Автоматизация расчётов по оплате труда с использованием ППП 1 С

    

          Рисунок 33 – Печатная форма «Расчётной ведомости № Т-51» 
 
 

    Выплата заработной платы 

    Подготовка  платёжных ведомостей по форме № Т-53 и регистрация произведенных по ней выплат в программе производится с помощью документа «Зарплата к выплате» (см. рисунок 34) (меню «Зарплата» à «Зарплата к выплате»).

    В шапке формы документа указывается:

    – дата составления платёжной ведомости;

    – месяц, в котором заработная плата  была начислена;

    – способ выплаты заработной платы (через  кассу или перечислением в  банк.

    В табличной части приводится список работников, включаемых в платёжную ведомость, и проставляется сумма к выплате. 

    

          Рисунок 34 – Документ «Зарплата к выплате»

    Для заполнения табличной части рекомендуется  использовать кнопку «Заполнить». В  зависимости от того, на выплату каких сумм составляется платёжная ведомость, выбирается один из режимов заполнения:

    1) «По задолженности на конец  месяца»;

    2) «Списком работников». 

    1. В первом случае табличная  часть заполняется по данным  регистра «Взаиморасчёты с работниками организаций» (после заполнения и записи документа нажимают кнопку «Рассчитать»).

    2. Во втором случае в табличной части просто выводится список лиц, числящихся как работающие в месяце, за который производится выплата. Предполагается, что сумма к выплате работнику в этом случае вводится вручную. Этот режим используется при составлении ведомости на аванс, выплату пособий и т. п.

    Если  ведомость составляется на одного или  нескольких работников организации, для заполнения табличной части можно воспользоваться кнопкой «Подбор» на панели инструментов раздела «Зарплата к выплате».

    После уточнения списка лиц, включаемых в  ведомость, и выплачиваемых сумм документ записывают, командой «Печать» à «Форма Т-53» формируют платёжную ведомость по унифицированной форме № Т-53 и выводят её на бумажный носитель, после чего форму документа закрывают.

    Регистрация выплаченных по ведомости сумм после  её закрытия в зависимости от способа выплаты производится документом «Расходный кассовый ордер» с операцией «Выплата заработной платы по ведомостям»  (см. рисунок 35) или «Выплата заработной платы работнику» или документом «Платёжное поручение исходящее» с операцией «Перечисление заработной платы» (см. рисунок 35). Если заработная плата каждому работнику выплачивается отдельными расходными кассовыми ордерами, то рекомендуется воспользоваться сервисной обработкой «Выплата зарплаты расходными ордерами» (вызывается с помощью кнопки «Перейти» командной панели формы документа), с помощью которой РКО можно подготовить и отразить в учёте в пакетном режиме. 

      

    Рисунок 35 – Регистрация выплаченных по ведомости сумм документом «Расходный кассовый ордер» 

    После проведения документ «Расходный кассовый ордер» сформирует проводки (см. рисунок 36).

    

          Рисунок 36 – Проводки, сформированные  документом «Расходный кассовый ордер»

    Регистрация не полученной работником в установленные  сроки заработной платы по платёжной ведомости производится документом «Депонирование организаций».

    Документы «Расходный кассовый ордер», «Платёжное поручение исходящее», и «Депонирование организаций» могут быть введены на основании документа «Зарплата к выплате» (см. рисунок 37).

    

          Рисунок 37 – Альтернативный способ создания документов 

    При проведении документов «Расходный кассовый ордер» и «Платёжное поручение исходящее», кроме проводок по отражению выплат в учёте, производятся записи в регистрах «Взаиморасчёты с работниками организаций» (см.рисунок 38) и «НДФЛ: Расчёты с бюджетом по работникам организаций» (если в учётной политике организации по персоналу не установлен флажок, что удержание НДФЛ производится одновременно с его исчислением). 

    

          Рисунок 38 – Регистр «Взаиморасчёты с работниками организаций» 

    В регистре накопления «Взаиморасчёты с работниками организаций» по каждому работнику, которому выплачена заработная плата, указывается:

    – вид движения «Расход» – знак минус в первой колонке, означающий погашение задолженности перед работником;

    – работник, перед которым погашена задолженность;

    – период, в котором возникла погашенная задолженность;

    – сумма погашенной задолженности.

    Для способа выплаты зарплаты «Через кассу» после закрытия ведомости, но до составления расходного кассового  ордера на сумму фактически выплаченной по ведомости заработной платы в колонке «Отметка» необходимо указать, выплачена ли работнику заработная плата или она депонирована.

