Бухгалтерский учёт расчётов с дебиторами и кредиторами

     - устанавливает текущую стоимость дебиторской задолженности в случае, если ее стоимость выражена в иностранной валюте либо в условных денежных единицах;

     - определяет потребность в залоге под отгруженную продукцию и порядок его использования.

     Данные решения, определяющие порядок учета дебиторской задолженности, принимаются организацией на основании положений следующих нормативных актов.

     1. Указ №2204 и Постановление Правительства РФ М 817( с изменениями от 14 октября 2003 № 626), согласно которым сроки оплаты отгруженной продукции должны быть установлены в договорах не выше трех месяцев после даты получения продукции организацией-покупателем. В противном случае сделка будет признана ничтожной. Другими причинами признания сделки ничтожной могут явиться несвоевременное исполнение обязательств по расчетам и не истребование просроченной дебиторской задолженности в судебном порядке.

     2. ГК РФ, согласно которому:

     - предельный срок взыскания дебиторской задолженности (срок исковой давности) установлен в три года, по истечении которого задолженность подлежит списанию (ст. 196);

     - кредитор вправе предусмотреть в договоре наличие залога под отгруженную продукцию, предметом которого может быть всякое имущество, включая вещи и имущественные права. В случае невыполнения покупателем своих обязательств по оплате продукции взыскание может быть обращено на предмет залога в порядке, установленном договором, если законом о залоге не предусмотрен иной порядок.

     3. ПБУ 3/2000, согласно которому курсовые разницы по дебиторской задолженности подлежат зачислению в прибыль или убыток (кроме курсовых разниц, связанных с формированием уставного капитала) в том отчетном периоде, к которому относится дата погашения дебиторской задолженности или за который составлена бухгалтерская отчетность, в случае ее непогашения в отчетном месяце. Курсовые разницы также относиться на финансовые результаты единовременно в конце отчетного периода.

     4. ПБУ 9/99. Величина дебиторской задолженности определяется с учетом суммовой разницы (увеличивается или уменьшается), т.е. суммовая разница отражается на счете 90/1.дополннительной проводкой

     ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90/1 в случае положительной суммовой разницы и

     ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90\1 сторнировочной проводкой в случае отрицательной суммовой разницы.

     По дебиторской задолженности, возникшей у организации-кредитора после 1 января 2005 года, принимается решение, о сроке ее учета исходя из анализа ее законности, то есть исходя из признания или непризнания сделки ничтожной. В данном случае формально для признания сделки законной достаточно правильно составленного договора, предусматривающего оплату отгруженной продукции со стороны покупателя в течение срока, не превышающего трех месяцев с даты получения ими данной продукции.

     Однако наряду с этим, в случае просрочки организацией-покупателем оплаты продукции организация-кредитор должна предпринять меры по истребованию дебиторской задолженности путем направления претензии организации-покупателю, а затем предъявления искового заявления в арбитражный суд. Непринятие таких мер может послужить для Федерального управления по делам о несостоятельности (банкротстве) причиной для признания сделки ничтожной.

     В целях обеспечения мер по реализации Указа Президента Российской Федерации от 20 декабря 1994 г. № 2204 "Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)" (с изменениями от 31 мая 1995) установлено, что не истребованная организацией - кредитором дебиторская задолженность, по которой истек установленный предельный срок исполнения обязательств по расчетам, по истечении 4 месяцев со дня фактического получения организацией - должником товаров (выполнения работ или оказания услуг) в обязательном порядке списывается на убытки и относится на финансовые результаты организации - кредитора. При этом сумма списанной задолженности не уменьшает финансовый результат, учитываемый при налогообложении прибыли организации-кредитора.

     При этом делаются следующие записи:

     а) ДЕБЕТ 91/2 КРЕДИТ 62 - списывается дебиторская задолженность;

     ДЕБЕТ 91/3 КРЕДИТ 68 - субсчет "Расчеты по НДС"

     - отражается задолженность по НДС данной дебиторской задолженности

     б) ДЕБЕТ 007 - дебиторская задолженность ставится на за балансовый учет.

     Установлено, что средства, взыскиваемые в доход Российской Федерации по ничтожным сделкам в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 20 декабря 1994 г. N 2204, зачисляются в равных долах в федеральный бюджет и в бюджет субъекта Российской Федерация, на территории которого зарегистрирована организация-кредитор как налогоплательщик, с отчислением 5 процентов указанных средств Федеральному управлению по делам о несостоятельности (банкротстве) при Государственном комитете Российской Федерации по управлению государственным имуществом.

     В случае оценки дебиторской задолженности в иностранной валюте в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

     ДЕБЕТ 62 (91/2,98) КРЕДИТ 91/1,98 (62) - дебиторская задолженность пересчитывается по курсу Центрального банка РФ иностранной валюты к рублю на конец отчетного месяца с отнесением курсовой разницы на финансовые результаты.

     В соответствии с налоговым законодательством курсовые разницы, отраженные на счете, учитываются в составе валовой прибыли, подлежащей налогообложению. В случае оценки дебиторской задолженности в условных денежных единицах и принятия решения о выявлении суммовой разницы ежемесячно в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

     ДЕБЕТ 62 (68) КРЕДИТ 68 (62) - доначисляется (списывается) НДС с суммы пересчитанной дебиторской задолженности при изменении за месяц курса условной денежной единицы к рублю;

     ДЕБЕТ 62 (91/2) КРЕДИТ 90/1 (62) - дебиторская задолженность на конец отчетного месяца пересчитывается по курсу условной денежной валюты к рублю с отнесением суммовой разницы на финансовые результаты.

     Погашение дебиторской задолженности производится, как правило, в порядке, определенном договором, содержащим все существенные условия сделки. К существенным условиям, наряду с предметом сделки, также могут относиться:

     - полнота погашения обязательств и порядок предоставления скидок или наценок;

     - наличие авансов;

     - наличие взаимных услуг и предоставление в оплату материального имущества или выполненных работ,

     - возможность переуступки обязательства третьему лицу,

     -другие условия.

     Наряду с договором на данную операцию оказывают влияние нормы, установленные следующими нормативными документами.

     1. ГК РФ, согласно которому:

     - полученная сумма в погашение дебиторской задолженности, не покрывающая ее полностью, направляется, прежде всего, на погашение издержек кредитора по получению исполнения (например, при платеже векселем и последующем его учете) затем на покрытие процентов, а в оставшейся части на покрытие основной суммы долга;

     - за пользование денежными средствами кредитора вследствие уклонения от оплаты полученной им продукции, иной просрочки в ее оплате на получателя продукции налагается обязательство по уплате процента, размер которого определяется учетной ставкой банковского процента на день исполнения денежного обязательства. При этом необходимо иметь в виду, что основная сумма долга (дебиторская задолженность) в этой части увеличивается в бухгалтерском учете и отчетности только на суммы процентов, признанных должником или судом, по иску кредитора;

     - организация-кредитор может переступить право требования своей дебиторской задолженности третьим лицам.

     2. Положение № 34н, согласно которому дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, списывается по каждому обязательству на основании проведенной инвентаризации на счет средств резерва по сомнительным долгам либо на финансовые результаты организации.

     3. ПБУ 10/99, согласно которому в составе внереализационных расходов для целей налогообложения учитываются, в частности, суммы дебиторской задолженности, списанные по истечении срока исковой давности.

     В бухгалтерском учете делаются записи:

     ДЕБЕТ 91/1 (63) КРЕДИТ 62 - списание дебиторской задолженности по истечении срока исковой давности.

     При списании в 2008 году дебиторской задолженности, образованной начиная с 1 января 2005 года - даты вступления в силу Указа № 2204, по причине истечения срока исковой давности у организаций, определяющих выручку "по оплате", необходимо завершить расчеты по НДС. В учете делается запись:

     ДНБЕТ 76 КРЕДИТ 90/3 - списывается задолженность по НДС на финансовые результаты.

     Вывод о том, что задолженность по НДС, учтенная с момента образования дебиторской задолженности на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", не следует отражать на счете 68 "Расчеты по налогам и сборам" как причитающуюся к перечислению в бюджет, основана также на истечении срока исковой давности по этой задолженности.

     К поставщикам относятся предприятия, поставляющие материалы, товары, оказывающие услуги/работы, а к подрядчикам - предприятия, проводящие строительные работы.

     Расчеты с ними осуществляются обычно после отгрузки материалов, товаров и т.д., либо одновременно с совершением этих операций. Форма расчетов устанавливается в договоре (контракте).

     Учет расчетов ведется на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

     - полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление энергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

     - товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки)

     - излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;

     - полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.

     Организации, осуществляющие при выполнении договора строительного подряда, договора на выполнение НИОКР и иного договора функции генерального подрядчика, расчеты со своими субподрядчиками также отражают на счете 60.

     ДЕБЕТ 08,10,19,41,20,44 - КРЕДИТ 60- Поступление товарно-материальных ценностей, оказание услуг, выполнение работ.

     Счет 60 дебетуется на сумму исполнения обязательств.

     В новом плане сетов исключен счет 61 "Авансы выданные". Суммы выданных авансов могут отражаться на специальном субсчете к счету 60.

     Предварительные оплаты, авансы, выданные в бухгалтерском учете, отражаются следующей записью:

     ДЕБЕТ 60 субсчет "Авансы выданные"- КРЕДИТ 51

     Сумма задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченная выданными векселями, не списывается со счета 60, а отражается обособленно, на отдельном субсчете:

     ДЕБЕТ60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"- КРЕДИТ 60 "Векселя выданные"

     Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по:

     - поставщикам в разрезе договоров, счетов, поставок, сроков оплаты по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

     - поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам;

     - авансам выданным; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;

     - поставщикам по просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.

     Эти данные необходимы при составлении баланса.