Бухгалтерський облік розрахунків з оплати праці на МДСВ ЛДЗ "Лорта"

Отже, синтетичними називають рахунки, призначені для обліку економічно однорідних груп засобів, їх джерел, господарських процесів і результатів діяльності у грошовому вимірнику. Аналітичними називають рахунки, призначені для обліку наявності і змін конкретних видів засобів, їх джерел і господарських процесів. Кількість аналітичних рахунків по відповідному синтетичному рахунку визначається кожним підприємством залежно від наявності об'єктів, що підлягають обліку. Відповідно на МДСВ ЛДЗ «Лорта» до синтетичного рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці» відкривають аналітичні рахунки за кожним працівником, їх буде 22.

РОЗДІЛ 4

Напрями вдосконалення обліку розрахунків з оплати праці на МДСВ ЛДЗ «Лорта»

Більшість факторів, що заважають успішному розвитку підприємств, пов’язані з проблемами організації управління. Саме тому задачі оптимізації управління на сьогоднішній день є найбільш актуальними. В умовах використання сучасних інформаційних технологій бухгалтерський облік та бухгалтерська інформація використовуються значно ширше, ніж традиційні. Це не тільки отримання бухгалтерських та податкових документів, але і інформація, яка широко використовується для аналізу господарської діяльності, оперативної оцінки, прийняття управлінських рішень, оцінки прийнятих рішень тощо. Одним із основних шляхів реформування та удосконалення обліку є автоматизація.

Облік праці та її оплати, як найбільш трудомістку ділянку роботи механізують однією з перших. Це дає змогу своєчасно одержати точну інформацію про витрати фонду заробітної плати (оплати праці), матеріального заохочення, про стан розрахунків із працівниками, органами соціального страхування тощо.

Ведення документування обліку розрахунків з оплати праці на паперових носіях  на МДСВ ЛДЗ «Лорта» досить трудомістка робота, яка займає багато часу. Тому одним із напрямків вдосконалення обліку розрахунків з оплати праці на МДСВ ЛДЗ «Лорта» є автоматизація обліку.

Досить великий досвід машинної обробки інформації обліку праці та  заробітної плати у промисловості дає змогу  виділити на цій ділянці обліку такий комплекс задач:

1.      нарахування заробітної плати за першу половину місяця;

2.      розрахунок авансу;

3.      нарахування заробітної плати робітникам і службовцям за місяць;

4.      розрахунок утримань із заробітної плати;

5.      розрахунок належних сум заробітної плати та складання звітних документів.

Перераховані вище задачі є достатньо конкретизовані та подальшого розподілу на під задачі не потребують.

З метою правильного та своєчасного нарахування заробітної плати робітникам, на підприємстві необхідно забезпечити точний підрахунок використання робочого часу в розрізі  працівників та виробітку продукції або обсягу робіт, виконаних кожним працівником окремо або бригадою загалом.

Автоматизація обробки інформації обліку праці та заробітної плати сприяє скороченню матеріальних і трудових витрат на збір, обробку та аналіз даних, необхідних для правильного ведення облікової роботи бухгалтерією та прийняття управлінських  рішень керівництвом підприємства. У свою чергу, комплекс задач з обліку праці та заробітної плати не являється уособленою системою,  а функціонує в тісній взаємодії з ділянками обліку, фінансово-розрахункових операцій, витрат на виробництво, зведеного обліку та складання звітності та підсистемою обліку і управління кадрами.

Ефективність роботи бухгалтерії і бухгалтера зокрема суттєво підвищується завдяки засобам автоматизації документообігу, які дозволяють оперативно накопичувати відповідні бази даних про наслідки господарської діяльності та використовувати їх для формування, редагування і друку вихідних документів, квартальних, піврічних і річних звітів, а також надавати інформаційні послуги організаціям, ланкам управління щодо ефективності роботи, підвищувати ефективність праці.

Комп’ютерний облік повинен відповідати єдиній прийнятій методологічній основі сучасного бухгалтерського обліку та забезпечувати:

• ведення бухгалтерського обліку на основі принципів подвійного запису;

• взаємозв’язок даних аналітичного і синтетичного обліку;

• суцільне відображення автоматизованим способом господарських операцій на основі первинних документів;

• зменшення ручної, монотонної праці;

• контроль за достовірністю введених даних, цілісністю господарських операцій;

• формування довільних зведень, бухгалтерських звітів автоматизованим способом.

МДСВ ЛДЗ «Лорта» для ведення бухгалтерського обліку використовує програмі Ехсеl 2003. Цю програму використовують як правило малі підприємства, які недавно почали свою діяльність, в яких обсяг випуску та реалізації продукції не великі. Але цьому підприємству варто звернути увагу на якусь професійну бухгалтерську програму. Це може бути програма 1С: Бухгалтерія, версія 7.7, Українська конфігурація.

У разі нарахування зарплатні для всіх співробітників ця програма містить усі ці дані в довіднику Співробітники. Довідник призначений для зберігання інформації про працівників організації. Він містить таку інформацію про працівників як: П.І.Б. працівника, стать, посада, дата прийняття на роботу, кількість дітей у працівника, паспортні дані.

У типовій конфігурації є два документи, пов'язані з зарплатнею - Нарахування зарплатні і Виплата зарплатні.

Документ «Нарахування ЗП» призначений для нарахування заробітної плати співробітникам підприємства, нарахування авансу, внесення до інформаційної бази залишків взаєморозрахунків зі співробітниками. Для нарахування основної заробітної плати «Вид виплати» слід вибрати значення «Основна з/п».

За допомогою документа з таким видом виплати можна одержати друковані форми платіжної та, розрахунково-платіжної відомостей, відомостей відрахувань від заробітної плати до фондів, а також розрахункові листки за зазначений період по співробітниках, що вказані у його табличній частині. Для автоматичного розрахунку сум основних утримань по кожному співробітнику відповідно до бази оподатковування і ставок, зазначених для них у довіднику «Податки і відрахування» потрібно натиснути кнопку «Розрахувати».

Також можна використовувати програмний продукт «1С:Підприємство 7.7. Конфігурація «Зарплата+Кадри для України», який розроблений на основі компоненти «Розрахунок» системи 1С:Підприємство версії 7.7 і призначений для розрахунку заробітної плати й ведення кадрового обліку на підприємствах будь-якої форми власності й типу фінансування відповідно до законодавства України.

Конфігурація містить необхідний набір довідників для уведення й зберігання інформації, набір документів, що реєструють ті або інші господарські операції, алгоритми розрахунків, набір різних звітів та інших допоміжних засобів керування даними.

Передбачено розрахунок різних премій і доплат, компенсацій і соціальних посібників. Інші нарахування й утримання, що використають стандартні алгоритми розрахунку, можуть бути описані користувачем без додаткового настроювання. Облік відхилень від нормального з роботи у конфігурації передбачений з відпусток, лікарняних аркушів, інших випадків, коли оплата відбувається по середньому заробітку, а також відгулів і прогулів.

При наявності інформації за попередні періоди середній заробіток для лікарняних, відпусток і т.п. розраховується автоматично. Також автоматично визначається відсоток оплати лікарняних аркушів на підставі стажу співробітника. За допомогою платіжної відомості можна оформити виплату зарплати за конкретний місяць, погашення всіх боргів по зарплаті, виплату авансу. Окремо враховуються виплати з каси, з розрахункового рахунку, а також виплати в натуральній формі. Передбачено депонування сум, не отриманих по платіжній відомості, а також виплата раніше депонованих сум. Програма дозволяє одержати як типові друковані форми розрахункових і платіжних відомостей (П-49, П-50, П-52), так і відомості довільної форми, а також розрахункових листків і касових ордерів на виплату зарплати. Спеціальний звіт покаже суми заборгованостей по невиплаченій заробітній платі. Автоматично розраховуються прибутковий податок, збір на обов'язкове пенсійне страхування й страхування на випадок безробіття з урахуванням основних пільг по оподатковуванню. У конфігурації передбачене ведення структури підрозділів підприємства й ведення штатного розкладу. Зберігання додаткової кадрової інформації зі співробітників: адреси й телефони, родинний стан і члени родини, стаж, кваліфікація й перепідготовка, трудова діяльність, володіння мовами, дані військового обліку та інше. Оформлення кадрових наказів: про прийом на роботу, про звільнення, про кадрове переміщення. Помічник коректувань виконає коректне виправлення документів, внесених у минулих періодах. Помічник експорту проводок дозволить сформувати проводки для 1С:Бухгалтерії на підставі уведених даних. Можливість поділу інформації між декількома розраховувачами дозволить обмежити доступу до даних інших розраховувачів при роботі з конфігурацією декількох користувачів.

На підприємствах, в цехах з дрібносерійним та індивідуальним характером виробництва використовуються накопичувальні чи разові наряди.  У серійних виробництвах застосовується більш досконала документація - маршрутний лист, який виписується на всю партію продукції на весь шлях її обробки у даному цеху. Маршрутний лист, на відміну від наряду виписується на всю роботу (всі операції), виконувану різними робітниками для випуску відповідної партії продукції. На МДСВ ЛДЗ «Лорта» використовують наряд, на мою думку, доцільніше було б використовувати маршрутний лист.

