Документальне оформлення операцій з обліку основних засобів

     В акті на списання автотранспортних засобів, крім цього, зазначають пробіг автомобіля, а при списанні основних засобів, що вибули внаслідок аварії, додають  копію акта про аварію, а також  пояснення причин аварії і зазначають заходи, вжиті до винних осіб.

        Акт на списання складають  у двох примірниках. Після затвердження керівником підприємства перший примірник  акта передають у бухгалтерію, другий залишають у матеріально відповідальної особи. Він є обґрунтуванням для  здачі на склад матеріалів, отриманих  у результаті ліквідації об’єкта.

        Для отримання аналітичних  даних про наявність і рух  основних засобів за їхніми класифікаційними ознаками бухгалтерія на підставі підсумкових  даних в інвентарних картках (книгах) за звітний місяць заповнює картку обліку руху основних засобів за формою ОЗ-8.

        Інвентарні картки заповнюють на підставі таких первинних  документів з обліку руху основних засобів:

  ОЗ-1 «Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів»;

  ОЗ-2 «Акт приймання-передачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів»;

  ОЗ-3 «Акт списання основних засобів» (картка вилучається);

  ОЗ-4 «Акт списання автотранспортних засобів» (картка вилучається).

        На підставі інвентарних  карток заповнюють такі реєстри обліку:

  ОЗ-7 «Опис інвентарних карток з обліку основних засобів»;

  ОЗ-8 «Картка обліку руху основних засобів» (заповнюється наприкінці місяця);

  ОЗ-9 «Інвентарний список основних засобів» (крім випадків внутрішнього переміщення ОЗ).

        Форма ОЗ-8 «Картка обліку руху основних засобів» використовується за ручної обробки облікової інформації для обліку руху ОЗ за класифікаційними групами. Її відкривають у бухгалтерії в одному примірнику і заповнюють наприкінці місяця на підставі таких документів:

  ОЗ-6 «Інвентарна картка обліку основних засобів»;

  ОЗ-14 «Розрахунок амортизації основних засобів (для промислових підприємств)»;

  ОЗ-15 «Розрахунок амортизації основних засобів (для будівельних організацій)»;

  ОЗ-16 «Розрахунок амортизації автотранспорту».

        За даними картки складають оборотну відомість руху ОЗ, підсумки якої, звірені з даними синтетичного обліку, є підставою  для складання звітності про наявність і рух ОЗ. Малі підприємства можуть вести аналітичний облік у відомості В-1.

        На взяті в оренду окремі об’єкти основних засобів  інвентарні картки не відкривають. Реєстром аналітичного обліку в орендаря є  отримана від орендодавця копія інвентарної картки, що зберігається в бухгалтерії орендаря окремо.

      На  підприємствах з невеликою кількістю  інвентарних об’єктів облік основних засобів можна вести в інвентарній  книзі або відомості.

      Форми ОЗ-14«Розрахунок амортизації основних засобів (для промислових підприємств)», ОЗ-15 «Розрахунок амортизації основних засобів (для будівельних організацій)», ОЗ-16 «Розрахунок амортизації автотранспорту» використовують для розрахунку амортизації ОЗ. Вони дещо громіздкі, однак є єдиними реєстрами для розрахунку амортизації за будь-якої форми ведення бухгалтерського обліку за ручної обробки інформації.

      Ці  форми заповнюють на підставі інвентарних  карток форми ОЗ-6 з урахуванням  змін, внесених актом форми ОЗ-2 приймання-здачі, відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об’єктів. На підставі розрахунків заповнюють картки обліку форми ОЗ-8 руху основних засобів (наприкінці місяця).

     Процес  заповнення реєстрів обліку ОЗ зображено  на рис. 1

     

     Рис. 1

 

  
 
 

  
 
 
 

 
 
 

 
 

 
 
 
 

          – зв'язок  даних;

            – використовується лише під час переміщення ОЗ;

          – звірка  даних 
 
 
 
 
 
 
 

АНАЛІТИЧНИЙ ОБЛІК ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ

     Одиницею  обліку основних засобів є окремий  інвентарний об’єкт.

     Інвентарний об’єкт – це закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдями до нього, або конструктивно відокремлений предмет, що призначений для виконання певних самостійних функцій, або ж відокремлений комплекс конструктивно з’єднаних предметів, що являють собою єдине ціле і спільно виконують певну роботу.

     Для організації обліку та забезпечення контролю за збереженням основних засобів кожному інвентарному об’єкту, незалежно від того, знаходиться він в експлуатації чи в запасі, присвоюється відповідний інвентарний номер. Цей номер зберігається за об’єктом на час його перебування на підприємстві. Інвентарні номери об’єктів, які вибули (передані безоплатно, реалізовані, ліквідовані як зношені чи з інших причин), не можуть присвоюватись іншим основним засобам із нових надходжень.

