Бухгалтерский учёт на торговых предприятиях

Бухгалтерский учет осуществляется в рублях и в иностранной валюте с пересчетом иностранной валюты в рубли по курсу ПРБ на установленные законодательством даты. Параллельно ведутся счета в рублях и в иностранной валюте. План счетов имеет не только субсчета первого порядка, открываемые к синтетическим счетам, но и субсчета второго порядка, открываемые к субсчетам первого порядка, что необходимо для полного учета фактов внешнеэкономической деятельности торгового предприятия.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2. Особенности учета  операций оптовой  и розничной торговли.

Торговая  компания - организация, занимающаяся куплей- продажей товаров с целью извлечения прибыли.

В условиях формирования рыночных отношений торгово-посреднической деятельности занимает особенное место  в народном хозяйстве. Поэтому очень  актуально изучение особенностей учета операций оптовой и розничной торговли.

Согласно  МСФО предприятиями  розничной торговли являются торговые компании, покупающие и продающие товары непосредственно потребителям.

Под розничной  торговлей понимается предпринимательская деятельность, связанная с торговлей товарами (в том числе за наличный расчет, а также с использованием платежных карт) на основе договоров розничной купли-продажи.

Если  товар приобретается за наличный расчет (или с помощью пластиковых  карт), торговля признаётся розничной, вне зависимости от конечной цели использования товара. Договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.

Розничная торговля включает деятельность по продаже  товаров для личного потребления  или домашнего использования, а  именно:

- перепродажу  (продажу без изменения) новых  и бывших в употреблении товаров  широким слоям населения для  личного потребления или для домашнего пользования;

- ремонт  и установку бытовых изделий  и предметов личного пользования,  производимых как в сочетании  с розничной торговлей, так  и независимо от нее;

- розничную  торговлю через агентов.

Согласно  МСФО предприятиями  оптовой торговли  являются организации, продающие товары предприятиям розничной торговли.

В понятие  оптовой торговли включает деятельность по продаже товаров розничным торговцам, промышленным, коммерческим,  учрежденческим или профессиональным пользователям или же другим оптовым торговцам, а именно:

- внутреннюю  и внешнюю торговлю (включая перепродажу,  продажу без изменения) новых  или бывших в употреблении  товаров розничным торговцам,  производственным, торговым, учрежденческим  или профессиональным пользователям  или другим оптовым торговцам;

- деятельность  агентов по покупке товаров  от имени подобных лиц или  компаний, а также по продаже  им товаров;

- деятельность  оптовых торговцев, комиссионеров,  посредников, оптовых фирм по  сбыту промышленных товаров, экспортеров,  импортеров, закупочных кооперативных объединений, товарных брокеров, агентов, оптовиков-скупщиков, а также кооперативных организаций, занимающихся сбытом сельскохозяйственной продукции.

- при продаже юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям товаров не для личного пользования заключение договора купли-продажи (поставки) в простой письменной форме является обязательным условием. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.3. Документы применяемые в торговых операциях.

В  основном  документы  в  торговых  операциях  выполняют  функцию   учета. Используются все виды учета. Оперативный учет  -  для  использования  внутриэкономического субъекта. Данные статистического учета - для  прогнозирования развития торговых отношений. Бухгалтерский учет - для контроля.

Документы, используемые в разнообразных  финансово-хозяйственных  операциях.

Начиная от приема товара из производства,  расчетов  и  оплаты  за  него,  и вплоть до поступления выручки от реализации.

Если  в соответствии с изменениями  в законодательстве исполнять требования  к оформлению документов,  можно  и  очень  выгодно  и  полезно  для  репутации предприятия  избежать  разногласий  с  налоговыми  органами  при  проведении документальных проверок.

Все торговые операции, осуществляемые предприятиями  должны  в  обязательном порядке быть оформлены документально. Особенно внимание  необходимо  уделить юридическим   документам.   Так   как   без   этого   эти   операции   будут недействительны. Юридическими считаются  документы,  которые  оформляются  в соответствии с требованиями законодательных органов, с целью подтверждения прав и обязанностей или правовых фактов, которые влекут  возникновение  прав и обязанностей, имеющих юридическую силу и  которые  не  требуют  дальнейших пояснений и детализации.

Существующим  законодательством предусмотрены  специальные правовые нормы  для оформления  торговых  документов,  то  есть,  если  их  не   придерживаться, документ не будет иметь юридическую силу. К ним можно  отнести:  содержание,

форма.   Порядок   оформления   и   исполнения,    также    регламентируемые законодательством.  Их  целью  составления   заключается   в   подтверждении обязательств, имеющих правовое значение, а также  доказательство  совершения каких-либо юридических действий.

В процессе своей финансово-хозяйственной деятельности  торговые  предприятия

вступают  со своими партнерами во взаимоотношения. Сперва следует  заключение договоров, а потом производятся расчеты. Я бы хотела  остановиться  на  таких видах торговых документов  как  наиболее используемых.  Это -  договора  и кассовые документы. В торговой деятельности предприятия чаще всего употребляют  договора  купли - продажи. По договору купли-продажи  продавец  обязуется  передать  имущество (вещь, товар) в собственность,  т.  е.  полное  хозяйственное  ведение  или оперативное управление покупателя, а покупатель обязуется принять  имущество и доплатить за него определенную цену. (Приложения № 1,2,3,4 )

Составление договора является  сложной  и  ответственной  частью  заключения

сделки.