    Для удобства внесения в форму документа  этих данных можно воспользоваться меню командной панели «Заменить отметку на…» (см. рисунок 39).

    

          Рисунок 39 – Кнопка «Заменить отметку на…»

    После составления ордера на выплату заработной платы по этой ведомости ведомость приобретет следующий вид (см. рисунок 40). 

    

          Рисунок 40 – Конечный вид документа 

    Расчёт  страховых взносов 

         Начисленная работнику заработная плата облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, социальное страхование и обязательное медицинское страхование:

    - в Пенсионный фонд- на обязательное  пенсионное страхование;

    - в ФСС РФ – на обязательное  социальное страхование в случае  временной нетрудоспособности и  в связи с материнством;

    - Федеральный и территориальные  фонды обязательного медицинского  страхования на обязательное  медицинское страхование.

    Налогообложение производится по тарифам, которые приведены  в регистре сведений   «Зарплата» à «Учёт НДФЛ и ЕСН» à «Тариф страховых взносов» (см. рисунок 41). 

    

          Рисунок 41 – Регистр сведений «Тарифы страховых взносов» 

    При этом перечисленные тарифы являются едиными для всех организаций, а  ставка взносов на обязательное страхование  от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний устанавливается для каждой организации отдельно «Зарплата» à «Учёт НДФЛ и ЕСН» à «Ставка взноса на  страхование от несчастных случаев» (см. рисунок 42). 

      

          Рисунок 42 – Регистр сведений «Ставка взноса на  страхование от несчастных случаев» 

    Расчёт страховых взносов производится с помощью документа «Расчёт страховых взносов» («Зарплата» à «Расчёт страховых взносов»).

          Для заполнения документа  рекомендуется нажать кнопку «Заполнить и рассчитать». В этом случае обе  вкладки заполняются автоматически (см. рисунок 43 и 44). 

      

          Рисунок 43 – Вкладка «Взносы» 

    

          Рисунок 44 – Вкладка «Начисления» 
 
 
 

      Отражение результатов  расчёта в учёте 

    Все выше рассмотренные документы  не формировали бухгалтерских проводок, это является функцией документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Практически только здесь впервые используется информация, которую вводили в справочник «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете», а затем назначали ее для каждого конкретного работника в приказе о приеме на работу.

      Для отражения результатов расчёта в учёте предназначен документ «Отражение зарплаты в регламентированном учёте» (меню «Зарплата» à «Отражение зарплаты в  учёте») (см. рисунок 45).

    Документ  можно заполнять как вручную, так и автоматически.

          При ручном заполнении формы в табличной части перечисляются  все проводки, которые необходимо сформировать при проведении документа.

          Для автоматического  заполнения документа на командной  панели имеется кнопка «Заполнить». После чего  табличная часть будет заполнена данными уже выполненного расчёта заработной платы и налогов, относящихся к указанному в шапке периоду их начисления. В этом режиме документ заполняется по тем данным о начислениях, которые зарегистрированы в подсистеме расчёта заработной платы, с использованием соответствующих шаблонов (способов отражения зарплаты и налогов в регламентированном учёте).

    Этим  же документом формируются проводки по страховым взносам, а также  начисление и формирование проводок по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При этом база для начисления этих взносов определяется таким же образом, что и для страховых взносов на основании учета начислений, назначенных работникам, для целей обложения ними взносами (указывается в соответствующем реквизите вида начисления в плане видов расчета «Начисления организации»). Отличие состоит в том, что база исчисляется не по каждому работнику, а в разрезе объектов аналитического учета затрат на оплату труда. 

    

    Рисунок 45 – Документ «Отражение зарплаты в регламентированном учёте»

    После проведения документ сформирует проводки в бухгалтерском учёте (см. рисунок 46).

    Документ  при проведении формирует записи по следующим регистрам:

    Регистры  бухгалтерии:

    – Журнал проводок (бухгалтерский учёт);

    – Журнал проводок (налоговый учёт);

    – Журнал проводок (налоговый учёт по упрощённой системе налогообложения);

    Регистры  накопления:

    – Книга учёта доходов и расходов (раздел 1). 

      

          Рисунок 46 – Проводки, сформированные документом «Отражение зарплаты в регламентированном учёте» в бухгалтерском учёте 

    Перейдя на вкладку «Налоговый учёт» можно  увидеть проводки, сформированные программой в налоговом учёте (см. рисунок 47).

      

          Рисунок 47 – Проводки, сформированные документом «Отражение зарплаты в регламентированном учёте» в налоговом учёте