Бухгалтерский баланс

     Данные  графы 3 вступительного баланса организации  в случаях, установленных законодательством, могут совпадать с данными  графы 4 заключительного баланса. Для  сопоставимости данных балансов на начало и конец года номенклатура статей утвержденного баланса на начало года должна быть проведена в соответствии с номенклатурой и группировкой разделов и статей в них, установленных  для баланса на конец года.

     В графе 4 «На конец отчетного периода» бухгалтерского баланса (форма 1) показываются данные стоимости активов и пассивов на конец отчетного периода (месяца, квартала, года)[3].     

     В настоящее время в активе баланса  выделяются 2 раздела:

• «внеоборотные активы»;
• «оборотные активы».

     Основным  критерием деления актива баланса  на внеоборотные и оборотные является срок их обращения. Внеоборотные активы участвуют в нескольких производственных циклах, и используется более 1 года. Оборотные находятся в текущем хозяйственном обороте и используются, как правило, в течение 1 года[4].

     В разделе 1 «Внеоборотные активы» отражаются данные о затратах инвестиционного характера, связанные с приобретением или созданием основных средств, нематериальных активов и других внеоборотных активов.

     К внеоборотным  активам относятся:

• основные средства;
• нематериальные активы;
• доходные вложения в материальные ценности;
• вложения во внеоборотные активы;
• прочие внеоборотные активы[2,с28].

     Стоимость основных средств и вложений во внеоборотные активы показывается на начало и на конец года с учетом результатов переоценки, проведенной в соответствии с законодательством.

     В разделе 2 «Оборотные активы» бухгалтерского баланса приводится информация об остатках активов, составе дебиторской задолженности  и финансовых вложений, а также  о денежных средствах организации[3].

     К оборотным активам относят:

• запасы и затраты:

     производственные  запасы в виде материалов (предметы труда),

     затраты в незавершенном производстве;

• налоги по приобретенным ценностям;
• готовая продукция и товары;
• товары отгруженные, выполненные работы, оказанные услуги;
• дебиторская задолженность;
• финансовые вложения;
• денежные средства;
• прочие оборотные активы[2,с28].

     В настоящее время в пассиве  баланса выделяются 3 раздела:

• «Капитал и резервы» (раздел 3);
• «Долгосрочные обязательства» (раздел 4);
• «Краткосрочные обязательства» (раздел 5).

     В разделе 3 «Капитал и резервы» приводятся данные о фондах и резервах организации, сформированных в прошлые и отчетный периоды, суммы неиспользованной прибыли  или непокрытого убытка отчетного  года и прошлых лет, доходы будущих  периодов и остатки средств целевого финансирования, не использованные на отчетную дату[3].

     Данный  раздел включает следующие статьи бухгалтерского баланса:

• уставный фонд;
• собственные акции (доли), выкупленные у акционеров (учредителей);
• резервный фонд;
• добавочный фонд;
• нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года;
• нераспределенная прибыль (непокрытый убыток);
• целевое финансирование;
• доходы будущих периодов[2,с29].

     В разделе 4 «Долгосрочные обязательства» приводится информация о долгосрочных обязательствах организации: кредитах, займах (включая налоговые кредиты) и прочих обязательствах, подлежащих погашению в соответствии с договорами более чем через 12 месяцев после  отчетной даты, а также суммах процентов  по ним[3].

     В данный раздел входят:

• долгосрочные кредиты и займы;
• прочие долгосрочные обязательства.

     В разделе 5 «Краткосрочные обязательства» приводится информация о краткосрочных  обязательствах организации, краткосрочных  кредитах и займах (включая налоговые  кредиты), суммах процентов по ним, кредиторской задолженности, суммах резервов предстоящих  расходов.

     Раздел 5 включает:

• краткосрочные кредиты и займы;
• кредиторская задолженность:

         расчеты с поставщиками и подрядчиками,

         расчеты по оплате труда,

         расчеты по прочим операциям  с персоналом,

         расчеты по налогам  и сборам,

         расчеты по социальному  страхованию и обеспечению,

         расчеты с акционерами (учредителями) по выплате (доходов) дивидендов,

         расчеты с разными  дебиторами и кредиторами,

         прочая задолженность;

• резервы предстоящих расходов;
• прочие краткосрочные обязательства[2,с29].

     За  балансом учитываются материальные ценности, не принадлежащие организации, но временно находящиеся в организации.

     К забалансовым счетам относят:

• арендованные основные средства;
• товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение;
• материалы, принятые в переработку;
• товары, принятые на комиссию; 
• оборудование, принятое для монтажа;
• бланки строгой отчетности;
• списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов;
• обеспечения обязательств и платежей полученные;
• обеспечения обязательств и платежей выданные;
• амортизационный фонд воспроизводства основных средств;
• основные средства, сданные в аренду;
• нематериальные активы, полученные в пользование;
• амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов;
• потеря стоимости основных средств;
• товары отгруженные в отпускных ценах;
• имущество, находящееся в совместном владении;
• именные приватизационные чеки «Имущество»;
• материалы, оборудование, принятые (приобретенные) в рамках гарантийных обязательств[2,30].

     Данные  о стоимости активов и размере  обязательств, учитываемых на забалансовых счетах, приводятся в бухгалтерском балансе в размере стоимости, указанной в договорах, приемо-сдаточных актах или других первичных учетных документах.

     Стоимость активов и обязательств, установленная  в иностранной валюте, показывается по официальному курсу Национального  банка Республики Беларусь на отчетную дату[4].     

     

3. Хозяйственные операции и их влияние  на статьи бухгалтерского баланса

 

     Бухгалтерский баланс отражает состояние хозяйствующих  средств и источников их образования  на определенную дату. Однако в процессе хозяйственной деятельности средства организации находятся в непрерывном  кругообороте и претерпевают изменения. Каждая хозяйственная операция фиксируется  на счетах бухгалтерского учета и  оказывает влияние на баланс, изменяя  отдельные статьи бухгалтерского баланса, разделы, а в отдельных случаях  и сам баланс. Иными словами, существует неразрывная связь баланса с  текущим учетом хозяйственных операций.

     По  своему влиянию на бухгалтерский  баланс хозяйственные операции подразделяются на четыре группы.

     Хозяйственные операции первой группы – это операции, в результате которых запись в  бухгалтерии осуществляется по двум или более счетам, расположенным  в активе баланса. После отражения  операции один из счетов увеличивается, а второй уменьшается на одну и  ту же сумму, однако итоговая сумма  актива, так же как и итоговая сумма пассива, остается неизменной, а равенство двух частей баланса  сохранится (А↑ – А↓=Б).

     Хозяйственные операции второй группы –  это такие  операции, в результате которых в  бухгалтерском учете осуществляется запись по двум или более счетам, расположенным в пассиве бухгалтерского баланса. В результате отражения этих операций один из счетов уменьшается, а другой увеличивается на одну и ту же сумму, однако итоговая сумма пассива (и актива) остается неизменной, следовательно, равенство баланса сохраняется (П↑ – П↓=Б). 

     Хозяйственные операции третьей группы –  это  такие операции, в результате которых  запись осуществляется по двум или  более счетам, причем один из них  расположен в активе баланса, а другой – в пассиве, но оба этих счета  увеличиваются на одну и ту же сумму, увеличивается итог как актива, так и пассива. При этом равенство баланса сохраняется (А↑ – П↑=Б+D).

     Хозяйственные операции четвертой группы –  это  такие операции, в результате отражения  которых запись осуществляется по двум или более счетам, причем один из них находится в активе, другой – в пассиве баланса. Оба счета  уменьшаются, уменьшая при этом итоговые суммы актива и пассива, однако равенство  баланса сохраняется (А↓ – П↓=Б-D)[2,34]. 

     

4. Нормативные  правовые акты, регулирующие порядок составления  бухгалтерского баланса

 

     Основными документами, используемыми при  составлении бухгалтерского баланса  являются:

     1. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 г. № 3321- XII с изменениями и дополнениями, принятыми 26 декабря 2007 года, который определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

     2. Постановление Министерства финансов РБ «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета» от 30. 05. 2003г. №89. В Инструкции приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов, раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных из них.

     3. Постановление Министерства финансов РБ от 14. 02. 2008г. №19.

     Постановлением  №19 утверждены формы бухгалтерской  отчетности и инструкция о порядке  их заполнения, которые вводятся в  действие с 1 квартала 2008 года и утверждено признание утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов РБ.

     4. Постановление Министерства финансов  РБ «Об утверждении инструкции  по инвентаризации активов и  обязательств» от 30 ноября 2007г. №180. Инструкция по инвентаризации  активов и обязательств устанавливает  единый порядок проведения инвентаризации  активов и обязательств организаций,  ведущих в соответствии с законодательством  бухгалтерский учет, оформления  результатов инвентаризации и  отражения их в бухгалтерском  учете.