Документация и инвентаризация

       Содержание 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение

     Бухгалтерский учет в России на современном этапе  экономической реформы активно реорганизуется и адаптируется к международным стандартам учета и отчетности.

     В соответствии с Федеральным законом  «О бухгалтерском учете» бухгалтерский  учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

     Объектом  исследования являются методы бухгалтерского учета.

     Предметом исследования в данной работе является документация и инвентаризации бухгалтерского учета.

     Целью данной контрольной работы является изучение понятия о бухгалтерских документах; их значение и классификация; порядок проверки, обработки и хранения;  изучение организации документооборота; понятия об инвентаризации; порядок проведения инвентаризации; порядок выведения и отражения в учете результата инвентаризации.

     Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть понятие и значение документов;
2. Изучить классификационные признаки и виды документов;
3. Рассмотреть порядок составления, проверки и обработки документов;
4. Изучить понятие и значение инвентаризации.

     Информационной  базой для написания работы послужили  нормативные акты, а также работы таких работы таких авторов, как: М.А. Климова, Н.П. Кондраков, И.Г. Варенова и др.

     Структура работы: введение, пять разделов, заключение, список литературы. 
 
 

     1 Понятие и значение  документации

     Бухгалтерский учет является строго документальным. При посредстве документов каждая хозяйственная  операция отражается в учете и  приобретает доказательственную силу. Поэтому документация рассматривается  как составная часть метода бухгалтерского учета, обеспечивающая объективность  данных о работе предприятия. Без  документов не может быть и бухгалтерского учета. 
Основанием для записей в бухгалтерском учете служат надлежащим образом оформленные оправдательные документы. Порядок оформления их определяется Стандартом о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий (стандарты по аудиту).

     Документация  - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или о праве на ее совершение¹. Каждая хозяйственная операция оформляется документами. Документ служит не только основанием для фиксирования операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации их. Документация служит целям контроля, даст возможность проводить документальные проверки, обеспечивает сохранность имущества.

     Документ – носитель юридической и экономической информации, отражающий динамику собственности, то есть сведения о движении материальных ценностей и денежных средств.²

     В ходе работы бухгалтер имеет дело с различными документами. К первичным документам относятся такие, как, приходный и расходный кассовые ордера, счет, товарно-транспортная накладная, доверенность на получение чего-либо, платежное поручение, чек из чековой книжки и т.д. Согласно принципу непрерывности, бухгалтерский учет осуществляется без перерыва с момента организации предприятия и все факты хозяйственной деятельности находят отражение на счетах бухгалтерского учета на основании первичных документов.

     При налоговой проверке бухгалтерские  документы имеют значение как  письменное свидетельство о факте совершения хозяйственной операции или о праве на ее совершение и служит основным средством проверки правильности и достоверности отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Отсутствие или неправильное оформление любых документов может привести к серьезным проблемам со своими работниками, с инвесторами, с контролирующими органами и т.п.

     Любой документ должен содержать ряд показателей. Показатель документа в бухгалтерском учете принято называть реквизитом. Каждый документ содержит обязательные реквизиты: название документа, его номер, подпись, дату составления и действия документа, штамп (печать) организации, измерители операций.

     При этом необходимо соблюдать требования законодательства в части принятия к учету первичных документов, которые должны иметь следующие  обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете):

     а) наименование документа;

     б) дату составления документа;

     в) наименование организации, от имени  которой составлен документ;

     г) содержание хозяйственной операции;

     д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

     е) наименование должностей лиц, ответственных  за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

     ж) личные подписи указанных лиц³.

     Движение  документа от момента составления  или получения от других предприятий  до передачи в архив называется документооборотом. На предприятии должен разрабатываться документооборот по каждому виду документов в виде инструкций, таблиц, графиков. По ряду документов (по движению денежных средств) документооборот устанавливается Правительством РФ.

     2 Классификации документов 

     Бухгалтерские документы классифицируются по ряду признаков: назначению, месту составления, содержанию, объему сведений, порядку использования.

     По  их назначению документы подразделяются на распорядительные, исполнительные (оправдательные), документы бухгалтерского оформления и комбинированные, в  которых объединяются распорядительные, исполнительные и документы бухгалтерского оформления или первые два вида документов.

     К распорядительным относятся документы, дающие право на совершение хозяйственной  операции – приказы и распоряжения руководителя предприятия или вышестоящей  организации, наряды на работы, требования на выдачу материалов, чеки на получение  наличных денег в банке, путевые  листы на право выезда и т. д. Эти  документы не отражают факта совершения хозяйственных операций, они лишь дают право на их совершение. Распорядительные документы составляются не к каждой хозяйственной операции, а лишь к некоторым.

     Исполнительные  документы удостоверяют факт совершения хозяйственной операции. К ним  относятся: счета-фактуры, отражающие факт купли-продажи товарно-материальных запасов; накладные, фиксирующие отпуск и прием материальных ценностей (запасов); документы о выполненных  работах рабочими; кассовые ордера на получение и выдачу денег из кассы и многие другие. 
Исполнительные документы составляются лицами, ответственными за совершение хозяйственных операций и ими подписываются. Например, документы, фиксирующие прием материалов, составляются заведующим складом или по его поручению и им же подписываются. Подписываются документы и лицами, которые принимают материальные ценности или являются материально ответственными за них.

     Исполнительные  документы служат основанием для  записей на счетах бухгалтерского учета.

     Документами бухгалтерского оформления являются документы, которые составляются в самой  бухгалтерии на основании распорядительных и исполнительных документов, необходимых для технической подготовки данных по счетам. К ним относятся накопительные и разработочные ведомости, расчеты, разные бухгалтерские справки и т. д. Этот вид документов способствует более рациональной организации бухгалтерского учета.

     Комбинированными  являются документы, которые одновременно являются и распорядительными и  исполнительными. Например, расходный  кассовый ордер является комбинированным  документом, в нем дается распоряжение о выдаче денег и производится оформление выдачи денег и расписка получателя. 
В практике бухгалтерского учета возникает необходимость использования документов исполнительного характера: справочников, ценников, нормативов, тарифных ставок, договоров, трудовых соглашений и т. д. Они регламентируют правовую основу совершаемых операций.

     По  месту составления документы  подразделяются на внешние, поступившие  со стороны в данное предприятие (счета-фактуры поставщиков, выписки  банков из расчетного счета и др.) и внутренние, составляемые непосредственно  на самих предприятиях. Большая часть  документов являются внутренними.

     По  объему документы подразделяются на первичные и сводные. 
Первичными документами являются такие, которые оформляют хозяйственные операции в момент их совершения и составляют основу для всех последующих учетных записей. К ним относятся все документы, оформляющие хозяйственные операции, а именно: приходные и расходные кассовые ордера по движении наличности в кассе, приходные и расходные накладные по движению ценностей на местах их нахождения, счета-фактуры на поступившие товары и материалы и проданную готовую продукцию и многое другое.

     Если  первичные документы выписываются на каждую хозяйственную операцию, они называются разовыми. При большом  количестве разовых документов пользуются способом их накапливания по однородным группам. Документы, объединяющие за определенный период (обычно месяц) разовые документы, называются накопительными. Наиболее типичным видом накопительных документов являются накопительные ведомости, заборные листы отпуска материалов, сырья со склада и т. д.

     Сводными  документами являются такие, которые  составляются на основании ранее  составленных первичных документов. Группировка первичных документов в сводные осуществляется по однородным группам. К сводным документам в  первую очередь относятся все  виды отчетов, составляемых материально-ответственными лицами, например, кассовые, материальные, товарные, авансовые и др. При  получении сводных документов осуществляется систематизация первичных документов, совершенствование документооборота. 
Сводные документы являются действительными только тогда, когда к ним приложены первичные документы и записи соответствующие им.

     По  своему экономическому содержанию документы  подразделяются на группы: кассовые (кассовые отчеты), банковские, расчетные, материальные (отчеты материально ответственных  лиц), по учету труда и заработной платы.

     В рационализации документации большое  значение имеет ее унификация и стандартизация. Под унификацией документов понимается создание единых форм, используемых на предприятиях всех отраслей народного  хозяйства. Унификация документов облегчает  их составление, проверку и приводит к значительной экономии материальных средств и труда. Она сопровождается стандартизацией размеров бланков  документов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3 Порядок составления, проверки и обработки документов