Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии

УРСОВАЯ  РАБОТА НА ТЕМУ                           

       «Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии»      

                Московский Государственный Университет Коммерции               

                                Самарский Филиал                               

                               Оценка : «отлично»                              

                                   Содержание:                                  

Введение

1        Основные аспекты использования вычислительной техники в

бухгалтерском учете.

1.1  Особенности использования электронно-вычислительной техники  в учете

1.2  Назначение комплексов автоматизации учета

1.3  Индивидуальный комплекс автоматизации учета на малом предприятии

2        Краткая характеристика  ТОО фирмы "ОНИКС-ВЛД".

3        Организация учета труда и заработной платы персонала предприятия

3.1 Экономическая сущность труда и его оплаты

3.2 Задачи учета труда и заработной платы

3.3 Формы и системы оплаты труда

3.4 Состав фонда заработной платы, определение среднесписочной численности

работников, налоги и платежи с фонда заработной платы

4        Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

4.1 Документальное оформление,  учет наличия и движения личного состава и

использования рабочего времени

4.2 Порядок исчисления средств на оплату труда

4.3 Учет начисления заработной платы

4.4 Учет удержаний из заработной платы

4.5     Учет  начислений во внебюджетные социальные фонды

4.6     Депонированная заработная плата и ее учет

5        Использование индивидуального комплекса по автоматизации учета труда

и заработной платы.

5.1 Формирование первичных  документов.

5.2  Возможности формирования аналитических показателей по труду и заработной

плате

Заключение.

Список используемых источников.

                                Введение.                               

Современное предприятие - большое и сложное образование, у которого много

разных «органов» и частей. Организм этот может только нарождаться, появляться

на свет или находиться в отроческом периоде, быть в «расцвете сил», наконец,

уже дряхлеть, «отживать свой век» (но при этом, кстати, так и не успев

набраться мудрости).

В построении современного предприятия можно выделить два взаимосвязанных

процесса: формирование производственно-opганизационной структуры

(определяющей, как будет вестись бизнес) и структуры, управляющей

информационными потоками, порождёнными деятельностью предприятия. [21, c.17-

24]

Бухгалтерский учет - прикладная экономическая дисциплина, при обретающая в

условиях переход ной экономики первостепенное значение для предприятий всех

форм собственности и размеров — обеспечивает регистрацию, xpанение и

обработку информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В

условиях экономической нестабильнос­ти и частой смены нормативных актов

государства, правил ведения бухгалтерского учета профессия бухгалтера

становится все более престижной, а его роль в управлении предприятием —

ключевой. Сложности настоящего времени вынуждают бухгалтеров постоянно

совершенствовать квалификацию, отслеживать последние изменения и дополнения к

действующим законам и учитывать их в практической деятельности. Бухгалтерский

учет в таких условиях гораздо менее формализуется, чем при стабильной

экономической ситуации, и от бухгалтера подчас требуется настоящее искусство,

чтобы» с одной стороны, не загнать предприятие в угол из-за уп­латы налогов,

а с другой - фор­мально не нарушить закон и избежать штрафных санкций.

Использование персональных компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета

является важной составной частью систе­мы информационного обеспече­ния всей

деятельности предпри­ятия. Сам по себе бухгалтерский учет состоит из

множества рутин­ных операций, связанных с мно­гократным выполнением одних и

тех же арифметических действий, подготовкой разнообразных по форме отчетных и

платежных до­кументов и переносом данных из одних документов в другие.

Не­смотря на кажущуюся простоту автоматизации бухгалтерской де­ятельности, не

так-то легко по­дучить решение, удобное для не­искушенного в применении

компьютеров человека. Кроме того, определенную трудность представляет

постоянное изме­нение требований, предъявляе­мых к бухгалтерскому учету,

увеличивающее потребность в гибких, быстро адаптируемых к новым условиям

программных комплексах.

Безусловно, компьютерная про­грамма не может заменить гра­мотного бухгалтера,

но она поз­волит сэкономить его время и силы за счет автоматизации ру­тинных,

операций, найти арифметические ошибки в учете и от­четности, оценить текущее

фи­нансовое положение предприя­тия и его перспективы. Кроме того,

автоматизированные сис­темы бухгалтерского учета спо­собны помочь подготовить

и со­хранить в электронном виде первичные и отчетные докумен­ты, а также

бланки часто повторя­ющихся форм (платежные пору­чения, счета-фактуры,

приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.) с уже сформиро­ванными

реквизитами предпри­ятия. [20, c.3-10]

Непременными структуры, управляющей информационными потоками являются

инструментарий в виде современной системы автоматизации (КИС) и

управленческие кадры (менеджмент), которые могут эффективно её использовать.

