Бухгалтерская отчетность организаций и общественных организаций

    Акционеры -  на основе данных бухгалтерской  отчетности оценивают, насколько эффективно администрация выполняет свои функции, то есть насколько финансово успешно функционирует организация.

    Работники организации – хотят иметь  информацию о финансовом положении  и о доходах, поскольку от этого  зависит размер их заработной платы, стабильность рабочих мест.

    Внешние пользователи:

    Коммерческие партнеры – поставщики, которым необходимо знать о платежеспособности организации и покупатели, которые должны быть уверены в том, что организация является надежным источником поставок.

    Кредиторы – банки и другие заимодавцы, предоставляющие организации краткосрочные и долгосрочные кредиты, должны быть уверены в том, что организация будет способна погасить ссуду и выплатить проценты.

    Налоговые органы – им необходимо иметь информацию о прибыли организации и ее имущественном состоянии для  определения сумм налогов.

    Обобщая все вышеуказанное, можно сделать  вывод. Внешние пользователи бухгалтерской  информации по данным отчетности получают возможность:

• оценить финансовое положение потенциальных партнеров;
• принять решение о целесообразности м условиях ведения дел с тем или иным партнером;
• избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам;
• оценить целесообразность приобретения активов той или иной организации;
• правильно построить отношения с заказчиками и т.д.

    Для внутренних пользователей бухгалтерская  отчетность, а также данные учета, послужившие основой для ее формирования, являются важными показателями как для оперативного управления, так и для контроля сохранности своего имущества. 

3. Требования, предъявляемые к  бухгалтерской отчетности

    В нормативно-правовых актах, регулирующих бухгалтерскую отчетность ПМР установлены четкие требования. При этом достоверной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя из требований, установленных нормативными актами системы правового регулирования бухгалтерского учета в ПМР. К числу таких требований, установленных законом «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» относятся:

    1. Бухгалтерский учет имущества,  обязательств и капитала ведется  в валюте Приднестровской Молдавской  Республики - рублях, за исключением случаев, установленных настоящим пунктом.

    Разрешается в текущем финансовом году ведение  бухгалтерского учета имущества, обязательств и капитала в иностранной валюте (долларах США, евро, российских рублях) в случае если организация за предшествующий финансовый год импортировала не менее 80 процентов материалов и сырья для осуществления собственной производственной деятельности на территории Приднестровской Молдавской Республики либо экспортировала не менее 90 процентов произведенных товаров, выполненных работ и предоставляемых услуг. При этом организации, перешедшие на ведение бухгалтерского учета в иностранной валюте, представляют в органы государственной статистики статистическую отчетность в рублях Приднестровской Молдавской Республики. (4 августа 2005 г.              N 610-ЗИД-III (САЗ 05-32 - распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 1 января 2005 года).

    2. Документирование учета хозяйственных  операций, движения имущества, исполнения  обязательств, ведение регистров  бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности осуществляются на одном из официальных языков Приднестровской Молдавской Республики. Бухгалтерские документы, составленные на иных языках (кроме официальных языков Приднестровской Молдавской Республики), должны иметь подстрочный перевод на один из официальных языков Приднестровской Молдавской Республики. Ответственность за правильность перевода несет руководитель организации.

    3. Организация должна осуществлять  ведение бухгалтерского учета  имущества, обязательств и капитала путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, а также путем простой записи на забалансовых счетах, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

    4. Записи в бухгалтерском учете  по валютным счетам организации, а также по операциям в иностранной валюте ведутся в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу центрального банка Приднестровской Молдавской Республики на дату совершения операции. Одновременно в аналитическом учете указанные записи производятся в валюте расчетов и платежей.  

1.4. Состав и качественные характеристики бухгалтерской отчетности.  Сроки представления. Содержание бухгалтерской отчетности 

    Целью финансовой отчетности – является представление информации о финансовом положении (бухгалтерский баланс), финансовых результатах (отчет о прибылях и убытках) и изменениях в финансовом положении (отчет о движении денежных средств) хозяйствующего субъекта. При этом особое значение приобретает такое понятие, как прозрачность отчетности, которое означает доступность и понятность информации об организации.

    Немаловажными качественными признаками отчетной информации являются также уместность и достоверность (надежность).

    Уместность  и достоверность – это параметры, благодаря которым отчетная информация становится полезной при принятии решений и, по существу, поскольку представляет объективную и правдивую картину. Отчетная информация считается уместной, если она способна повлиять на стоимостную оценку или на решение, принимаемое в настоящее время. Уместность информации, в свою очередь характеризуется своевременностью, значимостью и ценностью для прогнозирования и сверки результатов.

    Значимость  данных отчетности оказывает существенное влияние на оценку или управленческое решение. Составитель бухгалтерских отчетов должен решать, какие из многочисленных имеющихся у него данных могут удовлетворять требования различных пользователей. Значимость того или иного элемента информации определяется не только его величиной в количественном выражении, но и ролью, которую тот элемент может играть. Элемент информации является значимым, если его исключение оказывает влияние на решения, принимаемые пользователем на основании бухгалтерских отчетов.

