Бухгалтерский учёт, формы ведения

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

1. формы ведения бухгалтерского учёта 3

1.1. «Журнал-главная» форма бухгалтерского учёта 4

1.2. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учёта 5

1.3. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учёта 8

1.4. Упрощённая форма бухгалтерского учёта 11

1.5. Автоматизированная форма бухгалтерского учёта 13

2. Задача 15

список литературы 19

 

 

 

1. формы ведения бухгалтерского учёта

Под формой бухгалтерского учёта понимается определённая система использования учётных регистров, которая устанавливает формы, последовательность и способы учётных записей.

Назначение всех форм ведения  бухгалтерского учёта одинаково, они предназначены для регистрации хозяйственных операций, группировки однородных данных и отражения их на счетах синтетического и аналитического учёта, подсчёта оборотов и сальдо на счетах, обобщения расчётов в балансе и отчётности. Поэтому признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учёта от другой, являются: содержание и форма применяемых регистров, взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учёта, последовательность и способы записей в учётные регистры.

Предприятие самостоятельно  избирает форму бухгалтерского учёта как определённую систему регистров учёта, порядка и способа регистрации и обобщения информации в них с соблюдением единых принципов, установленных Законом о бухгалтерском учёте, и с учётом особенностей своей деятельности и технологии обработки учётных данных.

Существующие формы бухгалтерского учёта отличаются именно набором учётных регистров и системой их взаимодействия. Объединяет формы бухгалтерского учёта то, что все хозяйственные операции подтверждаются первичными учётными документами и отражаются в учётных регистрах методом двойной записи на счетах бухгалтерского учёта в соответствии с Планом счетов.

Выбор формы бухгалтерского учёта зависит от различных условий, в том числе от масштабов деятельности предприятия и от степени автоматизации учётного процесса, и должен быть закреплен в приказе по учётной политике предприятия.

Различают следующие  формы бухгалтерского учёта:

-  «журнал-главная»;

-  мемориально-ордерную;

-  журнально-ордерную;

-  упрощённую;

-  автоматизированную.

1. «Журнал-главная» форма бухгалтерского учёта

Наиболее простой формой является «журнал-главная», так как  любая операция по первичному документу (или группа однородных операций) записывается в книгу «Журнал-главная», в которой  совмещается регистрационный журнал хозяйственных операций (хронологическая  запись) и синтетические счета (систематическая  запись). Книга «Журнал-главная» выглядит следующим образом (таблица 1).

Таблица 1

Книга «Журнал-главная»

Дата	№ операции	Документ и содержание операции	Сумма оборота	Счёт		Счёт
				Дебет	Кредит	Дебет	Кредит

 

В эту книгу  сначала записываются остатки по счетам на начало отчётного периода, затем – все операции по документам, после чего определяется оборот за отчётный период (при этом производится проверка правильности записи: сумма оборота за отчётный период должна быть равна сумме оборотов по дебету всех счетов и сумме оборотов по кредиту всех счетов) и выявляются остатки по счетам на конец отчётного периода. По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.

Эта форма  находит применение на предприятиях с небольшой численностью работающих и с небольшим количеством  операций. Книгу может вести один бухгалтер.

Схема учёта «журнал-главная» выглядит следующим образом (рис.1).

Рис.1 Схема учёта по форме «Журнал-главная»

Вариантом этой формы является рекомендованная Министерством  финансов для малых предприятий  простая форма учёта, в которой журнал-главная называется книгой хозяйственных операций и отдельно ведётся ведомость заработной платы.

2. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учёта

Мемориально-ордерная форма  ведения бухгалтерского учёта возникла в 1928-1930 годах. Она основана на раздельном ведении хронологических и систематических записей. Оформление бухгалтерских проводок производится специальными документами – мемориальными ордерами, которые составляются на основе первичных документов. Мемориальные ордера регистрируются в специальном журнале (хронологическая запись) и на их основе производятся записи на счетах главной книги (систематическая запись).

Однородные документы  группируют в накопительных ведомостях, на их основании составляют мемориальные ордера, в которых указывается  корреспонденция счетов по данным операциям. Мемориальные ордера подписываются  главным бухгалтером либо его  заместителем, а также исполнителем.

Сумма мемориального ордера записывается в книгу «Журнал-Главная» в графу «Сумма по ордеру», а затем  в дебет и кредит соответствующих  счетов. Проводки из мемориальных ордеров  разносятся по счетам Главной книги. Аналитический учёт ведётся в карточках, записи в которые делаются на основании первичных или сводных учетных документов.

За каждым мемориальным ордером  закрепляют постоянный номер, что даёт возможность составлять на каждую группу однородных операций (кассовых, по расчётным счетам, заработной плате и так далее) лишь один ордер в месяц. По операциям, не поддающимся систематизации, и по сторнировочным операциям составляются мемориальные ордера, которые нумеруются за каждый месяц в отдельности.

Главная книга является основой  для составления оборотной ведомости  по счетам синтетического учёта. При этом структура Главной книги облегчает составление шахматной оборотной ведомости, последняя непосредственно заполняется итогами каждого счёта.

