Қазақстанға арналған 1 с бухгалтерия 8

Сонымен қатар, персонал бойынша есептік  саясаттың формасына жұмыскердің  табельдік нөмірінің опционалды функционалын қосумен байланысты болады.

Егерде «Не вести учет по табельным  номерам» белгісі орналастырылған болса,онда жұмысқа қабылдау кезінде,жұмыскердің табельдік нөмірі еөрсетілмейді.(«Табельный номер» калонкасы болмайды).

ЖАЛАҚЫНЫ ЕСЕПТЕУ. «Начисление зарплаты работникам организаций» (меню «Зарплата»- «Начисление зарплаты») құжаттары арқылы, барлық есептеулердің сомаларының есеп-қисаптары және ұстап қалулар (айдың аяғында) жүргізіледі.

Жалақыны есептеу келесідей  тәртіп бойынша жүргізіледі:

• Жаңа «Начисление зарплаты» құжаты құрылып, оның басында керекті реквизиттер көрсетіледі («Дата документа», Месяц начисления», «Организация»,мұнда бөлімшелерді көрсетуге болады);
• Жұмыскерлердің тізімі толтырылады (тізімді «Заполнить кнопкасының көмегімен автоматты түрде толтыруға болады, мұнда  «Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерия 8» барлық жұмыскерлердің тізімін таблицалық бөлімге автоматты түрде енгізеді,олардың жұмыс күндерін және ай бойындағы сағаттарын).Автоматты түрде бұл құжат 4 түрлі әдіспен толтырылады:
• «Заполнить/ Добавить из документа»-басқа документтердің ертерек толтырылған мәліметтер бойынша, сол сол жұмыскерлер бойынша басқа толтырылған документтер мәліметтерінің есептемелері таңдап алынады.
• «Заполнить/Добавить списком работников»-жұмыскерлердің жобалық есептемелері таңдап алынады,бұл формада ашылған қанағаттанарлық жағдайлар көрсетіледі.

Орындалған есептемелер уақытынсыз,есептеме көлемі автоматты түрде толтырылады.

Егер жұмыскерге больничный лист немесе отпуск төлеу керек болса, «Начисления  организаций анықтамасынан осы  қызметкерге жеке құжат ашылады.

Құжат жүргізіледі- саналынған есептеме регистріне жазылады.

Егерде ай ішінде жұмысшыға «Кадровое  перемещение» құжатының, есептеме көмегінің  өзгеруіне әсер етуі дайындалса, онда «Начисления» кестесінің бөлімін толтырған  кезде, 1 ай ішінде әр түрлі өлшемдер әсер еткендігі, сонша жол бойынша есептемеге енгізіледі.Атқарылған уақытқа қатысты қайта есептеусіз есептеме мөлшері жүргізіледі, егер атқарылған уақыт есептеме мөлшеріне байланысты болса оны қолмен корректілеу керек.

ҰСТАП ҚАЛУ. «Регистрация разовых  удержаний работников организаций», «Ввод сведений о плановых удержаниях работников организаций», «Исполнительный лист» (меню «Зарплата») құжаттары арқылы регистрлік мәлімет бойынша есептік ұстау,жұмыскерлердің жалақы төлемінен ұсталып қалады.

Жұмысшылардың еңбекақысына ұсталымдардың  тізімі,есептеме түрлерінің жоспарында «Удержания организаций» (меню «Зарплата»- «Настройка расчета зарплаты»- «Удержания организаций») құжатында сақталады.Әрбір ұсталымның түрне есеп тәсілін көрсету керек:

-тұрақты сома бойынша;

- пайыз бойынша

- пошталық жинақ.

Есептеменің түрінің «Начисление организаций» базалық есептеменің пайызы арқылы есептелетін ұсталым түрлерін анықтау керек, сол арқылы ағымдағы ұсталымдар есептелінеді.Мысалы: кәсіпорында ай сайын қызметкерлерден 1% көлемінде есептемелерінен ұсталымдар ұсталып отырған.Яғни 1% орнатылған есептеме түрі бойынша ұсталынады. Ондай есептеме түрлеріне:оклад, сыйақы, демалыстарды жатқызуға болады.

ЕҢБЕКАҚЫНЫҢ БЕРІЛУІ. ТӨЛЕМ ВЕДОМОСЫН  ДАЙЫНДАУ. Жалақының берілуі «Зарплата  к выплате организаций» (меню «Зарплата»- «Платежные ведомости») құжаттарымен рәсімделеді.Құжаттың негізгі бөлімінде керекті мәліметтер және төлеу тәсілі көрсетіледі.Олар:Касса немесе Банк арқылы көрсетіледі.Егер төлеу тәсілі Банк арқылы болса, онда банк алаңында еңбекақы төлейтін банк көрсетіледі және  «Автозаполнения кнопкасы арқылы сол банкте карточкалар тіркелген жұмысшылар тізімі толтырылады.Егер касса арқылы тәсіл көрсетілсе, «автозаполнения кнопкасы арқылы карточкалар тіркелмеген персонал тізімі көрсетіледі.

Бұл құжаттың кестелік бөлімі  «Работник», «Сумма», «Депонированная сумма», «Сумма к выплате» және «Выплаченность зарплаты».

Құжаттың кестелік бөлімін автоматты  түрде келесі шарттар бойынша  толтырамыз:

- төлеуге әлі тіркелмеген алдын-ала  жүргізілген,сәйкес құжат «Начисление  зарплаты».

  Бұл құжат Т-2 типтік форманы құруға мүмкіндік береді.

Касса арқылы еңбекақыны төлеуді таңдау кезінде «Зарплата к выплате  организаций» құжатының кестелік жағында  «Выплаченность зарплаты» колонкасы  көрсетіледі.Сонымен қатар колонкаға  келесі мәліметтерді енгізу қажет: «Выплачено», «не выплачено», «задепонировано». «Заменить отметку на» кнопкасы көмегімен «выплачено» мағынасына барлық таблицалық құжат үшін ауыстыруға болады.

Еңбекақы «Через банк» әдісі  арқылы төленетін болса, онда «Расходный кассовый ордер» немесе «Платежное поручение исходящее», «Операция», «Выплата зарплаты», құжаттарының кестелік жағындағы «Зарплата к выплате организаций» құжаттары толтырылады.

Ақшалық құжаттарды «Зарплата к  выплате организаций» құжатының  негізінде енгізеді.Бұл үшін құжаттың ашық бөліміндегі «Действия» кнопкасын басып,содан кейін «на основании» таңдау керек.

ДЕПОНИРЛЕУ. Уақытында төленбеген еңбекақы төлемі. Бұл құжатты рәсімдеу үшін «Депонирование заработной платы» (меню «Зарплата к выплате организаций», құжаты қолданылады.

Таблицалық бөлімнің закладкасы «Платежные ведомости».Таблица бөлімдері осы құжат бойынша толтырылғаннан кейін, келесі міндеттердің орындалуын талап етеді:

• «Заработная плата за месяц» құжатының толтырылуы көрсетілуі керек;
• «Через кассу» еңбекақының берілу әдістері көрсетілуі керек.

Таблица толтырылған кезде құжаттың сомасы автоматты түрде есептеліп  отырады. «Депонирование организаций» құжаты «Зарплата к выплате» құжатының  негізінде құрылуы мүмкін.

«Выплата депонированной заработной платы» операция түрімен депоненттің  төлемі «Расходный кассовый ордер» құжатымен рәсімделеді.

ЖҰМЫСКЕРДІҢ ШЫҒЫСТАРЫ БОЙЫНША  СПРАВКА ДАЙЫНДАУ.

Жұмыскер, ұйымдық бухгалтерияға  барып өзінің шығыстары жайлы  справканы көруіне болады.Мұндай справканы «Қазақстанға арналған 1С:Бухгалтерия 8» бағдарламасының көмегі бойынша дайындау оңай, ыңғайлы болып келеді.

1. «Справка о заработной плате» (меню «Отчеты»- «Регламентированные»- «Прочие»- «Справка о заработной плате»),құжаттарының көмегімен регламенттелген отчетты ашамыз.
2. Ашылған есеп формасына ұйымға қажетті және қол қойылған күнді-кезеңді, жұмыскерге қажетті справканы орналастырамыз. «Физические лица» анықтамасына сәйкес ұйым жұмыскерін таңдап аламыз.
3. Спавканы шығару үшін «Печать» кнопкасын басамыз.         

                  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

            

13-тақырып. Өндірістік  есеп.

      Бухгалтерлік есептің  ең басты мәселесі оның өндіріске  кеткен шығыны калькуляция болып  табылады, яғни фактылық өзіндік  дайын өнім. Бұл мәселеге орай  есептің шығыны келесі бөлімдерде  көрсетіледі:

• өнімнің өзіндік құны;
• өнімнің түрі;
• шығынның пайда болған жері;
• шығынның түрлері.

Берілген конфигурация шаруашылық өндірістің келесі операцияларында  көрсетеді:

• өнімді өндіруге кеткен шығындарын көрсету;
• өнім шығарудың өзіндік құны жоспар бойынша ай ішінде көрсетіледі, корректирофкадан фактыға дейінгі өзіндік құн ай аяғында;
• өзара қызмет бөлімшелерін көрсетеді;
• көрсетілген қызмет өзге де мекемелерде көрсетіледі;
• есеп басқаруы өңдеумен шикізат іздестіруге берілген бір уақыттада өңдеуге өзіне меншікті жиналған шығындардың және шикізат және шикізат қозғалысымен және өңдеуге қабылдаған материалды;
• шығындардың тойтарысы өзіне меншікті шикізат өңдеуде өзгеде ұйымдарда көрсетіледі.

Өндіріс параметрлерін  есепке келтіру.

Кескін үйлесімінде өндіріс  есеп басқаруының артынан параметрлердің күйге келтіруін қажетті орындау, ішінде қолданылады барлығы өндіріс процестің, және оның қортынды нәтижелеріне әсер етуі.

Кескіе үйлесімінің шегіндегі  кіріскен іс шығындарының қабылданған  анықтамалары келесі:

     Қай түзу шығындар  – шығындар өнім айқын түрі шығындарына апарып беруге болады, мысалы, материалдар, жұмысшыларға еңбекақы төлеу, негізгі амортизациялық өндіріс қорлары. Бұ шығындар өнімнің айқын түрлері өзіндік құнына қосылады.

      Накладные (жанамалар)  қайсы шығындар – шығындар  бір уақытта бәріне шығарылған өнім түрімен және өндіріс қызметі жатады. Мына шығындарға жарықтандыруға кеткен шығындарды жатқызуға болады және топление туралы.бұл шығындар жалпы есеп сома беру кезең аяғы бойынша тарату жолымен өнімнің бөлек түрлері өзіндік құнға қосылады.

       Номенклатуралық топ. Номенклатуралық топта номенклатуралық позицияларды біріктіруге рұқсат етеді. Мәзір арқасында кіріскен тауарлы-іс номенклатуралық топтардың түрін алуға болады (материалдар, өнім, қызметтің) – Номенклаьуралық топтың.

    Өндіріс шығындарының нығайған есебі көбірек номенклатуралық топтарға, номенклатуралық позиция, номенклатуралық позиция біріктіруі жүргізуге рұқсат етеді, сонымен қатар өнім орындауының көмек көрсетулер,тауарлардың және қызметтердің. Мысалы мекеме автокөліктік құралдардың техникалық қызмет етуімен автобөлшектер орындауымен, қызметтер көрсетумен шұғылданады, және автомобильдерді жөндеумен.

Алынған табыс туралы хабарды алу  үшін және туындалған шығындардан қызмет түрімен және техникалық қызмет ету, номенклатуралық топ жасалады, қызметтердің мынадай түрлері кіре алады қозғалтқышты жөндеу, каробка автоматын жөндеу және тағы басқа.

      Номенклатуралық  топқұрамына шектелмеген позиция  кіре алады, бірақ бір және  тек қане сол номенклатуралық  позиция бір номенклатуралық  топқа кіре алады.

       Негізгі спецификалық  номенклатуралар. Тауарлық-материалдар  қорлардың есебін специфика мөлшерінде  жүргізцге болады.

       Спецификация – бұл даярлау бөлек технологиялық процесс сутеттеуі (алу) немесе ТМЗ өңдеулері нормативиердің нұсқауымен заттық қорлардың тұтынуы. ТМЗ егжей-тегжейін ашулардың енгізуі номенклатуралық позиция карточкасында орындалады. Ол үшін қажетті сол номенклатуралық позицияны тышқан бағытымен позициялау керек. Спецификаны анықтау үшін, «Переидти» кнопкасын басып сол орналасқан панельді анықтап және таңдау пункті «Спецификаций номенклатуры».

      Номенклатура спецификасын толтыру келесі перне «Переидти» номенклатура анықтамасында.

      Әрбір спецификацияға аты қойылып номенклатурасы көрсетілуі, берілген спецификация қайсыған жатады, және шығарылған жинақ анықталып, көрсетіледі, қандай тауарлы-материалдық қорлар және көрсетілген номенклатура саны. Сонымен қатар жинақталған шығынның санын көрсетуге болады, әзірленген бір идиница номенклатурасы ретінде, және де бірнешесіне.

       Спецификацияның  негізгі тізімін қарауға болады. Спецификаның негізгі тіркелімінің  номенклатурасында өнеркәсіптің  мәзірі®тауарлар (материалдар, өнім, қызмет)®негізгі спецификация номенклатурасы.

        Өндірісте жанама шығындарды орналастыру әдістері.

        Барлық шығарылған  өнім жанама шығындарға жатады. Бұл шығындарды есепке қосу  үшін бөлек өнім шығындары  анықталады оның ай соңындағы  барлық есеп сомалары есептеледі. өндіріс саласы спецификацияға  байланысты барлық өнімнің шоғырлану  шығындары әртүрлі шығын базасына қойылады.  

        Жанама щығындар  анықтама базасы мәлімдеулердің  орналастыруында жанама шығындар  ұйымдарында, бұл регистрді өнеркәсіп®Есеп саясаты®жанама шығындарды орналастыру әдісі мәзір арқылы ашылады.

         Жанама  шығындарды орналастыру әдісінің тіркеу анықтамасы орналастыру базасы ретінде шығару мүмкін:

        ●  шығару көлемі – тарату базасы ретінде ай ішінде шығарылған өнімдердің көрсетілген қызметі.

        ●  өзіндік құнының жоспары – тарату базасы ретінде жоспардың қолданып шығарылуы ай ішінде көрсетіледі.

        ●  еңбекақы – «еңбекақы» төлеп тарату негізінің базасы ретінде еңбек әдісін төлеу категориясымен шығыны туралы баптарда көрсетілген шығындар сумасы қолданылады.

        ●   материалдық шығын – базаны тарату сумасының шығыны қолданылады, олар «материалдық шығындар» туралы баптарында көрсетіледі.

        ●   таратылмайды – суманың жанама шығындары таратылмайды.

        Шығындар бабында  орналастыру тәсілі ортақ өндірістік  шығындарын дәлдікпен белгіленген,  бұл орналастырудың тәсілі шығындар түрлерін қажетті қолдану әртүрлі тәсілдермен таратылады. Мысалы: № 1 цехінің жабдығының эксплотациясының шығындарын материалдық шығынмен пропорционалды түрде тарату қажет, ал басқару аппаратының шығындарының еңбекақысын шығындарымен пропорционалды түрде болу керек.

        Жанама шығындарды  жинақтау үшін «қосымша шығыстар»  8410 арнайы шотының конфигурациясы  арналған «бөлімше» және «шығын  баптары» аналитикасы бар.