Бухгалтерский учет, его сущность и значение. Учет основных средств и нематериальных активов

 Основной целью хозяйственного учета является формирование качественной (полной, достоверной) и своевременной информации о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, необходимой для управления и становления рыночной экономики, для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях, для определения поведения предприятия на рынке, выявления положения предприятий-конкурентов.

1.3. Функции и задачи  бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет выполняет ряд  функций, основными из которых являются функции контроля, обеспечения сохранности  ценностей, информационная, обратной связи, аналитическая.

 Контрольная функция предусматривает проведение предварительного, текущего и последующего контроля за объектами бухгалтерского учета на разных стадиях совершения хозяйственных операций. Предварительный контроль проводится до начала хозяйственной операции с целью планирования ее результатов. Текущий контроль осуществляется во время совершения хозяйственной операции и обеспечивает ее выполнение с наибольшим эффектом. Последующий контроль проводится после завершения хозяйственной операции и позволяет корректировать полученный результат.

 Функция обеспечения сохранности ценностей предполагает проведение инвентаризаций, позволяющих определить изменения, произошедшие в составе объектов учета, а также подтвердить правильность отражения хозяйственных операций.

 Информационная функция предусматривает сплошное, непрерывное и взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности организации в различных измерителях в первичных документах для получения полной картины о состоянии дел на предприятии.

 Функция обратной  связи заключается в следующем: используя обратную связь, с помощью бухгалтерской информации контролируют выполнение смет, норм, нормативов, устраняют недостатки, выявляют резервы производства.

 Аналитическая функция позволяет оценить рациональность использования всех видов ресурсов и обеспечить принятие решений в области экономической политики предприятия.

 Основными задачами бухгалтерского учета являются следующие:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении и составление бухгалтерской отчетности, необходимой внутренним пользователям - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним пользователям - инвесторам, кредиторам и др.;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

1.4. Измерители и их место в формировании учетной информации.

  В настоящее время в учете применяется три вида измерителей: натуральные, трудовые и денежные.

 Натуральные измерители служат для получения сведений в натуральном выражении - счетом (единицы счета-штуки); весом (тонны, килограммы); мерой (мерой длины-метры, сантиметры) мерой объема - кубометры, литры и др.). Они применяются для учета однородных предметов (количественный учет товарно-материальных запасов) по количеству единиц – объему, весу, длине, площади и т п., что необходимо для характеристики наличия и состава объектов учета, их изменений, охраны собственности государства и каждого в отдельности хозяйственного субъекта. Натуральные измерители играют важную роль в осуществлении контроля за сохранностью материальных ценностей за рациональным и эффективным использованием их в производстве.

 Трудовые измерители используются для измерения рабочего времени. Они выражаются в единицах времени - рабочих днях (человеко-днях), рабочих часах, минутах. При помощи трудовых измерителей и в сочетании и соединении их с натуральными исчисляются показатели трудоемкости продукции, производительности труда, выполнения норм выработки и установления их, заработной платы работников и др. Трудовые измерители имеют важнейшее значение для определения эффективности трудовых затрат, научной организации труда и производства, для контроля за использованием средств на оплату труда рабочих и служащих. В отличие от натуральных измерителей они дают возможность сравнивать между собой некоторые разнородные величины, например различную продукцию по величине затрат труда.

  Денежный измеритель является всеобщим и обобщающим измерителем хозяйственных процессов и разнородных хозяйственных ресурсов (активы). В денежной оценке исчисляют совокупность всех товарно-материальных хозяйственных активов (средства, ресурсы) и их общую величину, имеющуюся у субъекта (предприятия), себестоимость продукции (работ, услуг), в которой обобщаются все разнообразные затраты на производство (расход сырья и материалов, топлива, электроэнергии, заработной платы и т д.) и другие показатели хозяйственной деятельности, а также измеряют кредитные и расчетные связи субъектов друг с другом. Денежный измеритель применяют нередко наряду с натуральными и трудовыми.

 Каждый из трех измерителей  объективно необходим для исчисления  соответствующих величин или  показателей. Все они связаны  друг с другом и в ряде случаев применяются вместе для получения более полной учетной информации об отдельных видах хозяйственных явлений и процессов.

II. Учет основных средств и нематериальных активов

2.1. Основные средства, их классификация и оценка

Основные средства представляют собой  совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции (работ, услуг) либо для управления организации в течение периода, превышающего год. К ним относятся здания, сооружения, машины, оборудование и другие орудия труда, используемые продолжительное время, стоимостью более 30 базовых величин за единицу, и сроком службы более одного года. Ковры и ковровые изделия относятся к основным средствам при стоимости более 10 базовых величин за единицу.

 В соответствии с типовой  классификацией основные средства  делятся:

• по назначению и роли в организации на: производственные (функционируют в сфере производства продукции, работ, услуг и в сфере торговли) и непроизводственные (средства жилищно-бытового назначения, средства здравоохранения, детских учреждений и др.);
• по видам основные средства группируются на: здания; сооружения, включая ведомственные дороги; передаточные устройства, рабочие и силовые машины, механизмы и оборудование; транспортные средства; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника, оргтехника; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий скот; многолетние насаждения; буферный газ; объекты жилищного фонда, внешнего благоустройства и другие в соответствии с Временным республиканским классификатором основных средств и нормативных сроков их службы;
• по принадлежности (праву собственности) основные средства подразделяются на: собственные и арендованные;
• по степени использования основные средства подразделяются на находящиеся: в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкций и частичной ликвидации; на консервации.

 В текущем бухгалтерском  учете основные средства учитываются по первоначальной стоимости, состоящей из фактических затрат на возведение (строительство) объекта, на приобретение основных средств. Изменение первоначальной стоимости допускается в случае переоценки основных средств, при достраивании, дооборудовании, реконструкции и частичной ликвидации объектов.

Восстановительная стоимость – стоимость основных средств после переоценки. Для правильности учета основных средств (приведение в соответствие с аналогичными объектами их стоимости в современных условиях), правильности начисления износа и создания необходимых фондов для обновления основных средств организации всех форм собственности должны ежегодно по состоянию на 1 января производить переоценку основных средств.

 В балансе основные средства  отражаются по остаточной стоимости, которая рассчитывается как разница между первоначальной стоимостью и суммой износа основных средств.

2.2. Учет поступления и выбытия основных средств

 Для синтетического учета используются активный счет 01 «Основные средства» и пассивный счет 02 «Амортизация основных средств».

 Для учета движения основных средств применяется следующая первичная учетная документация: акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1); акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3); акт о ликвидации основных средств (форма № ОС-4); акт о ликвидации транспортных средств (форма № ОС-4а); акт об установке, пуске и демонтаже строительных машин (форма № ОС-05); инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6); опись инвентарных карточек по учету основных средств (форма № ОС-10); карточка учета движения основных средств (форма № ОС-12); инвентарный список основных средств (форма № ОС-13).

 Основные средства в организацию  поступают:

- в результате строительства (сооружения) хозяйственным или подрядным способом, они принимаются в эксплуатацию в сумме фактически произведенных затрат по акту приемки-передачи основных средств. Составляется запись на стоимость фактических затрат по возведению основных средств – Д-т 01 и К-т 08;

- в результате приобретения за плату у юридических и физических лиц по акту приемки-передачи или по акту купли-продажи. Составляются записи: на стоимость приобретенных основных средств и с учетом НДС – Д-т 08, 18/1 и К-т 60; оприходование основных средств в эксплуатацию – Д-т 01 и К-т 08; на сумму НДС подлежащую возмещению – Д-т 18/21 и К-т 18/1;

- в результате внесения основных средств учредителями организации в виде вклада в уставный фонд по договорной цене — оформляются актом приемки-передачи. Составляются записи: на стоимость определенную по договоренности участников – Д-т 01 и К-т 75; на увеличение суммы вклада в уставный фонд учредителем – Д-т 75 и К-т 85;

- в результате безвозмездного получения от других организаций и лиц, а также в качестве субсидии правительственного органа — по акту приемки-передачи. Составляются записи: получение от других организаций и лиц, а также в качестве субсидии правительственного органа - Д-т 01 и К-т 80; получение от организаций одной формы собственности по решению собственника или уполномоченного им органа - Д-т 01 и К-т 88; на сумму начисленного износа – Д-т 01 и К-т 02.

 Увеличение стоимости основных средств может происходить и по другим причинам: оприходованы излишки основных средств, выявленные при инвентаризации по оценочной стоимости – Д-т 01 и К-т 80; на сумму начисленного износа – Д-т 01 и К-т 02; поступление от внутрихозяйственных подразделений, филиалов, выделенных на отдельный баланс – Д-т 01 и К-т 79, с износом – Д-т 01 и К-т 02; переоценка (дооценка) основных средств - увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости на сумму увеличения износа – Д-т 01 и К-т 88-3, с износом – Д-т 88-3 и К-т 02; оприходование основных средств, поступивших в собственность арендатора по условиям договора о долгосрочной аренде – Д-т 01 и К-т 03.

 Для составления актов приемки-передачи  директор назначает комиссию. Акт  действителен после утверждения  его директором. К акту прилагаются  оправдательные документы на  поступление объекта, его цену: товарно-транспортные накладные,  счета, закупочные акты, справки.  На основании акта бухгалтер  заполняет инвентарную карточку  на весь период эксплуатации  объекта.

 Аналитический учет основных средств ведется бухгалтерией организации на инвентарных карточках учета основных средств. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств, то есть объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций. Каждому объекту присваивается инвентарный номер. Этот номер наносится на объект масляной краской или прикрепляется в виде жетона. Инвентарные номера выбывших объектов не могут присваиваться другим, вновь принятым к учету основным средствам в течение пяти лет, начиная с года, следующего за годом списания.

 Бухгалтер составляет опись  карточек. Карточки на вновь поступившие  объекты и на выбывшие в  картотеку не раскладываются  до конца месяца с тем, чтобы  в следующем месяце их учесть  при начислении амортизации (износа). На каждый цех, отдел, склад  составляется инвентарная опись  (список) с указанием фамилии материально  ответственного лица. Внутреннее  перемещение объектов оформляется  актом приемки-передачи или накладной  на внутреннее перемещение. Ежегодно  проводится инвентаризация основных  средств, ближе к составлению  годового отчета.

 Списание основных средств  по разным причинам отражается  по активно-пассивному счету 47 «Реализация и прочее выбытие  основных средств», с открытием  субсчетов: «Ликвидация основных  средств», «Реализация основных  средств», «Безвозмездная передача  основных средств», «Передача основных  средств в уставный фонд других  организаций», «Недостача основных  средств».

Выбывают основные средства в следствие:

- ликвидации их в результате физического и морального износа, при стихийных бедствиях — по акту о ликвидации основных средств. Составляют бухгалтерские записи: списание первоначальной стоимости – Д-т 47 и К-т 01; списание начисленного износа – Д-т 02 и К-т 47; оприходование материалов, которые можно использовать или продать – Д-т 10 и К-т 47; начислена заработная плата рабочим по разборке основных средств – Д-т 47 и К-т 70; начислены налоги и отчисления на зарплату – Д-т 47 и К-т 68, 69; определяется финансовый результат: прибыль – Д-т 47 и К-т 80 или убыток – Д-т 80 и К-т 47. Счет 47 всегда закрывается счетом 80, т.е. сальдо относится на финансовые результаты организации;