Автоматизация учета материалов на предприятии

• используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи;
• используемые для управленческих нужд организации.

       Единица бухгалтерского учета материально - производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально - производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально - производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

       Основная  часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном цикле и полностью переносит  свою стоимость на стоимость производственной продукции.

       Под материально-производственными  запасами не понимаются:

• активы, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев;
• активы, характеризуемые как незавершенное производство.

       Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

       Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, согласно положению признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

       К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов  относятся:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально - производственных запасов;
• таможенные пошлины;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально - производственных запасов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально - производственные запасы;
• затраты по заготовке и доставке материально - производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию.    Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально - производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно - складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально - производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально - производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально - производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;
• затраты по доведению материально - производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально - производственных запасов.

       Не  включаются в фактические затраты  на приобретение материально - производственных запасов общехозяйственные и  иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением материально - производственных запасов.

       Фактические затраты на приобретение материально - производственных запасов определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих  до принятия материально - производственных запасов к бухгалтерскому учету  в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

       Под суммовой разницей понимается разница  между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в  иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

       Фактическая себестоимость материально - производственных запасов при их изготовлении самой  организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с  производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально - производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

       Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

       Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

       Текущая рыночная стоимость – это сумма  денежных средств, которая может  быть получена в результате продажи  указанных активов.

       Фактической себестоимостью материально - производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

       При невозможности установить стоимость  активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально - производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально - производственные запасы.

       В фактическую себестоимость материально - производственных запасов, полученную по вышеперечисленным договорам включаются также фактические затраты организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

       Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

       Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и  доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу.

       Товары, приобретенные организацией для  продажи, оцениваются по стоимости  их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

       Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании  или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.

       Оценка  материально - производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета  суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

       Основными задачами учета производственных запасов  являются:

       1) контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам;

       2) контроль за выполнением планов снабжения материалами,

       3)выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов;

4) контроль за соблюдением норм производственного потребления; 5)правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции;

6) рациональная оценка производственных запасов.

       Исчисление  фактической себестоимости заготовления каждого вида сырья и материалов требует значительных затрат труда  и времени. Поэтому фактическую  себестоимость заготовления исчисляет лишь небольшая часть организаций по основным видам сырья или материалов. На большей части организации текущей учет материальных ценностей ведут по твердым учетным ценам – по средним покупным ценам, по плановой себестоимости и др. Отклонения фактической себестоимости материалов от средней покупкой цены или от плановой себестоимости учитывают на отдельных аналитических счетах по группам материалов. С появлением компьютеров и электронной маркировки создаются все большие возможности исчисления фактической себестоимости отдельных видов материальных ресурсов. 

        1.3. Выбор языка программирования

      Современные системы программирования предоставляют пользователям мощные и удобные средства разработки программ. Наиболее популярные системы программирования - Turbo Basic, Quick Basic, Turbo Pascal, Turbo C. В последнее время широкое распространение получили системы программирования, ориентированные на создание Windows- приложений: Microsoft Visual Basic, Borland C++, Basic, Turbo Pascal, Borland Delphi.

     В данной курсовой работе разрабатывался проект по автоматизации учета  материалов на предприятии. В ходе проекта была спроектирована БД .Для её создания использовался  язык программирования высокого уровня Pascal в среде разработки Borland Delphi 7.

     Соглашаясь с мнением Культина Н.Б " Delphi- это среда быстрой разработки, в которой в качестве языка программирования используется язык Delphi". [ 7, с. 1 ]

     Delphi — мощная система разработки  прикладных программ для Windows. Она все увереннее завоевывает  ведущие позиции в нашей стране как среди профессиональных программистов, так и среди людей, никогда профессионально программированием не занимавшихся.. . Delphi — очень большая, многофункциональная система, области ее применения разнообразны. Поэтому при выборе среды программирования приходится, как правило, выбирать именно этот величайший язык программирования. Система имеет развитые возможности по созданию пользовательского интерфейса и широкий набор функций. Работа с базами  данных в Delphi позволяет быстро и удобно разрабатывать эффективные приложения, включая приложения  для работы БД.

     БД - это набор файлов ( таблиц ), в  которых находится информация.

     Большинство современных БД для персональных  компьютеров являются реляционными. Достоинства реляционной  модели организации данных - простота, гибкость структуры,  удобство реализации на ПК, наличие теоретического описания.

     Реляционная БД состоит из взаимосвязанных таблиц. Каждая таблица содержит информацию об объектах одного типа, а совокупность всех таблиц образует единую БД. [ 7, с. 515 ]

     Процесс создания БД может быть представлен, как последовательность следующих  шагов:

     1. создание каталога;

     2. создание псевдонима;

     3. создание таблиц.

     Эта последовательность шагов реализована  в виде набора библиотек, которые  обеспечивают для программы, написанной в Delphi 7, простой и удобный доступ к БД. Создание прикладных программ, или приложений, Delphi выполняется в интегрированной среде разработки BDE. BDE служит для организации взаимодействия с программистом и включает в себя ряд окон, содержащих различные управляющие элементы. С помощью средств интегрированной среды разработчик может проектировать интерфейсную часть приложения, а так же писать программный код и связывать его управляющими элементами. При этом вся работа по созданию приложения, включая отладку, происходит в интегрированной среде разработки. Она представляет собой многооконную систему, и может различаться в зависимости от настроек. При использовании механизма BDE можно не задумываться о том, как программа будет работать с БД на физическом уровне. А так же при переходе к использованию СУБД разных производителей программисту не потребуется менять исходный код своей программы. Достаточно внести изменения в настройки BDE.

     Рассмотрев  теоретические основы, необходимые для создания данного приложения, приступим непосредственно к его разработке. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       2. Разработка приложения

        Постановка задачи