Документация и инвентаризация.Классификация документов, порядок составления и хранения документов

    В зависимости от  объёма проверок учётных данных экономических ресурсов различают инвентаризации: полные (генеральные), частичные, выборочные (локальные).

    Инвентаризация, охватывающая все хозяйственные средства и расчёты, называется полной. Инвентаризация, ограниченная лишь отдельными объектами хозяйственных средств (материалы, денежные средства и т.д.), носит название частичное. Выборные (локальные) инвентаризации охватывают отдельные составляющие конкретного объекта хозяйственных средств; они могут быть плановыми или внезапными, проводятся часто и по этому является наиболее эффективными с позиции обеспечения сохранности хозяйственных средств.                                                                                                                                                  

    Основные  цели, преследуемые инвентаризацией, заключаются в переучёте фактического наличия имущества и состояния расчётов с юридическими и физическими лицами, сопоставлении полученных в результате инвентаризации данных с данными бухгалтерского учёта.

    В определённых ситуациях инвентаризации рассматривается как обязательная учётная процедура. В число таких ситуаций входит:

    - передача  имущества в аренду, выкуп, продажа;

    - составление  годовой бухгалтерской отчётности  с учётом результатов частичных  и выборочных инвентаризаций, предшествовавших генеральной инвентаризаций;

    - смена  материально-ответственных лиц (на дату приемки-передача дел);

    - установление  фактов хищения и злоупотреблений,  а также порчи и уничтожения  активов;

    - ликвидация  предприятия и в других случаях;

    Инвентаризация проводит созданная приказом руководителя предприятия постоянно действующая инвентаризационная комиссия, обязательным членом которой является работник бухгалтерии. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации и узкие специалисты, компетентные в предмете инвентаризации. Комиссия работает в полном составе, поскольку законодательство рассматривает отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации как основание для признания её результатов недействительными.

    Перед началом инвентаризации члены комиссии должны убедится в том, что все документы по инвентаризуемым объектам учёта обработаны, сгруппированы и записаны на счётах бухгалтерского учёта, а в учётных регионах исчислены необходимые сальдо, которые подлежат инвентаризации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  используемой литературы 

1. Е.А.Мизиковского. – М.: Экономистъ, 2004. – 400 с.

2.