Бухгалтерский учет на предприятии малого бизнеса

      Последовательность  процедур при использовании этой формы такова факты хозяйственной  деятельности на основании первичных  документов заносятся в Книгу (журнал) хозяйственных операций формы №К-1, далее обороты из Книги переносятся в шахматную ведомость, а затем составляется оборотно-сальдовая ведомость, из которой данные заносятся в бухгалтерскую отчетность.

      Кроме этого, малые предприятия обязаны  вести Кассовую книгу. Если на предприятии  осуществляются расчеты с применением  контрольно-кассовой машины, то обязательно  должна вестись также книга кассира-операциониста. В обязательном порядке также должна вестись ведомость учета заработной платы по форме №В-8.

      Для учета расчетов по оплате труда с  работниками, расчетов с бюджетом по единому социальному налогу и  другим налогам и взносам необходимо вести также расчетную ведомость  по начислению заработной платы и  отчислений налогов и сборов, а  также регистры учета налога на доходы физических лиц и персонифицированный  учет взносов на обязательное пенсионное страхование.

      Бухгалтерский учет по упрощенной форме осуществляется путем регистрации фактов хозяйственной  деятельности по первичным документам в Книге (журнале) по форме №К-1. Книга (форма №К-1) является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

      Книга содержит все применяемые предприятием бухгалтерские счета и позволяет  вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования  содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса. Книгу можно  вести в виде ежемесячной ведомости, открывая ее на месяц или в форме  Книги, в которой учет операций ведется  весь отчетный год. В этом случае Книга  должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице указывается количество пронумерованных в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета, а также оттиском печати малого предприятия.

      Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода (начало деятельности предприятия) по каждому  виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются.

      Затем в графе «Содержание операций»  записывается месяц и в хронологической  последовательности, на основании каждого  первичного документа, отражаются все  хозяйственные операции этого месяца. По окончании месяца подсчитываются дебетовые и кредитовые обороты  по всем счетам. При чем дебетовые и кредитовые обороты должны равняться между собой. Это равенство обеспечивается соблюдением принципа двойной записи операций - в дебет одного счета и в кредит другого счета в одинаковой сумме.

      После подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов выводится сальдо на 1-е  число следующего месяца по каждому счету.

      На  основе бухгалтерских проводок, отраженных в Журнале хозяйственных операций, составляется шахматная ведомость. Шахматная ведомость - это числовая таблица, в которой отражены все хозяйственные операции за период: в столбцах - обороты по кредиту, а построчно - дебетовые обороты.