     Аналітичний пооб’єктивний облік основних засобів веде бухгалтерія на інвентарних картках у гривнях (без копійок). Інвентарна картка форми ОЗ-6 використовується для обліку всіх видів основних засобів (будівель, споруд тощо), а також для групового обліку однотипних об’єктів основних засобів, які прийняті в експлуатацію в одному календарному місяці й мають однакові виробничо-господарське призначення, технічну характеристику й вартість.

     Інвентарну  картку відкривають на кожний інвентарний  об’єкт (групу). Якщо до інвентарного об’єкта  належать окремі пристрої та прилади, що становлять із ним одне ціле, в картці наводять перелік цих частин. До інвентарних карток не вносять усіх показників технічної документації. Характеристика об’єктів і їхніх окремих конструктивних елементів має бути короткою і відображати індивідуальні особливості об’єкта. Проіндексовані (переоцінені) об’єкти основних засобів записують за відновною вартістю в розділі картки «Реконструкція, модернізація». Картки недіючих основних засобів групують окремо.

     Облік об’єктів основних засобів за місцем їхньої експлуатації (розміщення) здійснюють в інвентарному списку. Дані пооб’єктивного обліку основних засобів за місцями їхнього знаходження мають бути тотожні записам в інвентарних картках (книгах).

     В окремих випадках облік об’єктів за місцем їхньої експлуатації може здійснюватися  на інвентарних картках, які бухгалтерія  виписує у двох примірниках. Другий примірник передається за місцем знаходження об’єкта. У разі переміщення об’єкта інвентарна картка разом із накладною на переміщення передається за новим місцем експлуатації (знаходження).

     Кількість карток за об’єктами в місцях експлуатації має відповідати їхній кількості в бухгалтерії, що досягається підрахунком та зіставленням карток.

     Інвентарні  картки, картки обліку руху основних засобів  сумарно звіряють з даними синтетичного обліку основних засобів. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СИНТЕТИЧНИЙ ОБЛІК ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ

      Облік надходження основних засобів. Надходження основних засобів на підприємство здійснюється кількома способами:

    – безоплатне одержання;

    – придбання за плату (купівля), будівництво (спорудження) власними  силами;

    – одержання як внеску до  статутного капіталу;

    – інші випадки зарахування  на баланс.

      Безоплатне  одержання основних засобів для цілей бухгалтерського обліку розглядається як збільшення додаткового капіталу, причому на суму, що дорівнює справедливій вартості безоплатно отриманого об’єкта основних засобів, без урахування інших обов’язкових витрат і платежів. При безоплатному одержанні об’єктів основних засобів виникає дохід в сумі амортизації таких об’єктів одночасно з її нарахуванням. У міру виникнення доходу сума додаткового капіталу зменшується. Відображають проводками:

     а) на вартість безоплатно одержаних  та оприбуткованих основних засобів:

    Дт 10 «Основні засоби»;

    Кт 424 «Безоплатно одержані необоротні активи»;

    б) на суму визнання доходу  одночасно з нарахуванням амортизації:

    Дт 424 «Безоплатно одержані необоротні активи»;

    Кт 745 «Дохід від безоплатно одержаних активів».

      Придбання основних засобів за плату (купівля), будівництво (спорудження) власними силами. Обліковують на активному рахунку 15 «Капітальні інвестиції», який має такі субрахунки:

    151 «Капітальне будівництво»;

    152 «Придбання (виготовлення) основних  засобів»;

    153 «Придбання (виготовлення) інших  необоротних матеріальних активів»;

    154 «Придбання (створення) нематеріальних  активів»;

    155 «Формування основного стада».

      На  дебеті рахунка 15 «Капітальні інвестиції»  відображають збільшення понесених  витрат на придбання чи створення  матеріальних і нематеріальних активів, на кредиті – їхнє зменшення.

      На  субрахунку 151 «Капітальне будівництво» відображають витрати на будівництво, що здійснюється господарським і  підрядним способом, для власних потреб підприємства. На цьому субрахунку обліковують і обладнання, що потребує монтажу в процесі будівництва, і авансові платежі для фінансування цього будівництва.

      На  субрахунку 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів» обліковують витрати на придбання або виготовлення власними силами матеріальних активів, облік яких ведеться на рахунку 10 «Основні засоби» (крім об’єктів будівництва та основного стада).

      У разі придбання устаткування, яке  потребує монтажу, будівельних матеріалів і конструкцій, роблять бухгалтерські проводки, вказані в табл. 1.

Таблиця 1

Головні бухгалтерські проводки щодо придбання 

основних  засобів, які потребують монтажу