Бухгалтерский учет в торговле

     Погашение задолженности перед поставщиком  за полученные товары, а также перечисление авансов и предварительной оплаты в зависимости от формы оплаты оформляется следующими записями:

     Дт 60 "Расчеты с  поставщиками и подрядчиками" - на сумму оплаченной задолженности поставщикам

     Кт 51 "Расчетные счета" - на сумму, оплаченную с расчетного счета;

     Кт 52 "Валютные счета"- на сумму, оплаченную с валютного счета;

     Кт 50 "Касса" - на сумму оплаты из кассы торгового предприятия наличными деньгами (при этом следует помнить об установленном лимите расчетов наличными в пределах 60 тысяч рублей);

     Кт 55 "Специальные  счета в банках", субсчет "Аккредитивы" - на сумму, оплаченную с аккредитива;

     Кт 60 "Расчеты с  поставщиками и подрядчиками", субсчет "Векселя  выданные" - на сумму, оплаченную векселем;

     Кт 66 "Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам" - на сумму оплаты за счет краткосрочного банковского кредита;

     Кт 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам " - на сумму оплаты за счет долгосрочного банковского кредита.

     Оприходование товаров оформляется следующими проводками:

     Дт 41 "Товары" - на стоимость оприходованного товара;

     Дт 19 "НДС по приобретенным  ценностям"- на сумму НДС, относящуюся к полученному товару

     Кт 60 "Расчеты с  поставщиками и подрядчиками" - на стоимость товара с НДС, указанную в счете-фактуре.

     После оплаты оприходованных ценностей возможно учесть сумму НДС при расчетах с бюджетом, что фиксирует проводка:

     Дт 68 "Расчеты по налогам  и сборам"

     Кт 19 "НДС по приобретенным  ценностям".

     Если  после предварительной оплаты была отменена поставка товара, то на сумму  возврата средств производятся следующие  записи:

     Дт 51 "Расчетные счета";

     Дт 52 "Валютные счета";

     Дт 50 "Касса"

     Кт 60 "Расчеты с  поставщиками и подрядчиками", субсчет "По авансам  выданным".

     Все транспортные расходы, которые производит предприятие в процессе приобретения товаров, могут согласно учетной  политике предприятия быть отнесены на издержки обращения. Если поставщик оплатил услуги по доставке товара, то он в соответствии с условиями договора может предъявить данные суммы к оплате покупателю, который отражает данную операцию записью:

     Дт 44 "Расходы на продажу" - непосредственно на стоимость доставки;

     Дт 19 "НДС по приобретенным  ценностям" - на сумму НДС по транспортным услугам

     Кт 60 "Расчеты с  поставщиками и подрядчиками" - на общую сумму задолженности за услуги по доставке, включая НДС.

     Поступление товара по бартерным операциям отражается в обычном порядке.

     Если  товары поступили в таре, то ее стоимость  должна быть указана в сопроводительных документах. Оприходование поступившей от поставщика тары в учете отражается следующим образом:

     Дт 01 "Основные средства"- на стоимость тары, относящейся к основным средствам;

     Дт 10 "Материалы", субсчет 4 "Тара и  тарные материалы"- в отдельных случаях на стоимость поступившей тары;

     Дт 41-3 "Тара под товаром  и порожняя"

     Кт 60 "Расчеты с  поставщиками и подрядчиками"- на сумму задолженности поставщику за тару.

     Тара, не указанная в документах поставщика и не подлежащая оплате, приходуется по цене возможной реализации на основании акта. В этом случае проводка имеет следующий вид:

     Дт 41-3 "Тара под товаром  и порожняя"

     Кт 91 "Прочие доходы и расходы".

        Аналитический учет поступления  товаров

     Аналитический учет поступления товаров в оптовой  торговле ведется на складах и  в бухгалтерии. Документами первичного учета, на основании которых принимаются на оптовый склад товары, являются товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и другие сопроводительные документы. Эти документы материально ответственные лица вместе с товарным отчетом сдают в бухгалтерию.

     В бухгалтерии по каждому документу, включенному в товарный отчет, составляют бухгалтерские проводки, отражающие поступление товаров, которые затем фиксируют в учетных регистрах по счету 41 "Товары".

     Учет  поступивших товаров ведется  в карточках (или книгах) складского учета по их количеству, наименованию, сортности и другим показателям. Данные о количественном учете обобщаются бухгалтером в ведомостях движения товаров, которые являются документами их аналитического учета. Синтетический же учет движения товаров ведется в сводной ведомости, составляемой на основании данных аналитического учета.

     При журнально-ордерной форме учета поступление товаров и тары отражают в ведомости по дебету счета 41. Оборот по дебету счета 41 по каждой строке учетного регистра должен быть равен общей сумме прихода товаров в соответствующем товарном отчете. Остатки товаров на начало и конец отчетного периода в учетном регистре также должны совпадать с показателями в товарном отчете.

