Бухгалтерский учет расчётов с поставщиками и подрядчиками

 

     2.2. Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

      Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги ведется в Журнале-ордере по расчетам с поставщиками и подрядчиками (ф. 6), Карточке учета средств и расчетов (по контрагентам).

     Журнал-ордер  №6 открывается на квартал, полугодие  или год с использованием вкладных листов. На данном предприятии при  значительном количестве расчётных операций необходимые данные по отдельным поставщикам предварительно накапливаются в Реестре операций по расчётам с поставщиками, открываемом на тот же период, что и журнал – ордер, на каждого поставщика.

      Аналитический учет по счету 60 ведут по каждому предъявленному счету. Построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных о поставщиках по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщиках по неоплаченным в срок расчетным документам; поставщиках по неотфактурованным поставщикам; поставщиках по выданным векселям; поставщиках по полученному коммерческому кредиту и др.

      Синтетический учет расчетов с поставщиками

      В соответствии с договором купли-продажи покупатель обязуется принять товар, переданный ему поставщиком (продавцом) и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

      Для отражения в бухгалтерском учете  организации - покупателя расчетов с поставщиком, должно быть сделано следующее:

      1. Определен момент оприходования  товара на баланс;

      2. Произведена оценка приобретенного  товара;

      3. Отражено возникновение права  собственности на приобретенный  товар и обязательства (кредиторской  задолженности) перед поставщиком;

      4. Зафиксирован факт погашения  задолженности по договору.

      Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

      1. Полученные товарно-материальные  ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

      2. Товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);

      3. Излишки товарно-материальных ценностей,  выявленные при их приемке;

      4. Полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.

      Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей (либо счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей») или счетов учета соответствующих затрат, что отражается записью

 

      Приобретенные материальные ценности могут транспортироваться к покупателю следующими тремя способами.

      1. Доставка материальные ценности осуществляется покупателем самостоятельно (самовывозом). Для получения материальных ценностей покупатель назначает своего поверенного, которому выдают доверенность на их получение согласно договору купли-продажи.

      2. Доставку на склад покупателя осуществляет поставщик.

      3. Доставку осуществляет специализированное  транспортное предприятие. Поставка  через посредника осуществляется  при наличии с этим предприятием  соответствующего договора. За услуги по доставке материальных ценностей, а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п.

 

      Все операции, связанные с расчетами  за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты.

      Независимо  от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика.

      Когда счет поставщика был акцептован и  оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин против отфактурованного количества, а также если при проверке отчета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, то это отражается записью

 

      За  неотфактурованные поставки счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.

      Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетуется на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), и включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

      Исполнение  обязательств по оплате отражается записью

 

      Предварительная оплата товара (аванс) отражается в  учете записью

       

 

      После исполнения обязательств поставщиком по поставке товара (работ, услуг) производят зачет сумм ранее выданных авансов

 

      Порядок отражения на счетах операций по получению покупателем материальных ценностей зависит от установленного договором момента перехода права собственности на него от продавца к покупателю. Если условие о моменте перехода права собственности специально не оговаривается, то сторонами по умолчанию принимается общее правило перехода права собственности — передача товара продавцом покупателю. В этом случае покупатель при получении материальных ценностей от продавца (поставщика) составляет запись:

 

      Одновременно  делается запись на сумму НДС, подлежащую уплате поставщику

      В случае если сторонами договора купли-продажи  установлен отличный от общепринятого  момент перехода права собственности на товары, то порядок бухгалтерского учета определяется условиями договора купли-продажи. До момента получения права собственности на материальные ценности покупатель учитывает полученные товары на них по дебету забалансового счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». После перехода права собственности к организации-покупателю товары списываются с кредита счета 002 и приходуются на баланс.

 

     2.3. Отражение информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками в регистрах учета  и формах бухгалтерской (финансовой) отчетности

    Учет  расчетов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных  организаций, о деятельности которой  составляется сводная бухгалтерская  отчетность, ведется на счете 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками" обособленно. 

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

корреспондирует со счетами: