Бухгалтерский учёт на торговых предприятиях

В случаях, когда кассир заболел, увольняется  и т.  д.,  находящиеся  у  него под отчетом ценности немедленно пересматриваются другим  кассиром,  которому они  передаются  в  присутствии  руководителя  и  главного  бухгалтера,  или комиссией, назначаемой руководителем. И составляется акт за  подписями  всех указанных лиц.

В торговых предприятиях, их кассовые  операции  осуществляются  двух  видов:

операционная  и главная.

Операционные   кассы   обслуживаются   кассирами - операционистами,    которые получают наличные денежные средства за проданные ценности.  Оформляются  они непосредственно  с  использованием  кассовых   аппаратов.   С   ними   также заключается договор о полной материальной ответственности.

Показания суммирующих денежных и контрольных  счетчиков записываются в  книгу кассира - операциониста.   Данные   не   начало   и   конец   для    заверения

представителем  администрацией.

Наряду  с  наличными  расчетами  с  покупателями  возможны  и   безналичные.

Например, с помощью расчетных чеков, чековых  книжек,  пластиковых  карточек,

т. е. кредитных.

Главная касса осуществляет прием денежной  выручки их  операционных  касс, сдает ее в банк, а также получает  средства,  при  необходимости  заработную плату, на хозяйственные нужды и т. д. Кроме того,  в  кассе  кроме  денежных средств могут храниться также ценные бумаги.

В кассе  денежные средства могут находиться  строго  в  определенном  размере, который именуется лимитом денежной наличности. Он оговаривается банком. Большое  значение  необходимо  уделять   оформлению   кассовых   документов.

Существую определенные  требования  к  денежным  документам.  Например,  при выдаче  денежных  средств  из  кассы  на  прилагаемых  к  расходному  ордеру документах: заявлениях, счетах  и  т.  д.,  имеется  разрешительная  подпись руководителя  предприятия,   подпись   его   на   расходно-кассовом   ордере необязательна.

При  выдаче  денег  по  расходно-кассовым  ордерам  и   другим   документам, заменяющим его  отдельным  лицам,  кассир  требует  предъявления  документа, удостоверяющего личность получателя. В документе должны присутствовать  фото и подпись получателя. Из документа кассир выписывает наименование  и  номер, кем и когда выдан и берет расписку получателя.  Выдача  производится  только лицу,  указанному  в   кассовом   документе.   Кассовые   документы   служат доказательством при хищении, недостаче,  утере  денежных  сумм,  и  является очень важным в торговых операциях.

1.4. Приобретение товаров

Товары  являются частью материально - производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

При поступлении  товаров оформляется Акт о приемке товаров (форма № ТОРГ-1). Если количество и качество товаров не совпадает с данными, указанными в сопроводительных документах дополнительно составляется Акт об установленном расхождении (форма № ТОРГ-2). (Приложение №5)

Для целей  бухгалтерского учета организация  выбирает цену товаров и порядок отражения на счетах из способов:

По  покупным ценам 

• товары учитываются по фактической стоимости (на счете 41 "Товары");

Товары  принимаются к бухгалтерскому учету  по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством).

Фактическая себестоимость товаров, приобретенных за плату, включает:

• установленную договором стоимость товаров;
• расходы по заготовке и доставке приобретаемых товаров, производимые до момента их передачи в продажу и не включенные в цену товара по договору с поставщиками;
• таможенные пошлины;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с их приобретением;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товаров, вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены товары;
• расходы по предпродажной подготовке.
• товары учитываются по учетной стоимости (с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей").

К расходам по заготовке и доставке относятся:

• расходы по погрузке товаров в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате транспортной организации или поставщику сверх установленной договором стоимости товаров;
• расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, в частности, расходы на оплату труда (включая социальные взносы) работников, непосредственно занятых заготовкой (закупкой) товаров и их доставкой в организацию;
• плата за хранение товаров в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях;
• расходы по страхованию, если таковые были понесены при приобретении товаров, например, страхование груза во время перевозки от поставщика к покупателю;
• проценты по привлеченным для приобретения товаров кредитам и займам, если эти проценты начислены до принятия этих товаров к бухгалтерскому учету;
• расходы по командировкам, непосредственно связанным с заготовлением (закупкой) товаров и доставкой (сопровождением) их в организацию;
• стоимость потерь товаров в пути (недостача, порча) в пределах норм естественной убыли.

Расходы по заготовке и доставке товаров  до центральных складов организации, производимые до момента передачи этих товаров в продажу, могут либо включаться в фактическую себестоимость  товаров, либо относиться к расходам на продажу. Применение того или иного варианта определяется учетной политикой организации.

Порядок транспортировки товаров от продавца до покупателя определяется условиями  договора купли-продажи (поставки). Расходы  по доставке товаров от поставщика до склада покупателя по условиям договора может нести либо поставщик, либо покупатель, либо транспортные расходы могут распределяться между ними.

Различные варианты учета у покупателя расходов на транспортировку товаров приведены  в приложении №6.

По  продажным ценам

• товары учитываются по продажной стоимости (с использованием счета 42 "Торговая наценка").

При учете  товаров по учетным ценам разница  между стоимостью по этим ценам и  фактической себестоимостью приобретения (заготовления) отражается на счете 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". Накопленные на этом счете суммы списываются (сторнируются - при отрицательной разнице) в дебет счета 44 "Расходы на продажу" пропорционально стоимости отпущенных товаров по учетным ценам.

Организации розничной торговли могут отражать в учете товары на счете 41 "Товары" как по покупной стоимости, так и  по продажной (розничной) стоимости. Для  организаций розничной торговли способ отражения в учете товаров  является элементом учетной политики.

Учет  товаров по продажным ценам, как  правило, применяется в том случае, если организация розничной торговли имеет большой ассортимент товаров  и не имеет возможности вести  количественный учет реализованных  товаров по каждому наименованию с конкретными покупными ценами.

При ведении  учета по продажной стоимости  разница между покупной стоимостью товара и продажной стоимостью отражается в бухгалтерском учете на счете 42 "Торговая наценка".

 
 
 

Привожу корреспонденцию в зависимости от выбранного способа (Приложение №7):

Если  транспортные расходы включены в  договорную цену товара, то они не могут быть учтены в составе расходов на продажу, даже если выделены в счете или других первичных документах отдельной строкой.

В отдельных  случаях, предусмотренных законодательством, в фактическую себестоимость  товаров включаются суммы налога на добавленную стоимость, предъявленные покупателю при приобретении этих товаров

Оценка  товаров, стоимость которых при  приобретении определена в иностранной  валюте, производится в рублях путем  пересчета суммы в иностранной  валюте по курсу ПРБ. 

Пример:

Магазин приобрел для перепродажи 10 компьютеров  по цене 1180 у.е. за штуку (в т.ч. НДС - 180 у.е.) на сумму 11 800 у.е. Магазин установил  наценку в 30% (в т.ч. НДС 18%) на компьютер. Сумма наценки на партию = 10 000 у.е. * 30% = 3000 у.е.

Проводки:

Д 41 К 60 на сумму 10 000 у.е. - оприходованы поступившие  компьютеры

Д 19 К 60 на сумму 1 180 у.е. - учтен "входящий" НДС

Д 41 К 42 на сумму 3000 у.е. - отражена наценка  на компьютеры.