Бухгалтерский учет. Ответы на вопросы

   ВИДЫ  ИНВЕНТАРИЗАЦИИ.

   Все проводимые на предприятии инвентаризации делятся по ряду признаков.

   В зависимости от полноты охвата имущества  инвентаризации бывают полные и частичные.

• Полная инвентаризация охватывает все имущество и финансовые обязательства предприятия
• Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе.
• Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества, предъявленного конкретным материальным лицом.
• Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица
• В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Плановые инвентаризации проводятся: продовольственных товаров на складах и базах 2 раза в год.
• Необходимая - проводится при смене материально ответственных лиц, после стихийного бедствия, при переоценке материальных ценностей, краже.

   ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ.

   Для проведения инвентаризации на предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

   При большом объеме работы и наличии  на предприятии ревизионной комиссии проведение инвентаризации допускается  возлагать на нее.

   Постоянный  состав постоянно действующих и  рабочих инвентаризационных комиссий утверждается руководителем предприятия.

   В состав инвентаризационной комиссии можно  включать представителей администрации  предприятия, работники бухгалтерской  службы, другие специалисты.

   На  предприятии с большими объемами производства для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств целесообразно создавать рабочие инвентаризационные комиссии

   В состав рабочий инвентаризационной комиссии входят:

   руководитель  предприятия и его заместитель (председатель комиссии),

   главный бухгалтер,

   руководители  структурных подразделений,

   главные специалисты,

   начальники  отделов,

   руководитель  юридической службы.

   Для непосредственного проведения инвентаризации ценностей на отдельном объекте  назначается рабочая инвентаризационная комиссия. Запрещается назначать председателем комиссии одного и того же работника два раза подряд при инвентаризации у одних и тех же материально ответственных лиц. [5, с.44]

   Перед началом проведения инвентаризаций членам инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям - контрольный пломбир. В приказе устанавливаются сроки начала и окончания проведения работ. Запрещается проводить инвентаризацию ценностей при неполном составе членов инвентаризационной комиссии.

   До  начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент

   инвентаризации  приходные и расходные документы  или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

   Председатель  инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием " до

   инвентаризации  на "__" (дата)", что должно служить  бухгалтерии основанием для определения  остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

   Одновременно материально ответственное лицо дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

   Сведения  о фактическом наличии имущества  и реально учтенных финансовых обязательств записываются инвентаризационные описи (акты инвентаризации) не менее чем в двух экземплярах.

   Инвентаризационная  комиссия обеспечивает полноту и  точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

   Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

   Руководитель  предприятия должен создать условия, обеспечивающие полную и точную поверку  фактического наличия имущества  в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания  и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и весовыми приборами, мерной тарой).

   По  материалам и товарам, хранящимся в  неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может  определяться на основании документов при обязательной поверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) наволочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

   При инвентаризации большого количества весовых  товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акт обмеров, технические расчеты и ведомость отвесов прилагают к описи.

   Инвентаризационные  описи могут быть заполнены как  с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

   Наименование  инвентаризуемых ценностей и  объектов, их количество указывают  по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

   На  каждой странице описи указывают  прописью число порядковых номеров  материальных ценностей и общий  итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне  зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

   Исправление ошибок производится во всех экземплярах  описей путем зачеркивания не правильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

   В описях не допускается оставлять  незаполненные строки, на последних  страницах незаполненные строки подчеркиваются.

   На  последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производящих эту проверку.

   Описи подписывают члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные  лица. В конце описи материально  ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии членам комиссии каких-либо и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявших имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче имущества.

   На  имущество, находящееся на ответственном  хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные  описи

   Если  инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерыва в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны хранится в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

   В тех случаях, когда материально  ответственные обнаружат после  инвентаризации ошибки в описях, они  должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения проводит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

   По  окончании инвентаризации могут  проводится контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует  проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где поводилась инвентаризация.

   Результаты  контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляются  актом и регистрируются в книге учёта контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

   В межинвентаризационный периода  предприятиях (учреждениях) с большой  номенклатурой ценностей могут  производится выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

   Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляется инвентаризационными  комиссиями по распоряжению руководителя предприятий (учреждений). 

