Документальне оформлення операцій з обліку основних засобів

ПЛАН

1. Вступ                    3
2. Документування господарських операцій з обліку основних засобів     4
3. Аналітичний облік основних засобів                       12
4. Синтетичний облік основних засобів                    14
5. Облік амортизації основних засобів                      19
6. Облік ремонту та модернізації основних засобів                                21
7. Облік переоцінки основних засобів                           22
8. Висновок                  23
9. Список використаної літератури                                         24

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВСТУП

     Коло  застосування бухгалтерського обліку надзвичайно широке, але в будь-якому випадку його можна назвати одним словом – бізнес. Усі учасники ринку, займаючись певним ділом, бажають знати, скільки вони витрачають, скільки вкладають в діло, скільки віддають державі у вигляді податків, а скільки залишається їм особисто. Вони бажають мати цю інформацію постійно. І саме бухгалтерський облік надає їм таку можливість.

     На  виконання програми реформування системи  бухгалтерського обліку із застосуванням  міжнародних стандартів, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України  від 28 жовтня 1998 року №1706, та рішення  Урядового комітету економічного розвитку від 3 березня 2000 року №2/3 було затверджено наказом Міністерства фінансів України №92 від 27.04.2000 р. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби».

     Основними завданнями бухгалтерського обліку основних засобів є своєчасне відображення на рахунках інформації про надходження й вибуття основних засобів, облік капітальних інвестицій, оцінка основних засобів, облік зношування (нарахування амортизації).

     Основні засоби - це матеріальні активи, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він більше одного року), які підприємство утримує із метою використання їх у процесі виробництва або поставки товарів, надання послуг, надання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій.

     Завданням реферату являється оволодіння обліку та документації основних засобів. 
 
 
 

     ДОКУМЕНТУВАННЯ ГОСПОДАРСЬКИХ ОПЕРАЦІЙ З ОБЛІКУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ

       Основні засоби – матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання яких більше одного року.

       Основні засоби згідно з П(С)БО 7:

1. Земельні ділянки.

2. Капітальні  витрати на поліпшення земель.

3. Будинки, споруди  та передавальні пристрої.

4. Машини та  обладнання.

5. Транспортні  засоби.

6. Інструменти,  прилади, інвентар (меблі).

7. Тварини.

(підпункт 5.1.7 підпункту 5.1 пункту 5 у редакції  наказу 
 Міністерства фінансів України від 11.12.2006 р. N 1176)

8. Багаторічні  насадження.

9. Інші основні  засоби.

     Усі операції, пов’язані з рухом основних засобів, оформляються первинними документами, які забезпечують правильність і своєчасність їх обліку.

     На  підприємство основні засоби надходять  у результаті капітальних вкладень, придбання за плату в інших  підприємств і осіб, отримання  від інших підприємств або осіб безоплатно, внесення засновниками в рахунок їхніх внесків до статутного і фонду підприємства, оприбуткування надлишків основних засобів, виявлених під час інвентаризації, а також внутрішнього переміщення.

     Основні засоби вибувають із підприємства внаслідок  часткової чи повної ліквідації, безоплатної передачі їх іншим підприємствам або особам, реалізації, а також нестачі, виявленої під час інвентаризації.

      Приймання основних засобів в експлуатацію здійснює комісія, яка призначається наказом або розпорядженням керівника підприємства. Як правило, на підприємстві створюються постійно діючі комісії, до складу яких входять головний механік, спеціаліст з будівництва, інженер з техніки безпеки, бухгалтер, працівник, якому здають під відповідальність об’єкт основних засобів.

      Існують такі типові форми первинної облікової  документації з обліку основних засобів:

      ОЗ-1 «Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів».

  ОЗ-2 «Акт приймання-передачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів».

  ОЗ-3 «Акт списання основних засобів».

  ОЗ-4 «Акт списання автотранспортних засобів».

  ОЗ-5 «Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини».

  ОЗ-6 «Інвентарна картка обліку основних засобів».

  ОЗ-7 «Опис інвентарних карток з обліку основних засобів».

  ОЗ-8 «Картка обліку руху основних засобів».

  ОЗ-9 «Інвентарний список основних засобів».

  ОЗ-14 «Розрахунок амортизації основних засобів (для промислових підприємств)».

  ОЗ-15 «Розрахунок амортизації основних засобів (для будівельних організацій)».

  ОЗ-16 «Розрахунок амортизації автотранспорту».

      Уведення  в дію об’єктів основних засобів, а також їх купівлю комісія  оформляє актом приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів  за формою ОЗ-1, який використовують для:

  – зарахування до складу ОЗ окремих  об’єктів;

  – обліку ведення об’єктів ОЗ в експлуатацію;

  – оформлення внутрішнього переміщення ОЗ з одного підрозділу (цеху, відділу, дільниці) до іншого;

  – вилучення об’єктів із складу ОЗ при передачі іншому підприємству (організації) – у разі продажу (обміну) і безоплатної передачі.

      Комісія, яка складає акт, визначається наказом  з облікової політики підприємства або затверджується окремим розпорядженням керівника. Акт затверджує керівник підприємства.

      Кожний  об’єкт зараховують до ОЗ за окремим  актом. Виняток можливий лише під час обліку інвентарю, інструментів, устаткування і подібних об’єктів, якщо вони однотипні, мають однакову вартість і приймаються в одному календарному місяці.

      Перший  примірник акта передають у бухгалтерію, і на його підставі робиться запис  в інвентарній картці форми ОЗ-6. До акта додається необхідна технічна документація, яку згодом передають  до одного з відділів (у бухгалтерії не зберігається).

      При прийманні основних засобів акт  складають в одному примірнику, при  передачі іншому підприємству – в  двох (для обох підприємств), при  передачі іншому підрозділу – також у двох (на підставі другого примірника акта працівник, що передає об’єкт ОЗ, робить відповідний запис у інвентарному списку ОЗ-9).

      Акт є єдиним первинним бухгалтерським документом; у ньому зазначають: склад комісії, докладну характеристику об’єкта, джерело придбання (спорудження), рік спорудження чи випуску заводом, дату введення в експлуатацію, коротку технічну характеристику, результати випробування, відповідність технічним умовам, висновок комісії. Вказують також, хто прийняв відомості, необхідні для нарахування зносу. У разі надходження на підприємство основних засобів, які вже були в експлуатації, в акті приймання-передачі зазначають суми зносу.

     Акти  зберігають протягом усього терміну  експлуатації об’єкта і протягом трьох років і одного місяця  після його списання з обліку за умови, що за цей час було проведено документальну ревізію.

        Введення в дію  деяких об’єктів потребує складання  спеціальних актів державного приймання. У таких випадках акти за формою ОЗ-1 не складають.

     Приймання закінчених робіт із добудови та дообладнання об’єкта, що проводяться за рахунок  капітальних вкладень і збільшують його балансову вартість, оформляють актом приймання-передачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об’єктів (форма ОЗ-2).

     Якщо  ремонт, реконструкцію та модернізацію виконує стороннє підприємство, акт складають у двох примірниках. Другий примірник передають підприємству, яке виконувало капітальний ремонт, реконструкцію, модернізацію.

     Бухгалтерія на підставі цих документів відкриває  інвентарну картку, присвоює об’єкту  порядковий номер, який після цього  проставляють в акті приймання-передачі. Інвентарні картки є підставою для  ведення аналітичного обліку основних засобів.

     У разі розташування в одній будівлі  кількох структурних підрозділів  підприємства, по яких витрати обліковують  окремо, крім загальної інвентарної картки на об’єкт (будівлю) в цілому, відкривають довідкові інвентарні картки з позначкою «Для нарахування амортизації» окремо за кожним напрямом витрат згідно із затвердженим розподілом площі та балансової вартості між відповідними користувачами.

     Технічна  документація на певний інвентарний  об’єкт після відкриття на нього  інвентарної картки (запису в книгу) не зберігається в бухгалтерії, а  передається під розписку у відповідний  підрозділ підприємства. Заповнені  інвентарні картки реєструються в описах (форма ОЗ-7), які веде бухгалтерія (в одному примірнику) за класифікаційними групами (видами) основних засобів.

     Облік об’єктів основних засобів за місцем їх знаходження (експлуатації, зберігання) здійснюється в інвентарному списку (форма ОЗ-9) в осіб, відповідальних за їхнє збереження. Підприємствам дозволено вести облік об’єктів за місцем їхнього знаходження в інвентарних картках, які в цьому випадку бухгалтерія виписує у двох примірниках (другий примірник передається за місцем знаходження об’єкта). В разі переміщення об’єкта цей примірник разом із накладною на переміщення (форма ОЗ-1) передається за новим місцем знаходження. Накладну на внутрішнє переміщення основних засобів з одного підрозділу в інший складає у двох примірниках працівник підрозділу-здавача. Перший примірник передається у бухгалтерію, а другий залишається в підрозділі-здавачеві. Аналогічну накладну виписують при передачі основних засобів в експлуатацію із запасу.

     Якщо  в процесі переміщення основного  засобу здійснюють розбирання його фундаменту чи іншої частини об’єкта або  демонтаж усього об’єкта, це оформляють актом за формою ОЗ-3. Витрати на новому місці в такому разі роблять за рахунок коштів фінансування капітальних  вкладень і додають до балансової вартості об’єкта.

     За  безоплатної передачі основних засобів  іншому підприємству або продажу  стороннім організаціям на кожний інвентарний  об’єкт складають акт за формою ОЗ-1. Відпуск об’єкта основних засобів  у порядку реалізації оформляють товарно-транспортною накладною (рахунком-фактурою), в якій бухгалтерія визначатиме  первісну чи відновну вартість об’єкта, нараховуватимемо знос за час експлуатації, відпускну ціну, ПДВ та ін. За необхідності до неї може додаватися технічна та інша документація, яка є на підприємстві.

     Для списання непридатних об’єктів основних засобів також створюють спеціальну комісію. На об’єкт, призначений для  списання, комісія складає акт  на списання основних засобів (форма  ОЗ-3), а при списанні вантажного чи легкового автомобіля, причепа або  півпричепа – акт на списання автотранспортних засобів (форма ОЗ-4). В акті зазначають: найменування об’єкта, його інвентарний номер, дату введення в експлуатацію, місце експлуатації, первісну вартість, суму нарахованого зносу за час експлуатації, обґрунтування необхідності списання з балансу. В ньому також визначаються витрати на ліквідацію об’єкта та вартість матеріалів, що мають бути оприбутковані після проведення операцій. В акті робиться розрахунок результатів від ліквідації.