У масовому виробництві застосовується, як правило, змінний рапорт без маршрутного листка. Інколи ведеться журнал робіт типу табельної відомості, у якому проти прізвища кожного робітника щоденно проставляється кількість однорідного виробітку (кг, шт., тощо). Після закінчення визначеного періоду по кожному робітнику підраховують підсумок виробітку.

Ще одними із недоліків розрахунків з оплати праці на МДСВ ЛДЗ «Лорта» є  низький рівень оплати праці, який не є стимулом для підвищення продуктивності праці робітників підприємства, погана організація первинного обліку.

ВИСНОВОК

        Внаслідок проведеного дослідження на МДСВ ЛДЗ «Лорта» ми встановили, що основним видом діяльності підрозділу є випуск наступних видів продукції:

-         товарів народного споживання;

-         продукції виробничо-технічного і спеціального призначення;

-         засобів автоматизації, механізації, оснастки, інструменту;

-         автозапчастин;

-         та ін.

Заробітна плата – це точка перетину інтересів  багатьох: підприємства; працівника, податкової, фондів  тощо. Кожна  з цих  сторін  оцінює  значення заробітної плати , якщо не як найважливіших . У зв’язку  з цим  важко переоцінити значення  роботи бухгалтера , пов’язаної з обліком витрат на оплату праці. Вона , як правило, найбільш складна та трудомістка. Помилка у нарахуванні  заробітної плати автоматично призводить  до цілої серії помилок і порушень, які  є найважчими за своїми наслідками. Є тільки один спосіб уникнути таких помилок-абсолютно точно знати, як проводити будь-які розрахунки, - пов’язані із заробітною платою.

          За даними економічної діяльності МДСВ ЛДЗ «Лорта», ми бачимо, що діяльність підприємства покращилася: незважаючи на отримання збитку у 2009 році МДСВ ЛДЗ «Лорта» одержало чистий прибуток, відповідно зросла і рентабельність. Позитивні зміни також відбулися з такими показниками дохід (вир ручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг), чистий дохід (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг), фонд оплати праці працівників.

Після проведення синтетичного та аналітичного обліку, ми бачимо, що МДСВ ЛДЗ «Лорта» облік праці та її оплати веде на балансовому рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці», на якому ведеться узагальнення інформації про розрахунки з працівниками по оплаті праці за всіма її видами, а також розрахунки за не одержану працівниками у встановлений термін суму з оплати праці (розрахунки з депонентами).

В цілому облік праці та її оплати на підприємстві відповідає існуючим нормам та інструктивним законодавчим документам. Але на підприємстві є ряд недоліків при організації обліку праці та її оплати, які негативно впливають як на господарську діяльність підприємства в цілому, так і на організації роботи самої бухгалтерії. До основних недоліків можна віднести низький рівень оплати праці на підприємстві який не є стимулом для підвищення продуктивності праці робітників підприємства, погану організацію первинного обліку праці в підрозділах господарства, заповнення бухгалтерських документів вручну на паперових носіях, відсутність програми «1С: Бухгалтерія»

ВИКОРИСТАНА ЛІТЕРАТУРА

1. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999р. №996-XIV з наступними змінами і доповненнями.

2. Облік в галузях економічної діяльності . Навчальний посібник для студентів вузів спеціальності «Облік і аудит»/ Н.М.Малюга, Я.В.Лебедзевич, Л.Л.Горецька, Т.В.Давидюк;  За редакцією проф.. Бутинця Ф.Ф-Житомир: ЖІТІ, 2000.

3. Бухгалтерський облік та фінансова звітність в Україні: Навчально-практичний посібник/За ред.. С.Ф.Голова,-Дніпропетровськ, ТОВ «Баланс-Клуб», 2000.-768с.

4. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України:Підруч. Для студ.вищ.навч.закл.еконспец.-5-те вид.,допов. Й переробл.-К: А.С.К.,2000р.

5. Грабова Н.м., Кривоносов Ю.Г. Облік основних господарських операцій в бухгалтерських проводках: Навч. Посібник: 3-те видання, доповнене-К.: А.С.К.,2001.

6. Наказ Мінстату України від 29.12.1995р. №352 «Про затвердження типових форм первинного обліку».

7.Положення (стандарти) бухгалтерського обліку №1-25.

8. Інструкція про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена Наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999р. №291.