    Достоверность является другим важнейшим признаком качества учетной информации, гарантирующим ее пользователям не только объективное описание, приемлемое отражение тех событий, которые она должна представлять, но и отсутствие существенных ошибок и отклонений. На достоверность (надежность) информации, представляемых в бухгалтерских отчетах, оказывают влияние следующие факторы:

• правдивость представления данных;
• преобладание содержания над формой. Иногда операции и события, представленные в бухгалтерских (финансовых) отчетах, допускают различное толкование. Их можно рассматривать с точки зрения юридической формы или с экономической стороны. Организациям в своих отчетах (пояснительной записке) следует особо выделять экономическое содержание операций и событий, даже если юридическая форма отличается от экономического содержания и предполагает иную оценку события;
• нейтральность. Информация должна быть объективной по отношению к различным пользователям.
• осмотрительность. При оценке достоверности информации, представленной в бухгалтерской отчетности, необходимо учитывать факторы неопределенности. Хотя отчеты основываются на событиях, имевших место в прошлом, смысл многих из них раскрывается только при их рассмотрении с точки зрения последствий для будущего (например, размеры сомнительных долгов). В момент подготовки отчетов точно определить эти последствия невозможно. Поэтому составителям бухгалтерских отчетов при оценке этих последствий необходимо проявлять осмотрительность;
• возможность проверки. Данные об операции или событии, содержащиеся в бухгалтерских отчетах, могут быть проведены в том случае, если независимые аудиторы согласятся, что они с разумной степенью точности соответствуют основным операциям или событиям;
• сопоставимость. Составление бухгалтерских (финансовых) отчетов в сопоставимом виде дает возможность исследовать коммерческую деятельность различных организаций или одной и той же организации за определенный период.

    Содержание  и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, других отчетов и приложений применяются  последовательно от одного отчетного  периода к другому. В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года – отчетный    и предшествующий отчетному.

    Организации составляют месячную, квартальному и  годовую бухгалтерскую отчетность. При этом первая и вторая бухгалтерские отчетности являются промежуточными.

    Отчетный  год для всех организаций охватывает период с 1 января по 31 декабря   календарного года включительно.

    Законодательство  также устанавливает сроки представления  бухгалтерской отчетности: квартальной  – в течении 30 дней по окончании квартала, а годовой – в течении 60 дней по окончании года. 

    Содержание  бухгалтерской отчетности

    Бухгалтерский баланс является способом экономической группировки в денежной оценке хозяйственных средств по составу и источникам образования на определенную дату, как правило на первое число месяца.

    По  стандарту бухгалтерский баланс представляет собой двустороннюю таблицу. Остатки (сальдо) хозяйственных средств  предприятия отражаются в бухгалтерском  балансе в денежном выражении (в национальной валюте) в двух группировках: одна показывает, какими средствами предприятие располагает (актив баланса), другая – из каких источников они возникли (пассив баланса). В бухгалтерском балансе должно присутствовать обязательное равенство итогов актива и пассива.

    Основным  элементом бухгалтерского баланса  является балансовая статья.

    Балансовые  статьи объединяются в разделы. Актив  баланса состоит из двух разделов (Внеоборотные активы и Оборотные  активы), пассив – из трех разделов (Капитал и резервы, Долгосрочные обязательства и Краткосрочные обязательства).

    Отчет о прибылях и убытках. Основное назначение отчета заключается в характеристике финансовых результатов деятельности организации за отчетный период.

    В отчете о прибылях и убытках доходы и расходы показываются с подразделением на обычные и прочие (операционные, внереализационные). В нем отражается расчет следующих показателей финансовых результатов: валовая прибыль, прибыль (убыток) от продаж, прибыль (убыток) до налогообложения, чистая прибыль (убыток) отчетного года.

    Отчет об изменениях капитала. Отражает информацию о наличии и движении собственного капитала организации в отчетном году.

    Показатели  отчета сгруппированы по   двум разделам:

• Изменения капитала. Здесь отражаются данные об изменениях капитала организации за предыдущий и отчетный период. В составе капитала организации входят уставный капитал, добавочный и резервный капитал, нераспределенная прибыль. В данном разделе в отдельных графах записываются данные об изменениях каждого вида капитала.
• Резервы. В этом разделе приводят данные о резервах, которые создало предприятие. Все резервы подразделяются на :

                резервы, образованные в соответствии  с законодательством;

                резервы, образованные в соответствии  с учредительными                                              документами;

                оценочные резервы;

                резервы предстоящих расходов;

      Данные по каждому виду резервов  показываются за предыдущий и               отчетный год.

    В Справке к Отчету об изменениях капитала организации отражают данные о стоимости  чистых активов на начало и конец  отчетного периода.

    Отчет о движении денежных средств. Отражает информацию о том, за счет каких средств организация вела свою деятельность и как их расходовала.

    Состоит из следующих показателей:

• остаток денежных средств на начало отчетного периода;
• движение денежных средств по текущей деятельности (средства полученные и направленные). Под текущей деятельность понимается деятельность организации указанная в Уставе.
• движение денежных средств по инвестиционной деятельности. К инвестиционной деятельности относят вклады в недвижимость, оборудование, нематериальные активы. Кроме того, сюда включают долгосрочные финансовые вложения (приобретение акций на длительный срок, выпуск долгосрочных обязательств и т.п.)
• движение денежных средств по финансовой  деятельности. Финансовой является деятельность, которая связана с выпуском и реализацией ценных бумаг, акций и облигаций.