     По  окончании месяца в учетном регистре по счету 41 "Товары" подсчитывают итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам. Например, сумму товаров, полученных от поставщиков, сверяют с данными учетного регистра по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (по графе дебетования счета 41). Итоги дебетовой ведомости переносят в журналы-ордера по кредиту соответствующих счетов. Контроль за своевременностью и полнотой оприходования товаров и их сохранностью осуществляется также сопоставлением данных по поступившим товарам от поставщиков в учетном регистре по счету 41 с данными журнала-ордера по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками.

     Учет  расчетов с поставщиками и подрядчиками удобно вести в регистре, где совмещены операции по кредиту счета 60 (журнал-ордер) и по его дебету (ведомость). Данные в этот учетный регистр вносятся по строкам, так называемым линейно-позиционным способом, то есть записи по каждому платежному документу поставщика как в журнале-ордере, так и в ведомости производят по одной и той же строке. Такой способ позволяет вести контроль за поступлением товаров, а также обеспечить синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками. Для этого в журнал-ордер и ведомость введены графы для отражения сальдо на начало месяца, оборотов, а также остатка на конец месяца по счету 60. Если сальдо кредитовое, то товар получен, но оплата не произведена (имеется задолженность поставщикам); дебетовое сальдо означает наличие оплаты за непоступивший товар (товар находится в пути) или полученного аванса (предоплаты).

     Учет  поступления товаров на склад  торговой организации может быть организован разными способами в зависимости от способа хранения товаров (партионный или сортовой). Под партией понимается количество товаров, поступивших одновременно по одному транспортному документу. При сортовом способе хранения каждый вновь приобретенный товар определенного сорта присоединяют к ранее поступившему товару того же наименования и сорта, то есть товары хранят по сортам.

     Бухгалтерия должна обеспечить тождество аналитического учета оборотам и остаткам синтетического учета на первое число каждого месяца (сумма прихода по аналитическим счетам в денежном выражении должна равняться дебетовому обороту синтетического счета 41 "Товары").

2. Учет издержек обращения (синтетический учет расходов на продажу; аналитический учет издержек обращения на остаток товаров)

     Расходы, производимые торговыми предприятиями  в процессе осуществления своей деятельности дополнительно к оплате стоимости товаров, называются издержками обращения.

     Основными задачами учета издержек обращения  предприятий торговли являются обеспечение своевременного, полного и достоверного отражения фактических расходов и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

     В состав издержек обращения и производства включаются расходы предприятий торговли, возникающие в процессе движения товаров до потребителей, а также расходы, связанные с выпуском и реализацией продукции собственного производства и продажей покупных товаров в предприятиях общественного питания. В затраты включаются расходы в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ.

     На  себестоимость относятся в полном объеме все затраты предприятия  производственного характера, но при этом в целях налогообложения прибыли к расходам относятся некоторые расходы в пределах утвержденных норм: компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей; затраты на содержание служебного автотранспорта; представительские расходы; затраты на служебные командировки; плата за обучение на основе договоров с учебными заведениями, а также за предоставление услуг по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров.

     При этом расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются отдельно как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на издержки производства или обращения (либо на соответствующие источники средств организации) в течение срока, к которому они относятся.

     К расходам будущих периодов относятся: затраты по неравномерно производимому ремонту основных средств (когда предприятием не создается фонд или резерв для ремонта основных средств); арендная плата за аренду отдельных объектов основных средств; расходы по подписке на периодические издания для служебного пользования; расходы по оплате услуг телефонной, радио и других видов связи; другие аналогичные расходы. В целях равномерного отражения предстоящих расходов в издержках обращения и производства отчетного периода предприятия торговли могут создавать резервы предстоящих расходов, которые учитываются на счете 96.

     Кт 60 "Расчеты с  поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", - получен счет за услуги производственного характера (по охране объектов, по осуществлению транспортировки, за информационные, консультационные и прочие услуги и т. д.);

     Кт 68 "Расчеты по налогам  и сборам"- начисляются налоги и отчисления, относящиеся на издержки обращения (земельный и др. налоги);

     Кт 70 "Расчеты с  персоналом по оплате труда"- начисляется заработная плата сотрудникам торговли и общественного питания;

     Кт 69 "Расчеты по социальному  страхованию и  обеспечению" - начислено единого социального налога на оплату труда и выплаты, относящиеся на издержки обращения;

     Кт 71 "Расчеты с  подотчетными лицами"- списываются командировочные, представительские расходы, отнесенные к производственным, по авансовым отчетам сотрудников;

     Кт 96 "Резервы предстоящих  расходов" - образование резервов на оплату отпусков, ремонт.

     Кт 97 "Расходы будущих  периодов" - отнесение данных расходов к расходам отчетного периода при наступлении его.

     Собранные на счете 44 расходы на продажу списываются  в части реализованных товаров на счет учета реализации, что отражает проводка:

     Дт 90 "Продажи"

     Кт 44 "Расходы на продажу".

     Кроме того, отметим, что данные расходы  могут быть списаны как недостающие, - дебетуется счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", а также при стихийных бедствиях отнесены на счет 99 "Прибыли и убытки".