Широкое использование средств вычислительной техники привело к появлению

новых приемов и способов организации учета. Разработаны машиноориентированные

формы бухгалтерского учета. Отличительной их особенностью является

возможность составления в автоматическом режиме машинограмм, обобщающих

учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа

и составления бухгалтерской отчетности.

В настоящее время происходит быстрое оснащение организаций компьютерами. Они

позволяют накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах

(карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях информации

(например, на жестком диске,  дискетах).

Относительная простота освоения и эксплуатации позволяют использовать

компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими бухгалтеров и на их

основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Одним из

обязательных условий автоматизации и учета является наличие программы

регистрации и обработки бухгалтерских данных. Они включают разработку

технологий автоматизированного получения и обработки информации, в их числе:

-         Первичные документы, приспособленные к их автоматизированной

обработке;

-         Документооборот, рассчитанный на обработку учетных данных на

компьютерах;

                                 -         Коды;                                

-         Отчетные разработки, получаемые автоматически;

-         Программы работ вычислительной техники;

-         Технологические и инструментальные карты, формализующие порядок

выполнения работ на всех этапах технологического процесса обработки

информации, включая использование полученных машинограмм.

При этом программы обработки бухгалтерской информации должны быть

адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к

представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтения виде,

невозможность несанкционированных исправлений в записях и др.

Организации самостоятельно выбирают формы и методы бухгалтерского учета

исходя из объема учетных работ, наличия вычислительной техники и других

условий. Они могут не только использовать рекомендованные формы, но и

разрабатывать свои, включая формы бухгалтерских регистров, программа

регистрации и обработки информации. Вместе с тем они должны соблюдать общие

методологические принципы, установленные в централизованном порядке, а также

технологию обработки учетных данных.

С переходом к прогрессивным формам учета кардинально меняются характер и

содержание бухгалтерской работы, сокращается удельный вес технических

процессов, основанных на ручном труде. Главными для учетного персонала

становятся функции организаторов процесса обработки экономической информации.

В данной курсовой работе мы рассмотрим автоматизацию учеты заработной платы

на малом предприятии с помощью индивидуально разработанного комплекса по

автоматизации учета заработанной платы.

     1.    Основные аспекты использования вычислительной техники в бухгалтерском

учете.

     1.1. Особенности использования электронно-вычислительной техники  в учете.

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета

оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на

процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология

характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке

условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки

данных от неавтоматизированной.

·                   Единообразное выполнение операций.

Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при

выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает

появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив,

программные ошибки ( или другие систематические ошибки в аппаратных либо

программных средствах ) приводят к неправильной обработке всех идентичных

операций при одинаковых условиях.

·                   Разделение функций. Компьютерная

система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в

неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация

оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства

в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения

дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в

неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К

подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия,

не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и

учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

·                   Потенциальные возможности появления

ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами

бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для

несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также

открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения

информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку

операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки,

допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут

оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

·                   Потенциальные возможности усиления

контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки

администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и

контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария

обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом,

снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления

фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов

поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке

информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают

статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в

целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

·                   Инициирование выполнения операций в

компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции

автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как

это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку

сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в

неявном виде наличие соответствующих санкций.

     1.2. Назначение комплексов автоматизации учета.

На текущий момент существует довольно большое количество универсальных

комплексов ведения бухгалтерского учета, которые предназначены  не только для

автоматизации учета труда  и ЗП на МП, но и для ведения всего бухгалтерского

учета, как на малых так и на крупных предприятиях.

Вот лишь несколько из них :

·     — Фолио ; АО "Центр экономических компьютерных программ ФОЛИО"

·     — ИНФО-Бухгалтер ; ТОО "Информатик"

·     — Инфин-бухгалтерия ; Аудиторская компания "Инфин"

·     — Суперменджер" ; Фирма "Ланкс"

·     — AUBI ; Фирма "О'стрим"

·     — ABACUS ;  АО "ОМЕГА"

·     — 1С Бухгалтерия

·     и т.д.

Мы постараемся  кратко рассмотреть почти все продукты.

Подробно будут рассмотрены лишь два из них. Это такие системы, как AUBI и 1С

(для Windows).

1С - Как наиболее распространенный программный продукт.

AUBI - Как наиболее удобная система бухучета и возможности анализа.

                           СуперМенджер                          

Многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета