Автоматизация учёта

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ОТЧЁТ ПО УЧЕБНОЙ ПРАКТИКЕ 

“Автоматизация учёта” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Минск 2011

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

  Введение

    В настоящее время почти все  предприятия используют различные  системы, которые позволяют облегчить  сотрудникам работу. Именно для этого  и были созданы различные программы, которые могут быть использованы для ведения любых разделов бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различных типов.

Начинающему бухгалтеру необходимо знать азы  по применению этих систем. И так  как теоретически научиться компьютерному  бухгалтерскому учёту невозможно, необходимо так же изучать систему на практике.

За курс учебной практики мы должны освоить бухгалтерский учёт с помощью системы “1С: Бухгалтерия 7.7”.

    1С:  “ Бухгалтерия”— это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.

Система позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Разнообразные возможности системы позволяют  использовать ее как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности. 

    Технология  обработки информации в электронных  таблицах

Microsoft Excel поможет работать с электронными таблицами.

    Электронная таблица – это структура данных в виде прямоугольной таблицы, в  которой числовые значения в вычисляемых ячейках могут автоматически пересчитываться при изменении значений исходных данных. Кроме чисел, электронные таблицы позволяют обрабатывать текст и даты.

В этой программе мы имеем возможность  автоматизировать свои расчёты для решения различных задач и представлять результаты работы в виде графиков и диаграмм. 

    Цель учебной практики заключается ознакомлении, изучении и применении на практике знаний, касающихся системы “1С: Бухгалтерия ” и программы Microsoft Excel.

Перед учебной практикой стоят следующие задачи:

• Ознакомление с системой“1С: Бухгалтерия 7.7”;
• Освоение основных разделов:
• Ввод исходных данных предприятия;
• Регистрация хозяйственных операций;
• Составление бухгалтерских проводок;
• Составление и проведение различных документов;
• Анализ хозяйственной деятельности созданного предприятия;
• Работа с программой Microsoft Excel и закрепление навыков.
 

1. Автоматизация бухгалтерского учёта с помощью системы “1С: Предприятие 7.7”.

• Описание программы “1С: Бухгалтерия 7.7”

    "1С: Бухгалтерия" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета.

Она представляет собой компоненту "Бухгалтерский  учет" программ с типовой конфигурацией. Типовая конфигурация представляет собой готовое решение для  автоматизации большинства участков бухгалтерского учета.

    В этой программе уделен максимум внимания тому, чтобы обеспечить эффективность вашей ежедневной работы. Широкие возможности подготовки всех необходимых документов, управления товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизации складских запасов, анализа товарооборота, планирования закупок и поставок сделают ее вашим надежным помощником, за какое бы направление или участок вы ни отвечали.

    "1С:  Бухгалтерия " позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

• операции по банку и кассе;
• основные средства и нематериальные активы;
• учет материалов;
• учет товаров и услуг;
• учет производства продукции;
• учет валютных операций;
• расчеты с покупателями и поставщиками;
• расчеты с подотчетными лицами;
• учет расчетов по заработной плате с сотрудниками;
• расчеты с бюджетом;
• другие разделы учета.
 

2. Ввод исходных данных

Чтобы создать новую  информационную базу необходимо:

• Открыть папку Мои документы;
• Копировать папку
• Открыть папку К-86 и вставить скопированную папку;
• На рабочем столе двойным щелчком запустить программу “1С: Бухгалтерия”;
• Установить флажок монопольно и нажать кнопку добавить;
• В открывшемся окне в соответствующем поле ввести название новой базы;
• Указать путь к информационной базе;
• Нажать кнопку ОК.

Перед началом работы с этой программой необходимо сразу установить рабочую дату:

Сервис  →Параметры →Рабочая дата →Установить  нужную рабочую дату.

Далее необходимо ввести изначальные сведения о новой организации:

Сервис  → Сведения об организации → Наименование → Полное наименование → Дата регистрации → Юридический адрес → Почтовый адрес → Сведения о банках → Ответственные лица. 

Константы служат  для хранения  информации,   которая либо совсем не изменяется, либо изменяется очень редко.

Операции  → Константы. 

Если  при вводе изначальных сведений были сделаны какие-либо ошибки и  их нельзя никак отредактировать, можно  воспользоваться Пометкой на удаление.

Выделить  объект → нажать правую кнопку мыши и выбрать пометка на удаление. Пока объект не удален (Закрыть все окна → Операции → Удалить помеченные объекты → Контроль → Удалить) пометку на удаление можно отменить.

     План  счетов является главной составляющей конфигурации.

Операции  → План счетов или с помощью  кнопки План счетов на панели инструментов Команды бухгалтерии.

В план счетов можно вносить дополнительные счета и субсчета. Операции →  План счетов → кнопка Новая строка → Вести код счёта, наименование → Подтвердить или отказать в  наличии у счёта субсчетов, если субсчета есть то заполнить необходимые поля.

     Все данные организаций  о поставщиках, покупателях, материалах, ОС находятся в справочниках. Открыть  справочник можно через меню Справочники. Для того чтобы заполнить справочник необходимо:

     Справочник  → ОС → Новая строка.

    Справочник Сотрудники содержит информацию о сотрудниках предприятия. Сведения о них можно вносить вручную, а также можно и с помощью приказов.

    Справочник  → Сотрудники → Новый приказ → Вид приказа →

    →  Заполнить все необходимые реквизиты  → ОК.

 

    

3. Регистрация хозяйственных операций

    Для регистрации хозяйственных операций необходимо использовать журнал операций.

    Операции  → Журнал операций

    Либо  Журналы → Журнал операций.

    В Журнале операций содержатся все  хозяйственные операции (кроме документов по кадрам), но видны будут только те, которые попадают в интервал видимости. Интервал видимости расположен в заголовке окна журнала.

    Регистрировать  хозяйственные операции можно через  заполнение документов и тогда проводка появляется автоматически.

    Так же можно проводить регистрацию вручную, проставляя проводки, содержание, сумму.

    Операции  → Журнал операций → Новая строка (или клавиша Insert) → Заполнить все необходимые поля → Записать → ОК.

    Чтобы при заполнении не пропустить какое-либо поле, желательно пользоваться клавишей Enter.

    Для того чтобы ввести ОС в эксплуатацию, либо заполнить расходный или  приходный кассовый ордер необходимо:

    Документы → Выбрать нужный документ →  Заполнить все необходимые поля (клавишей Enter!) → Записать → ОК.

    После этих действий документ будет проведён.

    Но  в ходе выполнения практики, иногда документы не проводились. Ошибка была в том, что изначально необходимо было рассчитать итоги за определённый период, а затем провести документ. Также документ мог не проводиться, когда объект вводился в эксплуатацию, он не было оформлено поступление, либо не был оприходован.

    Оформить поступление объекта → Оприходовать → Ввести в эксплуатацию.

    При вводе в эксплуатацию объект ОС, необходимо обязательно этот объект оформить в Справочнике в ОС и Вложения в необоротные активы.

    Если  объекты основных средств, денежные средства, материалы и т.д. поступают в качестве вклада в Уставный капитал, то изначально необходимо сформировать его, иначе не будет основания, чтобы принять вклад.

 

1. Анализ хозяйственной деятельности

    Подводить  итоги в операционной системе  “1С: Бухгалтерия” можно за любой период.

    Операции  → Управление бухгалтерскими итогами → Выбрать необходимый период.

    Также можно сформировать различные виды отчёта за выбранный период:

• Оборотно-сальдовая ведомость;
• Шахматка;
• Анализ счёта;
• Анализ субконто;
• Карточка счёта;
• Книга покупок.

    Для  получения  данных  по  синтетическому  учету   используется   оборотно-сальдовая  ведомость.  Она  содержит для каждого счета остатки на начало и  на конец установленного периода, а также дебетовый и кредитовый обороты по  каждому счету за заданный период.

      «Оборотно-сальдовая ведомость», «Шахматка», «Анализ счета», «Карточка счета»  используются при ведении бухгалтерского  учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, различных периодов и детальных проводок (стандартные отчёты).

    Регламентированные  отчеты предназначены для передачи различным контролирующим инстанциям.

    Специализированные  отчеты создаются при необходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы. Они обычно ориентированы на конкретный раздел учета и решают более узкие задачи.

 

2. Работа с Microsoft Excel

    Microsoft Excel - программа для работы с электронными таблицами, позволяющая вычислять значения, упорядочивать, анализировать и графически представлять различные виды данных.

    Благодаря тому, что лист Excel представляет готовую таблицу, Excel часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление.

    В Excel легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные для построения из ячеек таблиц. Также программа содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;