Бухгалтерская финансовая отчетность по основным средствам

     Наивысшим уровнем обобщения бухгалтерских  данных является баланс с сопутствующими ему формами отчетности, в которых синтезированы показатели нижнего уровня.[13 c.356]

     Отчетность  представляет собой метод бухгалтерского учета, обобщающий систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

     Бухгалтерская отчетность должна быть достоверной, полной и своевременной. Достоверной считается  бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.

     Чтобы отчетность была достоверной и обеспечивала получение реальных показателей  для оценки деятельности предприятий, она должна удовлетворять ряду требований:

     - отражать полноту в учете за отчетный период (с 1 января до последнего числа отчетного периода) всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации денежных средств, основных средств (фондов), материальных ценностей, расчетов и других статей баланса;

     - основываться на единой методологии, установленной Минфином и Госкомстатом РФ;

     - составляться по единым формам бухгалтерской отчетности, установленным для всех организаций данной отрасли;

     - своевременно предоставляться соответствующим органам;

     - иметь ясность и гласность;

     -обрабатываться при помощи средств автоматизации и механизации.

Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке  их заполнения утверждаются Минфином и Госкомстатом РФ. Другие органы, которым  федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным правовым актам Министерства финансов Российской Федерации.[14 c.589]

     Бухгалтерская отчетность согласно действующему законодательству составляется предприятиями, организациями  и учреждениями, ведущими бухгалтерский  учет. Отчетность является одним из элементов метода бухгалтерского учета  и входит в понятие бухгалтерский учет. Следовательно, как заключительный элемент метода, бухгалтерская отчетность основывается и вытекает из данных бухгалтерского учета. Поэтому любые изменения в состав отчетности вносятся при условии, что данная информация или показатели уже имеются в учете в готовом виде или получаются после внесения определенных изменений в эту систему учета.

     Перед бухгалтерской отчетностью стоят  следующие задачи:

     - создание необходимых условий  для существующих и потенциальных  пользователей информации при принятии ими управленческих решений о взаимодействии с организацией;

     - возможность оценки времени, вероятности  и объемов, причитающихся пользователям  выплат от деятельности организации;

     - обеспечение адекватности отражения  составления экономических ресурсов  организации, включая все возможные  внешние обстоятельства.

     Выше  перечисленные задачи могут быть обеспечены только при соблюдении определенных качественных характеристик бухгалтерской отчетности. Зарубежный опыт и отечественная практика позволяют отнести к ним следующие критерии:

     - ценность для пользователя;

     - надежность (достоверность);

     - постоянство;

     Ценность  для пользователя подразумевает, что  бухгалтерская отчетность играет важнейшую  роль при принятии управленческих решений. При этом предполагается, что информация поступает к пользователю своевременно. В противном случае она не отражает реального положения дел на момент ее получения. Кроме того, критерий ценности для пользователя должен обеспечиваться прогностической ценностью бухгалтерской отчетности, т.е. информация, отраженная в ней. Служит основной для прогнозирования дальнейших перспектив организации.[12 c.149]

     Надежность (достоверность) бухгалтерской отчетности означает реальность отражения экономических  показателей организации. Этот критерий должен обеспечиваться достоверным  представлением информации в отчетности, т.е. отражением в ней экономической сущности деятельности организации, а не ее формальной стороны. Тем самым достигается объективность информации и невозможность составления отчетности в интересах, какой- либо группы лиц. При этом должна обеспечиваться возможность проверки представляемой информации в бухгалтерской отчетности.

     Постоянство означает применение одних и тех  же элементов учетной политики от одного учетного периода к другому. Тем самым обеспечивается сопоставимость данных бухгалтерской отчетности организации за различные отчетные периоды.

     Эти теоретические положения нашли  свое отражение в соответствующих  нормативных актах, регулирующих ведение  бухгалтерского учета и составление  бухгалтерской финансовой отчетности.

     Так, п.6 ПБУ 4\99 « Бухгалтерская отчетность организации»,  устанавливается, что бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о деятельности организации, о финансовом положении и финансовых результатах и изменениях в ее финансовом положении. Реализация этого положения достигается путем применения целой системы принципов и требований, направленных на обеспечение соответствующих подходов к составлению бухгалтерской отчетности. [13 c.32]

     Выполнение  требования полноты представления  информации достигается при условии отражения на счетах бухгалтерского учета всех финансово-хозяйственных операций, осуществленных предприятием за отчетный период. В свою очередь, достоверной бухгалтерская отчетность является в том случае, если она составлена в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов, регламентирующих бухгалтерский учет в Российской Федерации. 

2.2. Отражение объектов основных средств в бухгалтерской финансовой отчетности. 

     Основные  средства в отчетности отражаются в  бухгалтерском балансе и в  отчете о прибылях и убытка.

     Бухгалтерский баланс является способом экономической  группировки в денежной оценке хозяйственных  средств по составу и источникам образования на определенную дату, как правило, на первое число месяца.[16 c.266]

     По  стандарту бухгалтерский баланс представляет собой двустороннюю таблицу. Остатки (сальдо) хозяйственных средств предприятия отражаются в бухгалтерском балансе в денежном выражении (в национальной валюте) в двух группировках: одна показывает, какими средствами предприятие располагает (актив баланса), другая - из каких источников они возникли (пассив баланса). В бухгалтерском балансе должно присутствовать обязательное равенство итогов актива и пассив.

     Строка 120. Эта строка предназначена для отражения основных средств организации.

     Основным  средством считается актив, который служит больше 12 месяцев, не предназначен для перепродажи, приносит доход и используется для производства продукции либо для управленческих нужд [6].

 В соответствии с ПБУ 6/01 активы, в отношении которых выполняются условия, достаточные для признания их в качестве основных средств, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. Однако в целях обеспечения сохранности этих объектов в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

     С другой стороны, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды установлено, что организация может организовать учет специальных инструментов, специальных приспособлений, специального оборудования в порядке, предусмотренном для учета основных средств, в соответствии с ПБУ 6/01. — Кроме того, п. 52 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств установлено, что допускается объекты недвижимости, по которым закончены капитальные вложения, оформлены соответствующие первичные учетные документы по приемке-передаче, документы переданы на государственную регистрацию и фактически эксплуатируемые, принимать к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с выделением на отдельном субсчете к счету учета основных средств.

     В составе основных средств учитывают те объекты, которые принадлежат организации на правах собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления. Сюда относится и имущество, полученное по договору лизинга, при условии, что предмет лизинга учитывается на балансе у лизингополучателя.

     В этом случае стоимость арендованных основных средств отражается как  по строке 120, так и справочно, за балансом, по строке 911 «Арендованные  основные средства: в том числе  по лизингу».

     Но  строке 120 приводят остаточную стоимость основных средств. Это первоначальная (восстановительная) стоимость, уменьшенная на сумму начисленной амортизации.

     В соответствии с ПБУ 4/99 бухгалтерский  баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, то есть за вычетом  регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Поэтому статьи актива показывают в балансе за минусом регулирующих величин.

     В частности, к регулирующим величинам  относятся:

1. суммы  начисленной амортизации;

2. резерв  под снижение стоимости материальных  ценностей;

3. резерв  под обесценение финансовых вложений;

4. резерв  по сомнительным долгам.

     Таким образом, в бухгалтерском балансе  информация о стоимости основных средств должна быть представлена с  учетом поправки на сумму начисленной амортизации.

     В соответствии с п. 15 ПБУ 6/01 результаты проведенной по состоянию на 1-е  число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете  в следующем году. Если компания произвела переоценку основных средств по состоянию на 1 января 2010г., то изменение стоимости основных средств при составлении баланса за 2009г. не отражается. Изменение стоимости основных средств будет отражено при составлении баланса за I квартал 2010г. путем изменения остатка на 1 января 2010г.

     Незавершенное строительство (строка 130). По этой строке баланса отражаются затраты на приобретение или строительство основных средств  и нематериальных активов, еще не введенных в эксплуатацию (счет 08). Сюда же входит стоимость имущества, полученного безвозмездно или по бартеру, но еще не учтенного в составе основных средств.

     Затраты формируются исходя из всех фактических  расходов на приобретение основных средств, включая проценты по кредитам, начисленным  до введения объекта в эксплуатацию, регистрационные сборы и пошлины, плату за консультационные услуги, за доставку объекта и доведение его до состояния, пригодного к эксплуатации. Здесь же показывают стоимость оборудования, еще не переданного на монтаж или же пока не смонтированного. Оно учитывается на счете 07 «Оборудование к установке».

Таким образом объекты основных средств  отражаются в балансе в разделе  I «Внеоборотные активы» по 120 и 130 строкам в полной их стоимости за минусом суммы начисленной амортизации, резерва под снижение стоимости материальных ценностей,  резерва под обесценение финансовых вложений и резерва по сомнительным долгам.

     Отчет о прибылях и убытках показывает, как изменяется собственный капитал организации под воздействием доходов и расходов, осуществленных в текущем периоде. [15 c.48]

     Формирование  показателей отчета о прибылях и  убытках осуществляется на основе данных синтетического и аналитического учета, представленных в различных регистрах. Такие регистры должны быть построены  организациями для создания информационных массивов в разрезе счетов синтетического учета, аналитические данные которых находят отражение в отчете о прибылях и убытках.

     Согласно  ПБУ 9/99 поступления от продажи основных средств, активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения  относятся на строку 090 «Прочие доходы организации».

     Сумма по строке 090 "Прочие доходы" равна  кредитовому обороту по счету 91.1 "Прочие доходы" в корреспонденции  со счетами 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами" за минусом начисленных при продаже НДС, акцизов и экспортных пошлин (дебетовый оборот счета 91.2 "Прочие расходы" в корреспонденции со счетом 68).