Бухгалтерский баланс

     Важнейшими  требованиями к системе управленческой отчетности являются своевременность, единообразие, точность и регулярность получения информации руководством предприятия. Эти требования могут быть реализованы при соблюдении ряда простых принципов построения системы управленческой отчетности:

     1. Система должна быть ориентирована  на первое лицо.

     2. Система должна строиться «сверху  вниз». Руководители каждого уровня  должны проанализировать состав  и периодичность необходимых  им для выполнения своей работы  данных.

     3. Исполнители должны иметь возможность  фиксирования и передачи «наверх»  установленных их руководством данных.

     4. Данные должны фиксироваться  там, где порождаются.

     5. Информация должна быть доступной  всем заинтересованным лицам  сразу же после её фиксирования.

     Очевидно, что эти требования наиболее полно  могут быть реализованы с помощью автоматизированной системы. Однако опыт упорядочения систем управленческой отчетности на различных предприятиях показывает, что установке автоматизированной системы управленческого учета должна предшествовать достаточно большая «бумажная» работа. Её выполнение позволяет промоделировать различные особенности управленческой отчетности предприятия и тем самым ускорить процесс внедрения системы и избежать многих дорогостоящих ошибок.

     Предприятие фактически бессильно перед неопределенностью  внешней среды. Все, что оно может сделать, — это попытаться предвидеть будущее, создав надежную систему мониторинга — слежения за ключевыми факторами, к которым первичный спрос особенно чувствителен. Нестабильность на рынке систематически заставляет предприятия разрабатывать альтернативные сценарии своих действий и не ограничиваться лишь наиболее вероятным вариантом. Эти сценарии тем точнее соответствуют рыночной ситуации, чем достовернее положенная в их основу информация. Многие предприятия уже на своем опыте осознали справедливость известной фразы: «Кто владеет информацией — тот владеет миром».