4. Сравнительно-аналитический этап. Производится  сравнение фактического наличия  с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная комиссия выявляет причины отклонений и предлагает способы их отражения в учете результатов инвентаризации. По фактам образования излишков или недостач товарно-материальных ценностей необходимо получить объяснения от материально ответственных лиц.

     На  последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту  проверку. Описи подписывают все  члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

     По  результатам выполнения сравнительно-аналитического этапа все предложения комиссии обобщаются в унифицированной форме N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией", утвержденной постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26.

     5. Заключительный этап. Ведомость  учета результатов инвентаризации  подписывают главный бухгалтер  и руководитель организации одновременно  с изданием приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для внесения в регистры бухгалтерского учета соответствующих записей.

     Материалы инвентаризации передают в бухгалтерию.

     По  имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости.

     В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

     Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

     Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

     На  ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

     Сличительные  ведомости могут быть составлены как с использованием средств  вычислительной и другой организационной техники, так и вручную.

     Инвентаризационные  разницы (выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия  имущества с данными бухгалтерского учета) регулируются в следующем  порядке:

     1) основные средства, материальные  ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;

     2) убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения у организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач;

     4) убыль ценностей в пределах  установленных норм определяется  после зачета недостач ценностей  излишками по пересортице. В  том случае, если после зачета  по пересортице, проведенного  в установленном порядке, все  же обнаружена недостача ценностей,  то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;

     5) недостачи материальных ценностей,  денежных средств и другого  имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения у организации.

     В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи  сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

     Взаимный  зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен  только виде исключения за один и тот  же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении  товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

     О допущенной пересортице материально  ответственные лица представляют подробные  объяснения инвентаризационной комиссии.

     В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость  недостающих ценностей выше стоимости  ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

     Если  конкретные виновники пересортицы  не установлены, то суммовые разницы  рассматриваются как недостачи  сверх норм убыли и списываются  в организациях на издержки обращения и производства, а в бюджетных организациях - на уменьшение финансирования (фондов).

     На  разницу в стоимости от пересортицы  в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных  лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

     Предложения о регулировании выявленных при  инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

     Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в  годовом бухгалтерском отчете.

     Данные  результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости  результатов, выявленных инвентаризацией.

     По  окончании инвентаризации могут  проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

     Результаты  контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

 

     Пример

     В результате проведения инвентаризации организацией обнаружены излишки 20 м  ткани. Рыночная стоимость 1 м данной ткани составляет 5000 руб.

     Выявленный  при инвентаризации излишек имущества  приходуется по рыночной стоимости  на дату проведения инвентаризации, и  соответствующая сумма зачисляется  на финансовые результаты у коммерческой организации (подп. а п. 28 Положения  по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

     Оприходование ткани, оказавшейся в излишке, отражается в бухгалтерском учете организации  по дебету счета 41 "Товары" в корреспонденции  с кредитом счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-1 "Прочие доходы".

     Для целей налогообложения прибыли  доход в виде стоимости излишков товарно-материальных ценностей и  прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признается прочим доходом (п. 20 ст. 250 НК РФ).

     При определении стоимости излишка  товара, выявленного в результате инвентаризации, следует руководствоваться  положениями п. 5 и 6 ст. 274 НК РФ, то есть стоимость определяется исходя из рыночной стоимости на данный товар. Бухгалтерские записи по отражению результатов инвентаризации представлены в табл. 1

     Табл. 1

Бухгалтерские записи по отражению  результатов инвентаризации

 

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────┬────────────┐

│                                                                         │Корреспон- │Сумма, руб. │

│                         Содержание операций                             │денция     │            │

│                                                                         │счетов     │            │

│                                                                         ├─────┬─────┤            │

│                                                                         │Дебет│Кре- │            │

│                                                                         │     │дит  │            │

├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴─────┴─────┴────────────┤

│Бухгалтерские  записи в декабре 2007 г.                                                            │

├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────┬─────┬────────────┤

│Оприходованы   материально-производственные   запасы,   выявленные    при│10   │91-1 │  100 000   │

│инвентаризации (5000 руб. х 20)                                          │     │     │            │

8. Международные стандарты финансовой отчетности

 

     Международные стандарты финансовой отчетности –  это свод правил, методов, терминов и процедур бухгалтерского учета, разработанных высокопрофессиональными международными организациями и носящих рекомендательный характер.

     Международные учетные стандарты определяют основные направления учета и оценки соответствующих  объектов учета. Разрабатываются они  Комитетом по международным бухгалтерским стандартам при участии Организации Объединенных наций, ее Экономического и Социального Совета, Комиссии по транснациональным корпорациям, Межправительственной рабочей группы экспертов по международным стандартам учета и отчетности и ряда других организаций.

     Основные  требования к составу и содержанию бухгалтерской финансовой отчетности на международном уровне закреплены международным стандартом финансовой отчетности МСФО 1 «Представление финансовой отчетности». Стандартом также определены правила и критерии полноты раскрытия информации в финансовой отчетности.

     В МФСО 1 даются рекомендации по структуре  финансовой отчетности и минимальные  требования к ее содержанию. Целью  финансовой отчетности общего назначения является представление информации о финансовом состоянии, финансовых результатов и движении денежных средств организации, полезной для широкого круга пользователей при принятии экономических решений.

     Следует отметить, что многие требования к  финансовой отчетности, закрепленные в МСФО 1, находят выражение и в российский учетных стандартах.

Глава 2  Учётная политика как основа системы учёта и её стандартизации

 

     Организационно-методологические основы бухгалтерского учёта и отчётности на территории Российской Федерации регламентируются такими основополагающими документами, как: