Цели, задачи и область применения бухгалтерского учета

2. Задачи  бухгалтерского учета

         Классификация задач  бухгалтера по обусловившим их причинам:

1. Технологические задачи зависят от технологических аспектов учета.

         Традиционный учет ориентирован на обработку информации на бумажных носителях, что объясняется юридическими и техническими аспектами современной цивилизации: сделки во всех областях хозяйственной деятельности заключаются, как правило, в письменной форме. Отсюда задачами бухгалтера и, значит, самого учета становятся, во – первых, регистрация информации, то есть её ввод с бумажных носителей, созданных в другой организации, в собственную систему учета, а во – вторых, перевод информации из собственной системы учета на бумажный носитель, чтобы совершенную сделку могла зарегистрировать в своей системе другая организация. Если бы технология совершения сделок была иной, к примеру, сделки сразу регистрировались в электронной форме, подобные задачи перед бухгалтером не стояли бы.

         Аналогично требование законодательства представлять отчетность на бумажных носителях делает необходимым для бухгалтера, то есть определяет в качестве его задачи, перевод отчетной информации на бумагу. Как только законодательство допускает представление отчетности в электронном виде, соответствующим образом меняются и задачи бухгалтера. Если бы система самостоятельно пересылала отчетную информацию по месту требования, задача бухгалтера ограничилась бы формированием отчетной информации; если бы система самостоятельно вычисляла отчетную информацию, круг технологических задач, стоящих перед бухгалтером, ещё более сузился: все свелось бы к регистрации информации.

2. Алгоритмические задачи зависят от используемых в учете алгоритмов.

         Под алгоритмом понимаются правила исчисления какой – либо величины, получения результата. Учетная информация предоставляется пользователям в виде отдельных величин (или их групп), исчисляемых последовательно и по определенным правилам; без получения промежуточных итогов обычно невозможно получить искомый результат.

         Таким образом, обязанностью бухгалтера при решении стратегической задачи является подсчет каждого  промежуточного итога, наличие которого определяется применяемым в каждом случае алгоритмом расчета. Например, для определения финансового  результата (прибыли или убытка) необходимо предварительно вычислить все доходы и все расходы, состоящие из неоднородных величин, которые требуется рассчитать на более низком уровне.

          Исходя из формы  № 2 ”О формах бухгалтерской отчетности организации”, исчисление финансового результата является алгоритмической задачей верхнего уровня, поэтому также часто указывается в качестве основной цели учета.

3. Исполнительские задачи зависят от распоряжений лиц,

которым бухгалтер по роду своей работы обязан подчиняться; к таким лицам относятся непосредственно администрация предприятия, а также государство в лице контролирующих органов или их представителей.

         Требования этих лиц могут определяться не технологической  или алгоритмической необходимостью, а преследовать цели, лежащие вне  пределов учета или вообще принятия управленческих решений: к примеру, от бухгалтера может быть потребована выборка данных, не обусловленная хозяйственной необходимостью и не являющаяся промежуточным итогом при вычислении необходимых показателей, а зависящая исключительно от воли администратора или ничем не обусловленного пункта нормативного документа. Но задача поставлена – требование подлежит исполнению.

         В первую очередь  к исполнительским задачам относятся  те, которые фиксируют предъявляемые  к учету требования, то есть связанные с его нормативной регламентацией.

4. Технические задачи зависят от поддержания системы учета в

рабочем состоянии.

         В большинстве случаев  технические задачи решаются соответствующими подразделениями: отдел кадров набирает учетный персонал, вычислительный центр производит обработку учетной информации, службы ремонта следят за состоянием техники и т.д., но иногда технические задачи приходится решать непосредственно бухгалтерам.

         Классификация задач  учета по характеру их взаимосвязи:

         Любая  поставленная задача всегда требует контроля за её исполнением и, таким образом, разделяется на две : прямую и контрольную.

         Прямые и контрольные  задачи могут решать одни и те же работники, хотя в некоторых случаях  такой порядок противопоказан. Например, проводить ревизию кассы должен не кассир, который как раз и подвергается проверке, а иное, незаинтересованное лицо. Понятно, что ведение кассовых операций и контроль за их ведением – одна задача, но имеющая две стороны.

         Классификация задач  учета по периодичности их повторения:

• Периодические задачи возникают перед бухгалтером с известным постоянством – это большая часть учетных задач.
• Спорадические задачи возникают перед бухгалтером время от времени, более или менее случайным образом.
• Разовые задачи уникальны, их приходится решать единожды.

         Классификация задач  учета по степени срочности решения:

• “Горящие” задачи требуют немедленного решения
• Среднесрочные задачи требуют относительно быстрого решения
• Текущие задачи должны быть решены к заранее известной дате
• Срок исполнения “остаточных” задач не установлен

         Классификация задач  учета по способу регламентации  обязанностей бухгалтера:

         Классификация определяется документом, регламентирующим ту или  иную обязанность бухгалтера:

• Нормативным актом
• Решением, принятым администрацией организации
• Должностной инструкцией, а при её отсутствии – обычаями и традициями бухгалтерии

         Классификация задач  учета по характеру влияния на хозяйственную деятельность:

         Стратегической целью  учета является оказание положительного влияния на хозяйственную деятельность. Оказать такое влияние можно двумя способами: способствовать либо увеличению доходов, либо уменьшению расходов.

         Следовательно, по характеру  влияния на хозяйственную деятельность задачи учета можно подразделить на три типа:

1. способствующие увеличению доходов
2. способствующие уменьшению расходов
3. задачи, определить влияние которых на хозяйственную деятельность не представляется возможным

         Приведем некоторые  примеры:

• ревизия кассы способствует уменьшению расходов
• предоставление информации менеджеру, принимающему решение по определению оптимальной ценовой политики, способствует увеличению доходов
• установить характер влияния на хозяйственную деятельность полученного отчета без установления лица, которому он предназначен, невозможно.

         Необходимо заметить, что учет более тяготеет к задачам уменьшения расходов, нежели к задачам увеличения доходов.

         Таким образом,  охарактеризовать стоящие перед бухгалтером задачи и перед учетом в целом можно  и по другим критериям: характеру  необходимых работ; числу задействованных работников; расходам на исполнение. Вышеперечисленные задачи способствуют либо увеличить прибыль, либо уменьшить расходы на производство. 

3. Область применения бухгалтерского учета

         Ведение бухгалтерского учета имеет очень большое  значение для каждого предприятия или организации. Во – первых, именно финансовый учет формирует информацию о текущих доходах, расходах, об обязательствах, о финансовых результатах, о финансовых результатах, которые необходимы для составления финансовой отчетности бухгалтерией организаций. Эта информация необходима как внешним, так и внутренним пользователям. И ведение бухгалтерского финансового учета обязательно для каждого предприятия.

         Также, одни из составляющих бухгалтерского учета является управленческий учет, который тоже немаловажен для организации предприятия. Этот вид учета формирует информацию для внутреннего использования руководителями и менеджерами предприятия для принятия решений. Данные этого учета обычно составляют коммерческую тайну предприятия. Его ведение необязательно, но для лучшей работы, и организации внутреннего порядка, его рекомендуют вести.

         Существует ещё  один вид бухгалтерского учета, вернее производный от него учет. Это налоговый  учет, который необходим для получения  информации необходимой для расчета налогооблагаемой прибыли. Он же ведется в соответствии с налоговым законодательством.

         Таким образом, область  применения бухгалтерского учета велика. Информация о бухгалтерском учете может предоставляться внутренним пользователям (бухгалтерам, менеджерам, маркетологам и другим специалистам) для составления отчетности о деятельности предприятия его акционерам или руководству. Данные бухгалтерского учета некоторых предприятий могут выводиться в печать, то есть могут использоваться средствами массовой информации. Также данные бухгалтерского учета предоставляются в налоговые органы и другие государственные органы. 

         В настоящее время  расширяются и углубляются международные  деловые контакты российских организаций, увеличивается число иностранных  пользователей бухгалтерской информации. Следовательно, данные бухгалтерского учета определенного предприятия важны не только внутри страны, но и заграницей для иностранных инвесторов. 
 
 
 
 

Заключение

         Рассмотрев понятие бухгалтерского учета можно сделать вывод о том, что бухгалтерский учет является неотъемлемой частью каждого предприятия. В параграфе 1.1 дано более обобщенное понятие бухгалтерского учета, но существуют и другие определения. Так, например, в словаре С. И. Ожегова и Н. Ю. Шведова оно характеризуется как установление наличия, количества чего – нибудь путём подсчетов, что является тоже правильным. Но как бы ни было написано определение бухгалтерского учета, он всегда будет отражать результаты финансово – хозяйственной деятельности организации, которые необходимы пользователям бухгалтерской информации.

       В настоящее время для осуществления бухгалтерского учета необходимо придерживаться определенных требований, установленных законодательством РФ для составления информации бухгалтерской отчетности. Также надо помнить, что при составлении бухгалтерского баланса необходимо пользоваться данными за весь отчетный период. Наиболее значимыми требованиями являются полнота и понятность предоставленной информации, что было выяснено в ходе работы.

         Таким образом, в  бухгалтерском учете выделяют три  основные цели: формирование полной информации, предоставление её пользователям, предотвращение отрицательных результатов деятельности организации.

          Надо отметить, что бухгалтерский учет имеет законодательную базу (положения о бухгалтерском учете, федеральные законы, нормативные акты и др.) в отличии от других дисциплин. Однако, не только законодательная база делает бухгалтерский учет особенным, но и его сформулированные цели и задачи, которые зависят от того, в какой сфере работает предприятие, сколько оно содержит работников, расходам на исполнение, на какого потребителя ориентировано и другое. Наиболее значимые оказываются задачи, которые стоят перед бухгалтером, занимающегося составлением данных бухгалтерского учета предприятия (бухгалтерской отчетности).

         Также, надо заметить, что в ходе работы было выявлено, что все перечисленные задачи способствуют либо увеличению прибыли, либо уменьшению расходов на производство. В наше время наблюдается, что предприятие больше заинтересовано в уменьшении расходов на производство, чем получение дополнительной прибыли.

         Подводя итоги, следует  отметить, что область применения бухгалтерского учета велика. Информация о бухгалтерском учете может предоставляться внутренним пользователям (бухгалтерам, менеджерам, маркетологам и другим специалистам) для составления отчетности о деятельности предприятия его акционерам или руководству. Данные бухгалтерского учета некоторых предприятий могут выводиться в печать, то есть могут использоваться средствами массовой информации. Также данные бухгалтерского учета предоставляются в налоговые органы и другие государственные органы.