   22. Учет денежных  средств на расчетном  счете

   Орг м. иметь 1 или несколько р/с, открытых в любом банке. Кол-во счетов д.б. эк. целесообразно. Док-ты, необход. для  откр-ия счета в банке: 1.заявл  на открытие счета 2.свид-о о регистрации  пр-ия; 3. копия устава и учред. док; 4. 2 экземпляра банк.карточек с образцами подписей и оттиском печати, завер. нотариусом; 5.справка о постановке на учет в налог.инспекции и органах стат-ки 6.договор на банк. обслуж, в кот установлены права и обязанности сторон. На основании этих док. предп припис. № р/с и открывается лицевой счет для учёта движ-ия ДС.

     Основные банковские док-ты:: 1)нал  расчеты:: а)объявл на взнос нал выписыв кассиром при внесении нал. ДС из кассы пр-ия на р/с (сост из 3-х частей:само объявл – остаётся в банке, талон к объявл – приклад к выписке, квитанция – выдаётся на руки кассиру и служит оправдат. док.) б)чек ден-й оформл-ся при получ налич ДС с р/с в кассу. При открытии р/с каждое пр-ие получает в банке чек. книжку (25 или 50 листов). На каждом листе проставл полное наз-е ор-ии. Чек действителен в теч. 10 дн., исправ-я и подчистки не доп-ся (сост-т из 2 частей: чек, кот отдаётся в банк; корешок чека, кот остается в Чкн., в нём распис. лицо, получ. чек). 2)безнал: а)пл/п (осн. форма расчётов)- поручение предп обслужив-му банку о перечислении опр. å со своего р/с указан получателю ср-в. В день поступления пл/п у банка возникает обяз-во перед клиентом перечислить ДС по назнач, при соблюд клиентом усл-й: 1.Правильное указание реквизит плательщ и получ-ля ДС. 2.Наличие на р/с клиента å достат. для исполнения платежа. 3.Банк в день принятия пл/п списывает ДС с р/с клиента и перечисляет со своего счета не позднее след. дня. Пл/п действительно в течении 10дн., начиная со дня след. за днём выписки. б)аккредиттивы – устн ден. обяз-во, принимаемое банком (эмитентом) по поруч плательщ произвести платежи в пользу получателя ср-в по предъявл последним док-в, соотв. услов аккредит или предоставить полномочия др. банку (исполн) произвести такие платежи. Виды аккред-ой формы расчетов: 1. открытые (депонир-е) и непокрытые (гарантир-е). 2.Отзывные (может быть изменён без предварительного уведомления ор-ии-получателя ср-в) и безотзывные (отменяются или измен. только с согласия поставщика). 3.Переводной (при посреднеч. операциях) и возобнов-й (при периодич. поставках). в)чеки  - ЦБ, содерж. ничем не обусловленное распоряжение чекодателя обслуж-му его банку произвести платеж в указанной å чекодержателю. Виды чеков: 1.Ден. чеки (для выплаты чекодержателю нал. ден. ср-в). 2.Расчетные чеки (для расчетов м/у ю.л.). Расч. чеки представлены депонир. и гарантир. чеками. Различие: при оформлен. депон. ч.кн. клиент предварительно перечисл. на отдел. л/с соотв. ∑, что обеспеч. гарнтию платежа по данным чекам. г)расчеты по инкассо (плат. требования, инкас поручения) – банк. операц, посредством кот. банк берет на себя обязат-ва по получению от плательщика платежа на основании предъявленных на инкассо док-тов. Суть заключ-ся в том, что распоряж-е о списании ср-в со счета плательщика оформл-ся не самим плательщиком, а получателем в пределах предоставленных ему прав. Расчеты по инкассо м. осущ-ся с акцептом, т.е. когда плательщик подтверждает предост-ые в его банк док-ты на списание ДС, а также без акцепта (в сл-х, установл-х законод-вом). Инкассовая форма расчетов осущ.: 1)на основании платежных треб-ий; 2)на основ-ии инкассовых поручений. д)выписка из л/сч - 2ой экземпляр л/с, в кот. отраж-ся движ-е ДС за каждый раб. день, и к нему прилаг-ся все подтверждающие док-ты на каждую поступившую или списанную сумму. Данные док-ты поступают в бухгалтерию, где подверг-ся обработке, т.е. на каждом док-те и в выписке проставл-ся корресп-я счетов, ставится штамп «погашена» и инф-я заносится в регистры Б/у .