Документальное оформление движения нематериальных активов

     Первый  способ. Срок полезного использования  объекта НМА совпадает со сроком действия охранного документа (патента, свидетельства и т.п.) или лицензионного договора. В этом случае необходимо знать сроки действия патентов, свидетельств и других охранных документов, а также сроки действия лицензионных договоров (сроки должны быть указаны в договоре).

     Второй  способ. Организация самостоятельно определяет ожидаемый срок полезного использования объекта НМА, в течение которого она может получать экономические выгоды, и утверждает его приказом или распоряжением руководителя организации.

     Третий  способ. Организация не имеет возможности  самостоятельно определить срок полезного использования объекта НМА. В этом случае нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на 20 лет (но не более срока деятельности организации).

     При использовании любого из вариантов  срок полезного использования объектов НМА не может превышать срок деятельности организации.

     Начисление  амортизационных отчислений по объектам НМА начинается с первого числа  месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету.

     Начисление  амортизации производится до полного погашения стоимости этого объекта либо выбытия этого объекта в связи с уступкой (утратой) организацией исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.

     В течение срока полезного использования  НМА начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев консервации организации.

     Начисление  амортизационных отчислений по объектам НМА производится независимо от результатов  деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском  учете отчетного периода, к которому оно относится.

     Начисление  амортизационных отчислений по объектам НМА прекращается с первого числа  месяца, следующего за месяцем полного  погашения стоимости этого объекта  или списания этого объекта с  бухгалтерского учета.

     Установлены следующие способы начисления амортизации  нематериальных активов:

     - линейный способ;

     - способ уменьшаемого остатка;

     - способ списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ). Применение  одного из способов начисления  амортизации по группе однородных нематериальных активов производится в течение всего их срока полезного использования.

     Организация должна использовать для каждого  объекта НМА только один из способов начисления амортизации, который определяется в момент принятия его на учет и не меняется в течение всего срока полезного использования или до его выбытия[14,c.7].

     Порядок определения годовой суммы амортизационных  отчислений при использовании того или иного способа начисления амортизации объектов НМА установлен нормами ПБУ 14/2007.

     При линейном способе годовая сумма  начисления амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта НМА и нормы  амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования  этого объекта.

     При способе уменьшаемого остатка годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта нематериальных активов на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

     При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта НМА и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта НМА.

     Аналитический учет по счету 05 «Амортизация нематериальных активов» ведется по отдельным объектам нематериальных активов. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных об амортизации нематериальных активов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности.

     В бухгалтерском учете отдельные  операции по начислению амортизации  объектов НМА при использовании  первого способа отражаются следующими проводками[15]:

 

     Линейный  способ начисления амортизации

     При линейном способе амортизация осуществляется исходя из срока полезного использования. При этом способе первоначальная стоимость нематериальных активов списывается по нормам амортизации, определенным с учетом срока полезного использования.

     Пример.

      1. Организация приобрела у лицензиара исключительное право на использование объекта нематериальных активов, стоимость которого определена в установленном порядке и учитывается на счете 04 «Нематериальные активы» стоимостью 50 тыс. руб.

     2. Срок полезного использования  – 5 лет, или 60 месяцев.

     3. Списание амортизационных отчислений  осуществляется ежемесячно лицензиатом  в размере 833 руб., за год – 10 тыс. руб.

(50 000 руб. : 60 = 833 руб.),  (50 000 руб. : 5 = 10 000 руб.).

     При применении начисления амортизационных  отчислений способом уменьшаемого остатка годовая сумма этих отчислений определяется исходя из остаточной стоимости на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной из срока полезного использования.

     Способ  уменьшаемого остатка

      Способ уменьшаемого остатка относительно новый и является одним из ускоренных способов амортизации: в первые годы эксплуатации объект НМА амортизируется интенсивнее. В частности, предлагается годовую сумму амортизации исчислять как произведение остаточной стоимости на начало года и определенной нормы амортизации.

       Пример:

       Предприятие приобрело НМА за 5000 руб. Срок его  использования – 4 года. Предприятие  начисляет амортизацию НМА методом  уменьшаемого остатка.

       Таким образом, годовая норма амортизации  НМА будет равна 25 процентам (100% : 4 года). 
 
 

       Приведем порядок начисления амортизации НМА в таблице:

 

     Как видно из таблицы, накопленная сумма  амортизации меньше первоначальной стоимости НМА. В нашем примере она меньше на 1582 руб. Это — следствие отсутствия основной особенности большинства нелинейных методов, предполагающих понятие “ликвидационная стоимость”. В нашем примере она составила 312,5 (5000-4687,5). К сожалению данное понятие не нашло своего отражения в ПБУ, и что делать с этой суммой, в стандарте также не указано. По нашему мнению, возможно отнесение ее на себестоимость в конце цикла эксплуатации или на финансовый результат.

     При способе списания стоимости нематериальных активов пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости нематериального актива и предполагаемого объема продукции (работ) за весь период полезного использования нематериального актива[16].

     Пример.

     Приобретены нематериальные активы в виде товарного  знака и свидетельства на право пользования наименованием места происхождения товара на 10 лет стоимостью 200 тыс. руб. Предусмотрен выпуск продукции с использованием приобретенных нематериальных активов на общую сумму 1000 тыс. руб., в том числе:

     1 год – 130 тыс. руб.;

     2 год – 125 тыс. руб.;

     3 год – 115 тыс. руб.;

     4 год – 105 тыс. руб.;

     5 год – 100 тыс. руб.;

     6 год – 95 тыс. руб.;

     7 год – 90 тыс. руб.;

     8 год – 85 тыс. руб.;

     9 год – 80 тыс. руб.;

     10 год – 75 тыс. руб.

     Исходя  из приведенных данных списание амортизационных  отчислений производится:

     1 год – 26 тыс. руб. (200 : 1000 х 130);

     2 год – 25 тыс. руб. (200 : 1000 х 125);

     3 год – 23 тыс. руб. (200 : 1000 х 115);

     4 год – 21 тыс. руб. (200 : 1000 х 105);

     5 год – 20 тыс. руб. (200 : 1000 х 100);

     6 год – 19 тыс. руб. (200 : 1000 х 95);

     7 год – 18 тыс. руб. (200 : 1000 х 90);

     8 год – 17 тыс. руб. (200 : 1000 х 85);

     9 год – 16 тыс. руб. (200 : 1000 х 80);

     10 год – 15 тыс. руб. (200 : 1000 х 75).

     В зависимости от произведенной продукции  использованием нематериальных активов осуществляется списание их стоимости с предварительным расчетом общей стоимости конечного результата.

     В сезонных производствах годовая  сумма амортизационных отчислений по нематериальным активам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

     При применении линейного метода сумма  начисленной за один месяц амортизации  в отношении объекта нематериальных активов определяется как произведение его первоначальной стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

     При применении нелинейного метода сумма  начисленной за один месяц амортизации  в отношении объекта НМА определяется как произведение остаточной стоимости  объекта НМА и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

     Выбранные для целей бухгалтерского учета  способы начисления амортизации  по отдельным группам нематериальных активов организация должна отразить в учетной политике организации.  

      2.4. Учет выбытия нематериальных активов

     Стоимость нематериальных активов, использование  которых прекращено для целей  производства продукции, выполнения работ  и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с  бухгалтерского учета.

     Основаниями для списания стоимости объектов НМА служат;

     - прекращение срока действия патента,  свидетельства, других охранных  документов;

     - отчуждение (продажа) исключительных  прав на результаты интеллектуальной  деятельности.

     Выбытие нематериальных активов в результате их списания происходит, как правило, по истечении срока их полезного использования и если они полностью амортизированы.

     Операции  по любому выбытию объектов НМА, как  и операции, отражающие поступление  нематериальных активов в организацию, должны учитываться на счете 04 «Нематериальные активы».