Документирование и документооборот

       График  документооборота документов, поступивших от подрядчиков 

       При наличии в организации большого количества разнородных документов график документооборота может быть весьма громоздким и неудобным для практического использования. В таком случае целесообразно разработать несколько графиков — в зависимости от специфики их обработки и структурных подразделений, задействованных в документообороте. 

3. ХРАНЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ  ДОКУМЕНТОВ 

       Документы системы нормативного регулирования  бухгалтерского учета и отчетности достаточно жестко регулируют порядок хранения первичных документов (последняя стадия документооборота). В частности, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предусматривает следующее:

       - организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет;

       - рабочий план счетов бухгалтерского  учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) хранятся организацией не менее пяти лет после отчетного года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз;

       - первичные учетные документы  могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

       главный бухгалтер или другое должностное  лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия;

       - ответственность за организацию  хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

       При организации документооборота в  организации данные требования должны быть учтены и дублированы в соответствующих распорядительных документах организации. При этом осуществляется адаптация и уточнение требований нормативных документов по хранению бухгалтерской документации, а также определяется круг должностных лиц и их функциональные обязанности, связанные с хранением документов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы 

1. Теория бухгалтерского  учета: учебник/ В.Р. Захарьин.– М.: Форум, 2003. – 302с.