;
• собирательно-распорядительные – учитывающие накладные расходы;
• затратные (калькуляционные) – учитывающие затраты на производство продукции и предоставление услуг.

Пассивные счета – учитывают  источники и целевое назначение хозяйственных средств. Остатки  пассивных счетов записываются по кредиту  счета. Пассивные счета открываются в текущем учете на основании статей пассива баланса.

Пассивные счета делятся  на:

• фондовые, учитывающие источники средств;
• отдельно регулирующие, отражающие износ или амортизацию активов;
• ссудные, учитывающие кредиты и заемные средства.

Активно-пассивные счета применяются в расчетах и показывают долги поставщиков или покупателей.  Необходимость в таких счетах возникает тогда, когда во взаимоотношениях между предприятиями меняется их экономический характер (дебиторы прошлого периода становятся кредиторами в текущем, и наоборот).  Активно-пассивными являются счета: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 « Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 « Расчеты с подотчетными лицами» и другие.

Сумму итогов записи по дебету или кредиту счета принято  называть соответственно дебетовым  и кредитовым оборотом. Разница между  ними называется сальдо (остаток). Сальдо обязательно исчисляется по каждому счету по состоянию на первое число каждого месяца. В том случае, когда на счете имеется начальный остаток, то новый остаток исчисляется с учетом итога записи оборота на той стороне счета, где указан начальный остаток за минусом итога записи оборота на противоположной стороне данного счета. В случае отсутствия конечного остатка, счет считается закрытым. На активных счетах сальдо может быть только дебетовое или его просто не будет, а на пассивных счетах – кредитовое.

Активные, пассивные и  активно-пассивные счета предназначены  для учета хозяйственных средств  и источников их формирования, принадлежащих  предприятию, а также привлеченных им в оборот. Они соответствуют  статьям актива и пассива баланса  и поэтому их принято называть балансовыми счетами. В плане  счетов бухгалтерского учета балансовые счета имеют двухзначный шифр.

Также в бухгалтерском  учете используются забалансовые счета. Забалансовые счета предназначены для учета средств, не принадлежащих данному предприятию, но временно находящихся у него в пользовании или распоряжении, а также для учета имущества, принадлежащего предприятию, но переданного другим предприятиям в финансовый лизинг. Учет на забалансовых счетах ведется без применения двойной записи, по дебету счета отражают получение ценностей либо возникновение обязательств, а по кредиту счета отражают выбытие этих ценностей. Забалансовые счета имеют трехзначный шифр.

Активные и пассивные  счета бухгалтерского учета по способу  группировки и обобщения учетных  данных делятся на синтетические и аналитические. Синтетические счета – счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета наличия и движения средств предприятия, их источников и совершаемых процессов в обобщенном виде. Синтетические счета ведутся только в денежном выражении. Отражение хозяйственных средств и процессов на синтетических счетах называется синтетическим учетом. Содержание синтетических счетов раскрывают данные аналитических счетов. К счетам синтетического учета, имеющим несколько групп аналитических счетов, открывают субсчета. Субсчета применяются для обобщения однотипных средств в составе синтетических счетов. Субсчет является промежуточным звеном между синтетическим счетом и открытыми к нему аналитическими счетами. Синтетические счета бывают простыми и сложными, в зависимости от того, требуют ли они ведения аналитического учета. Аналитические счета – счета бухгалтерского учета, предназначенные для детализации, конкретизации информации о наличии, состоянии и движении средств и их источников, содержащейся  в синтетических счетах. Между синтетическим счетом и относящимися к нему аналитическими счетами существует взаимосвязь [6, стр.74]:

1. сальдо начальное и конечное данного синтетического счета равно сумме остатков на всех аналитических счетах, открытых к данному счету;
2. суммы оборотов по дебету и кредиту одного синтетического счета должны быть равны суммам оборотов по дебету и кредиту всех аналитических счетов, относящихся к нему.

 

 

 

 

 

 

2.Сущность двойной записи и ее значение

В процессе осуществления хозяйственной деятельности происходят изменения в составе хозяйственных средств и их источников. Метод бухгалтерского учета, при котором каждая хозяйственная операция отражается одной и той же суммой  на двух счетах: в дебете одного и кредите другого, называется двойная запись. Двойная запись есть результат двойственного характера кругооборота хозяйственных средств. Двойственность производства обусловлена единством процесса, включающего одновременно собственное производство и потребление ранее приобретенных ресурсов. Двойственность записи, характерная для счетов, на которых отражаются обязательства участников экономического события, порождена двойственным характером процесса обмена. Это означает, что каждая хозяйственная операция должна быть отражена как минимум на двух взаимосвязанных счетах в одной и той же сумме.