Форма счетов главной книги  строится с разбивкой дебета и  кредита по каждому корреспондирующему счёту и выглядит следующим образом (табл.2).

Таблица 2

Дата	№ мемориального ордера	С кредита счетов			Итого по дебету	№ мемориального ордера	В дебет счетов			Итого по кредиту
		№	№	……			№	№	….

 

Главную книгу при этой форме также называют контрольно-шахматной  ведомостью.

На счетах главной книги  учитываются только текущие обороты  за отчётный период. Поэтому по данным счетов главной книги составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учёта (при этом производится проверка полноты и правильности записи хозяйственных операций; итог оборотов по дебету и кредиту счетов сверяется с итогом по регистрационному журналу). В ней определяются и остатки по счетам на конец отчётного периода, по которым составляется новый баланс.

Таблица 3

Наименование (номера) счетов	Сальдо на   (начало месяца)		Оборот за   (начало месяца)		Сальдо на   (конец месяца)
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит

 

 По сравнению с журналом-главной мемориально-ордерная форма не ограничивает числа учитываемых операций, конкретизирует изменения в средствах на счетах, расширяет возможности разделения труда между работниками бухгалтерии и автоматизации учёта.

Схема данной формы учёта имеет следующий вид (рис.2).

Рис.2 Схема  мемориально-ордерной формы учёта

Достоинствами мемориально-ордерной формы учёта являются:

-  строгая последовательность учётного процесса;

-  простота и доступность учётной техники;

-  широкое использование стандартных форм аналитических регистров;

-  возможность разделения учётной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

Недостатки мемориально-ордерной формы:

а) многократность записей  и трудоёмкость учёта;

б) отрыв аналитического учёта от синтетического;

в) сложность приёмов выявления ошибочных записей.

3. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учёта

Журнально-ордерная форма  ведения бухгалтерского учёта в настоящее время является наиболее прогрессивной и распространённой. Именно она, как правило, используется в программах автоматизации бухгалтерского учёта.

Журнально-ордерная форма  сочетает хронологические и систематические, аналитические и синтетические  учётные регистры. Журналы-ордера ведутся на основании первичных документов.

Журнально-ордерная форма основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливании за каждый месяц. Записи при журнально-ордерной форме ведутся в бухгалтерском учёте по схеме: «документ – регистр – форма отчётности».

При журнально-ордерной форме  учёта на основании первичных документов составляются накопительные ведомости и разработочные таблицы. При этом однородные операции, относящиеся к определённому счёту, записываются в журналы в хронологическом порядке по корреспондирующим счетам. В конце месяца в каждом журнале подсчитывается итог оборотов по корреспондирующим счетам. Эти итоги представляют собой бухгалтерские проводки для записи на счетах главной книги.

Накопительные журналы называются журналы-ордера. Журналы-ордера строятся по кредитовому признаку, т.е. записи операций производятся по кредиту конкретного  счёта в корреспонденции с дебетом разных счетов.

Журнал-ордер выглядит следующим  образом (табл.4).

Таблица 4

№ строки	Дата	№	№	№	…..	Итого

 

Журналы-ордера являются основными  регистрами бухгалтерского учёта, вспомогательные ведомости применяются в тех случаях, когда необходимо сгруппировать аналитические данные первичных документов. Итоги ведомостей переносят в журналы-ордера.

В основу построения единой журнально-ордерной формы положены следующие принципы:

- записи в журналах-ордерах  производятся в порядке регистрации  операций только по кредиту  счёта в корреспонденции с дебетом счетов;

- совмещение в единой  системе записей синтетического  и аналитического учёта;

- отражение в учёте хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления периодической и годовой отчетности;

- применение журналов-ордеров  по сетам, связанных друг с  другом экономически;

- применение регистров  с заранее указанной корреспонденцией  счетов, номенклатурой статей аналитического  учёта, показателями, необходимыми для составления отчётности;

- применение месячных  журналов-ордеров. 

Итоговые данные журналов-ордеров  в конце месяца переносятся в  Главную книгу, по данным которой  составляется сальдовый баланс с  использованием в необходимых случаях  отдельных показателей из учётных регистров.

Главная книга имеет следующую  форму (табл.5).

Таблица 5

Месяц	Обороты по дебету			Оборот по кредиту	Сальдо
	с кредита счёта №___ из журнала-ордера №__	…	Итого по дебету		Дебет	Кредит

 

Кредитовый оборот переносится  на счёт главной книги одной итоговой суммой за месяц, так как в развернутом виде он содержится в журнале-ордере. Дебетовый оборот на счёте главной книги учитывается в корреспонденции с другими счетами. В счёте главной книги дебетовый оборот собирается по мере разноски данных из разных журналов-ордеров. По завершении разноски оборотов из журналов-ордеров на счета главной книги производится подсчёт итогов по дебету каждого счёта, определение сальдо на конец месяца и составление баланса.

Журнально-ордерная форма  учёта может быть представлена в следующем виде (рис.3).

Рис.3 Схема  журнально-ордерной формы учёта

Преимущества журнально-ордерной формы учёта:

а) объединение синтетического и аналитического учёта (по большинству счетов аналитический учёт объединён с синтетическим), исключается необходимость применения промежуточных регистров;