Документальное оформление и учет использования материально-производственных запасов

ФИЛИАЛ  ГОУ ВПО 

КЕМЕРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ

В Г. ЮРГЕ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

Документальное  оформление и учет

использования материально-производственных запасов 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2010

 

ФИЛИАЛ ГОУ ВПО 

КЕМЕРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ

В Г. ЮРГЕ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

Документальное  оформление и учет

использования материально-производственных запасов 
 
 
 
 

Выполнила студентка гр. ФИН – 07

Трусова Александра Юрьевна

Проверил  преподаватель

Шелехова  В.В. 
 
 
 
 
 

2010

 

СОДЕРЖАНИЕ 
 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

     Сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы - это важнейшая составная часть национального богатства страны. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании производственных запасов на каждом предприятии, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью. Важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Этого можно добиться путем экономии материалов и более эффективного их использования. Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более прогрессивные конструкционные материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы более дешевыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также широко вовлекая в хозяйственный оборот вторичные ресурсы и попутные продукты.

     Организация материального учета – один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

 

Глава 1. Характеристика и структура организации 

      Акционерное общество с ограниченной ответственностью ЗАО «Технониколь»,  находится по адресу: Кемеровская область, город Юрга, улица Шоссейная, дом 51. Предприятие образовано 1 сентября 1985 года. ЗАО «Технониколь» создано для производства и реализации теплоизоляционных строительных материалов. Наплавляемая кровля – это рулонный кровельный и гидроизоляционный материал, который производится на основе негниющего полотна и служит для изготовления кровельного ковра различных зданий и сооружений, а также для гидроизоляции мостов, фундаментов, тоннелей.

      Минеральная вата – это волокнистый материал, который получают из расплавов горных пород, а также металлургических шлаков и их смесей. Чаще всего мировые производители минераловатной продукции используют в качестве сырья горные породы. Благодаря этому минвата получается высокого качества, ее можно эксплуатировать достаточно долго. Когда необходима долговечная и надежная работа зданий и строений, применяют обычно именно такую минвату.

      Учредители  физические лица; ИНН 4207017537; КПП 4232100002; БИК 215600036; расчетный счет 40725698000021653032 в Бизнес банке г. Юрги; корреспондентский счет 61300004530000568016. Форма собственности – коллективная

      Возглавляет общество директор Григорьев П.О., который отвечает за деятельность организации и всеми учредителями.

      Предприятие занимается производством, имеет 5 цехов, из которых 3 являются цехами основного производства, два вспомогательного производства.

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета  и создание необходимых условий для его правильного ведения, хранение бухгалтерских документов, учетных регистров, отчетности несет руководитель предприятия. С этой целью им может быть создан специальный отдел – бухгалтерия, во главе с главным бухгалтером или заключен договор на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета со специализирующимся юридическим (физическим) лицом. Руководитель предприятия, основанного на частной собственности, вправе вести бухгалтерский учет и составлять отчетность самостоятельно, если это предусмотрено в учредительных документах.

     Главный бухгалтер (или лицо его заменяющее) осуществляет руководство бухгалтерским учетом предприятия в соответствии с действующим законодательством, уставом предприятия, решениями его руководящих органов и несет ответственность за их соблюдение. Он обязан обеспечить:

• правильную и рациональную организацию бухгалтерского учета;
• своевременное составление и предоставление бухгалтерской отчетности;
• осуществление учетной политики, направленной на предупреждение недостач, растрат, незаконного расходования средств предприятия;
• достоверный и своевременный учет и постоянный контроль за проведением и регистрацией хозяйственных операций, движением имущества, исполнением обязательств;
• правильное исчисление налогов, сборов и других обязательных платежей, предусмотренных законодательством РФ;
• правильное проведение инвентаризации всех статей баланса и отражение в учете их результатов.

     При поступлении документов по операциям, противоречащим действующему законодательству, нормативным актам по учету, нарушающим договорную и финансовую дисциплину, наносящим ущерб собственнику, государству, другим юридическим и физическим лицам, главный бухгалтер обязан письменно сообщить об этом руководителю предприятия и только после получения соответствующего письменного распоряжения принимать эти документы к исполнению и оформлению. Ответственность за проведение указанных операций несет руководитель предприятия.

     Главный бухгалтер имеет право:

• устанавливать систему внутрихозяйственного учета, правила документирования операций, документооборота, ведения регистров бухгалтерского учета, составления внутрихозяйственной отчетности и организации внутрихозяйственного контроля;
• разрабатывать и утверждать для непосредственно подчиненных ему работников должностные инструкции, регламентирующие их обязанности и права в вопросах ведения бухгалтерского учета, контроля, составления внутренней и внешней отчетности, контролировать соблюдение этих инструкций;
• давать распоряжения и указания, которые в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников предприятия.

     Принятие, перевод, перемещение и увольнение работников, с которыми заключаются договора о полной материальной ответственности, производятся по согласованию с главным бухгалтером.

     На  крупных и средних предприятиях бухгалтерский учет организуется по централизованной или децентрализованной системе.

     При децентрализации учета документация обрабатывается каждой оперативно-обособленной частью предприятия (цехами, отделами и т. д.). На крупных предприятиях в цехах составляются также балансы, а затем передаются в централизованную бухгалтерию. Однако расходы при такой обработке информации гораздо выше, чем при централизованной. Поэтому децентрализация учета встречается сравнительно редко.

     Учет  считается централизованным, когда весь процесс обработки сосредоточен в централизованной бухгалтерии. Если объем документооборота велик, то в составе централизованной бухгалтерии создают учетно-контрольные группы, например:

• материальную, учитывающую материальные ценности, а на некоторых предприятиях и основные средства;
• производственную, учитывающую затраты на производство и составляющую калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг);

     ♦ готовой продукции и реализации, учитывающую готовую продукцию  на складах, товары к отгрузке, реализацию продукции и прочую реализацию;

• расчетную, учитывающую расчеты с рабочими и служащими по заработной плате, с фондом социальной защиты населения, с бюджетом, прочими дебиторами и кредиторами;
• капитального строительства, учитывающую капитальные вложения;
• общую, выполняющую остальные участки работы, а также составляющую финансовую, статистическую и налоговую отчетность.

     Начальник каждой учетно-контрольной группы подчиняется  главному бухгалтеру, который устанавливает  объем его обязанностей и прав. Распределение работ между учетно-контрольными группами дополняется распределением обязанностей между отдельными сотрудниками и установлением сроков выполнения. Большое значение для правильной организации работ бухгалтерии имеет утверждение должностных характеристик, в которых указываются виды учетных работ и круг обязанностей, выполняемых каждым бухгалтером.

     Учетные работы планируются. Составляемый для  этой цели график документооборота подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия. Он представляет собой перечень учетных работ, их последовательность, календарные сроки и конкретных исполнителей. Главный бухгалтер должен систематически контролировать соблюдение графика и во всех случаях нарушения в пределах своей компетенции принимать соответствующие меры к виновным. 
 

 

Глава 2. Документальное оформление и учет использования

материально-производственных запасов

2.1. Экономическая сущность производственных запасов,

их  роль, значение и  задачи учета 

     Многообразие  форм собственности в период рыночной экономики, расширение прав предприятий  в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета производственных запасов.

     У предприятий теперь появилась возможность  выбора различных способов: организации учета заготовления и приобретения материалов; отражения стоимости материалов, оставшихся в конце месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков; выявления отклонений фактической себестоимости материальных ценностей от учетных цен и их последующего распределения между израсходованными в производстве материалами и их остатками на складах и др.