Договор выполняет следующие функции:

- юридически  закрепляет отношения между партнерами,  придавая  им  характер, обязательность выполнения которых защищено законом;

- определяет  порядок и способы выполнения  обязательств;

- предусматривает  способы защиты обеспечения обязательств.

Долгосрочные  контракты  позволяют  предприятию  планировать   деятельность,

определять  перспективы развития. Все  аспекты  хозяйственных  отношений,  не

отмеченные  в договоре, регламентированы действующим  законодательством т.  е.

есть  определенные требования к  действию  договоров. 

Поскольку законодательство все  еще  не  совершенно  и возможны дальнейшие изменения в  нем,  то  подробное  и  точное  составление договора снижает риск неправильного его толкования.

Объект  сделки оговаривается, при необходимости записывается  и  закрепляется к договору как неотъемлемая его часть в виде  приложений.  Когда  определяют количество, то в договоре строго оговаривают и указывают  единицу  измерения количества и  каким  образом  он  устанавливается.  Количество  определяется единицами веса, объема, длины, в штуках и т. д. Также возможно  использовать оговорку при необходимости. В тех случаях, когда товар изменяется в  течение транспортировки и хранения. Например, произойдет усушка.  В  случаях,  когда используются  нестандартные  единицы  измерения  (мешок,   пачка,   бутыль), необходимо уточнить вес мешка, пачки, объем бутыли и т. д.

Обязательно оговариваются количественные характеристики товара.  Определение качества происходит с  помощью  стандартов,  образцов,  технических  описей, каталогов и проспектам продавца, являющимися неотъемлемой  частью  договора.

Например, при продаже продовольственных  товаров, их качество  подтверждается

в  соответствии  со  стандартами,  сертификатом,   выдаваемым   компетентной государственной организацией, ветеринарной службой и т. д.  Также  сравнение может производиться с помощью специальных эталонов качества.

Рассматривается и срок, дата поставки, то  есть  срок,  в  течение  которого товар должен быть поставлен продавцом покупателю.

Сроки могут быть следующими:

- с определением  фиксированной даты поставки;

- с определением  периода (месяц, год и т. д.);

- с применением  специальных терминов, таких как  “немедленная поставка”,  “со

склада” и т. д.

В случаях, когда поставка осуществляется частями,  составляются  календарные

планы, где указываются  сроки  поставки  каждой  партии.  Сроки  связаны  не только с временным периодом,  но  и  с  какими-либо  действиями  покупателя, например, предоплатой, авансом и т. д., но это не  должно  быть  отражено  в договоре.

Одно  из существенных условий договора - это цена. Если она  отсутствует,  то такой договор могут признать недействительным. Договорная  цена  может  быть твердой, скользящей. Согласование цены может  проводиться  устно,  так  и  в телеграммах, письмах.  После  согласования  договорная  цена  указывается  в договоре,  возможно  в  спецификации,  при  этом   иногда   считают   нужным зафиксировать цену  документально.  Возможно  оформление  согласования  цены

протоколом, который признается неотъемлемой частью  договора.  Твердая  цена устанавливается и не изменяется ни  при  каких  условиях.  Особенно  от  нее пострадали те, кто завозил товар  из-за  границы  в  момент обесценивания рубля.

В торговых предприятиях  большая  часть  расчетов  происходит  через  кассы.

При этом торговые предприятия должны:

1. регистрировать  контрольно-кассовые машины;

2. использовать  только исправные ККМ для осуществления  денежных  расчетов  с

  населением;

3. Выдавать  покупателю вместе  с  покупкой  чек,  подтверждающий  исполнение   обязательств   по   договору   купли-продажи    между    покупателем    и   соответствующим предприятием;

4.  Обеспечивать  работниками  налоговых  органов   и  центров   технического   обслуживания   ККМ    и    центров    технического    обслуживания    ККМ беспрепятственному доступу к ККМ;

5. Создавать  благоприятные условия для покупателей.

В  тех  случаях   когда   предприятие   нарушает   необходимые   требования, регламентируемые законом, они подвергаются наказанию  со  стороны  налоговых

органов в виде штрафа.  В  зависимости  от  степени  вины  различают  разные ставки.

Также существуют требования к лицам, непосредственно  работающим с  кассовыми документами, то есть кассира. После издания приказа о назначении на  работу, руководитель обязан под расписку ознакомить его с порядком ведения  кассовых операций, потом заключается основной документ  -  это договор о полной материальной ответственности.

Заключив  договор,  кассир  по  действующему  законодательству  несет  полную материальную ответственность за сохранность всех принятых  им  ценностей,  и за ущерб в случаях умышленного  действия,  так  и  в  результате  небрежного отношения к своим обязанностям.