Бухгалтерский учет, его принципы

     Рабочий план счетов формируется из перечня  счетов, необходимость в которых устанавливается по каждому объекту учета. Он включает в себя счета разной степени детализации и обобщения в пределах действующего плана счетов.

     Технический аспект учетной политики включает также  разработку различных вариантов  распределения расходов по управлению производством и его обслуживанию, форму ведения бухгалтерского учета, определение состава внутрипроизводственной отчетности для аппарата управления.

     Организационным аспектом учетной политики является форма бухгалтерской службы управления. Соблюдение законодательства при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности предприятия, равно как и ответственность за постановку бухгалтерского учета, возложены на руководителя организации. Согласно ст. 6 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете», руководитель организации, в зависимости от объема учетной работы, может учредить бухгалтерию как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; ввести в штат должность бухгалтера; передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; вести бухгалтерский учет лично.

     Изменение учетной политики

     Пункт 16 ПБУ 1/98 перечисляет случаи изменения  учетной политики:

• изменение законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
• разработка организацией новых способов ведения бухгалтерского учета.

     Применение  нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации. В этом случае изменения в учетную политику организации могут вноситься согласно приказу (или распоряжению) руководителя:

• изменение условий деятельности организации. Существенные изменения условий деятельности организации могут быть связаны с реорганизацией, изменением видов деятельности, реструктуризацией производства, значительным расширением или уменьшением объемов деятельности и т.д.

     При этом не считается изменением учетной политики утвержденные способы ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые впервые возникли в деятельности организации, т.е. ранее таких фактов не было.

     Изменение учетной политики должно быть обоснованным и оформляться в порядке, утвержденном для учетной политики. Изменения должны вводиться с 1 января года, следующего за годом их утверждения.

     Последствия изменения учетной политики, оказавшие  или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, оцениваются в денежном выражении.

     Необходимо  обратить внимание на то, что изменения учетной политики, вызванные изменением законодательства РФ или нормативных актов бухгалтерского учета, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в порядке, предусмотренном соответствующими законодательствами или нормативными актами.

     Если  такой порядок не предусмотрен законодательными или нормативными актами, то изменения отражаются в бухгалтерской отчетности исходя из требования предоставления числовых показателей минимум за два года.

     Изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности. Данная информация должна включать следующие позиции:

• причину изменения учетной политики;
• обоснованность такого изменения;
• оценку последствий изменений в денежной оценке.

     Изменения учетной политики на год, следующий  за отчетным, объясняются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации. 

     3. РАЗРАБОТКА И ОФОРМЛЕНИЕ  УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ  ЗАО «ГЛАДИОЛУС»

     Учетная политика организации – это внутренний документ организации, раскрывающий всем заинтересованным лицам «все особенности  бухгалтерского (налогового) учета этой организации в конкретном отчетном периоде.

     Обычно  она формируется главным бухгалтером  организации, утверждается руководителем  и применяется с 1 января, следующего за годом ее утверждения.

     Рассмотрим  учетную политику предприятия розничной торговли ЗАО «Гладиолус». Учетную политику за 2010 год организация составила и утвердила в форме приказа.

     Приказ

     по  ЗАО «Гладиолус»

     От 31 декабря 2009 г. № 222                                                              г. Москва

     О принятии учетной политики в ЗАО «Гладиолус» на 2010 год 

     Руководствуясь Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 (в редакции Федерального закона от 23.11.2009 № 123-ФЗ) (далее – Закон), Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н (далее - Положение) и в соответствии с Положением по бухгалтерскому «Учетная политика предприятия» (ПБУ 1/2008), утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н (в редакции Приказа Минфина РФ от 11.03.2010.),

     ПРИКАЗЫВАЮ:

     Принять с 1 января 2010 г. учетную политику следующего содержания: 

     ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ АСПЕКТЫ

     1. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ, ФОРМЫ И МЕТОДЫ УЧЕТА 1.1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ЗАО «Гладиолус», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор ЗАО «Гладиолус».

     1.2. Бухгалтерский учет в ЗАО «Гладиолус» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

     1.3. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется способом двойной записи в соответствии с утвержденным рабочим аланом счетов бухгалтерского учета.

     1.4. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников ЗАО «Гладиолус» (п. 3 ст. 7 Закона).

     1.5. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства (документы, оформляющие финансовые вложения ЗАО «Гладиолус», договора займа, кредитные договора и договора, заключенные по товарному и коммерческому кредиту) считаются недействительными и не принимаются к исполнению, за исключением случаев, когда имеется письменное распоряжение генерального директора ЗАО «Гладиолус» (п. 3 ст. 7 Закона, п. 14 Положения).

     1.6. Все хозяйственные операции, проводимые ЗАО «Гладиолус», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

     Своевременное и качественное оформление первичных  учетных документов, передачу их в  установленные сроки для отражения  в бухгалтерском учете, а также  достоверность содержащихся в них  данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

     1.7. Учетная информация обрабатывается, как автоматизировано с использованием программных средств, так и вручную.

     Форма учета - автоматизированная с отдельными элементами мемориально-ордерной формы, с выходными формами учетных регистров и первичных документов, рекомендованных Минфином России.

     1.8. Принимать к учету первичные документы, составленные по унифицированным формам первичной учетной документации.

     Разрешить вносить при необходимости в  указанные формы целесообразные изменения и дополнения исходя из специфики предприятия, но сохранение основных реквизитов обязательно.

     2. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

     2.1. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности проводится инвентаризация имущества с 01.10.2010 по 31.12.2010 и финансовых обязательств по состоянию на 01.12.2010.

     Инвентаризация  основных средств производится по состоянию на 01.12.2010.

     2.2. Проведение инвентаризаций имущества и финансовых обязательств ЗАО «Гладиолус» и оформление их результатов осуществляются в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49.

     Количество  инвентаризаций, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются в соответствии с планом проведения инвентаризаций имущества и обязательств на 2010 г., утвержденным ЗАО «Гладиолус», кроме случаев, когда проведение инвентаризаций обязательно (согласно п. 27 Положения).

     2.3. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в соответствии с п. 28 Положения.

     Недостачи сверх установленных норм списания начисляются по розничным ценам, действующим на день выявления недостачи, и относятся на виновных лиц согласно договорам о материальной ответственности.

     2.4. Неучтенные объекты основных средств, обнаруженные при инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости.

     2.5. Результаты инвентаризаций отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности того месяца, в котором окончена инвентаризация.

     3. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

     ЗАО «Гладиолус» представляет в обязательном порядке квартальную, годовую отчетность:

     Госналогслужбе - один экземпляр;

     Мосгорстату - один экземпляр

     в сроки, установленные Федеральным  законом от 21.11.96 № 123-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 15) (в ред. От 23.11.2009).

     4. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

     В соответствии с Федеральным законом  от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 17) ЗАО «Гладиолус» обязано хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. 

     МЕТОДИЧЕСКИЕ  АСПЕКТЫ

     5. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА

     5.1. Организация бухгалтерского учета основных средств осуществляется на основе:

• Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденного Приказом Минфина РФ от 30.03.2001. № 26н;
• Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (в ред. от 27.11.2006).

     5.2. Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам на их приобретение, сооружение и изготовление без НДС, за исключением основных средств, вводимых в эксплуатацию законченным капитальным строительством, независимо от источника финансирования.

     5.3. В соответствии с п. 38 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств полная или частичная переоценка объектов основных средств производится по приказу генерального директора ЗАО «Гладиолус» не чаще одного раза в год.

     5.4. Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации линейным способом.