Автоматизация расчетов по заработной плате с персоналом предприятия

Строгое соответствие законодательству, оперативное отражение  изменений в законах и отчетности;

Широкие возможности  пользовательской настройки, позволяющие  самостоятельно настраивать методики учета без программирования;

Разработана на технологической  платформе нового поколения "1С:Предприятие 8";

Программы "1С:Упрощенка 8" и "1С:Предприниматель 8" являются специализированными поставками программы "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия".

Специализированные  поставки предварительно настроены  на особые режимы налогообложения, но при этом сохранены все возможности  базовой версии. В случае изменения  налогового режима не потребуется приобретать  другую программу. Достаточно изменить специальную настройку - и можно  будет вести полноценный учет для организаций, применяющих общий  режим налогообложения.

Функциональные возможности:

Ведение учета деятельности нескольких предприятий. "1С: Бухгалтерия 8" позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений – юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.  

Поддержка разных систем налогообложения.

Учет материально-производственных запасов. Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии: по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Складской учет. По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости. В информационной базе можно отразить результаты инвентаризации, автоматически сверяемые с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций. Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику. Поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет банковских и кассовых операций. Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически. Реализован механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка".

Учет расчетов с контрагентами. Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора. Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.

Учет основных средств и нематериальных активов. Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Учет основного и вспомогательного производства. Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет НДС. Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Учет заработной платы, кадровый и  персонифицированный учет. В "1С: Бухгалтерии 8" ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству. При этом внутреннее совместительство поддерживается опционально, то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Налоговый учет по налогу на прибыль. Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль. Для выявления ошибок налогового учета и учета разниц в оценке активов и обязательств предназначен отчет "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль".

Стандартные бухгалтерские отчеты. Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов настраивается группировка, отбор и сортировка выводимой в отчет информации, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Регламентированная отчетность. В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. В программе поддерживается технология нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций. Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

Стоимость продукта:     

 Основные поставки продуктов системы "1С:Предприятие 8", содержащие программную часть (технологическую платформу) и прикладные решения для автоматизации различных задач управления и учета (конфигурации), выпускаются в виде однопользовательских продуктов. В комплект основной поставки входит дистрибутив на CD-ROM, комплект документации, однопользовательский ключ защиты от несанкционированного доступа, Лицензионное соглашение, разрешающее использование программного продукта на одном компьютере, и другие материалы. Для использования продуктов системы "1С:Предприятие" на двух и более компьютерах в пределах одной локальной вычислительной сети требуется приобретение дополнительных лицензий.

1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия - 3 300 руб.

3.2. Оценка  подсистем бухгалтерского расчета  по заработной плате и ее реализации в составе информационных бухгалтерских  систем 1С:Предприятие 8.1, Турбо Бухгалтер 6.9 Проф.

Исходя, из выше изложенных данных проведем сравнительный анализ основных параметров программ.

Таблица 1

Все бухгалтерские  программы позволяют вводить  первичные документы, вести журнал хозяйственных операций и строить  на его основе разнообразные отчеты. Практически любая программа  может быть адаптирована к особенностям учета на конкретном предприятии, для  чего в большинстве имеется встроенный язык. Настройка, заключающаяся в  написании специальных программ на этом языке, должна выполнять специалистом, так что возможности самостоятельной  настойки программ самим бухгалтером  существенно ограничены. Кроме этих общих для всех бухгалтерских  программ принципов функционирования, у каждой программы есть свои особенности.

Самой распространенной бухгалтерской программой является 1С: Бухгадтерия. Она в ней меньше недостатков, чем в других, работать с ней также не очень удобно. Меню программы сильно перегружено, так что найти нужную команду бывает достаточно тяжело. Повторы команд еще больше затрудняют восприятие, например команда Журнал операций есть и в меню Операции, и в меню Журналы. Кстати, различные конфигурации программы могут поставляться с разными вариантами меню, так что при переходе на другую конфигурацию программы вам надо будет не только освоить новые команды, но и изучить, как изменилось расположение знакомых вам команд. При этом некоторые команды вы не найдете вовсе.

Также плохо продумана  структура окон документов и диалогов. Отсутствует единый стиль, к которому можно было бы привыкнуть. В некоторых окнах кнопки расположены в верхней части, в некоторых - в нижней, а в некоторых - в центре. При этом достаточно много окон документов, в которых вообще отсутствует кнопка закрытия, и приходится использовать кнопку в заголовке окна. Одновременно в других документах и диалогах кнопки часто дублируют друг друга. Все эти недочеты говорят об отсутствии единого продуманного интерфейса программы, что затрудняет ее освоение. Возможно, это связано с раздельным написанием программы и конфигураций.

Программа Турбо  Бухгалтер оставляет впечатление, что создана не для бухгалтера, а для программиста, решившегося  заняться бухгалтерским учетом, которого разработчики программы называют «Продвинутым бухгалтером». Многочисленные меню и  панели инструментов могут поставить  в тупик даже самого опытного пользователя компьютера. Если учесть, что в разных версиях разные команды в меню, то освоить программу становится еще труднее. Часто появляющиеся исходные тексты программ на встроенном языке ничего не поясняют бухгалтеру и только отвлекают от основной работы. Бухгалтеру нужно постоянно помнить  имена множества файлов, причем вместо понятных имен на русском языке, допустимый в Windows, используются невразумительные имена типа» Count.aux». Нестандартный интерфейс для работы с множеством документом также трудней в освоении. Вместе с тем Турбо Бухгалтер позволяет выбирать направления работы из специального окна, называющегося центром управления, а не из меню или панелей инструментов, что может оказаться достаточно удобным.

Рассматриваемые программы  далеки от совершенства в области  общения с пользователем, но к  обеем можно привыкнуть. Рассмотрим некоторые особенности реализации ввода и хранения документов, а также ведения журнала операций, которые могут оказаться более существенными при выборе той или иной программы.

Введенные первичные  документы, порождающие проводки, жестко связаны с журналом операций в  программе 1С: Бухгалтерия. При попытке  изменить проводку, вам будет предложено изменить исходный документ. При таком  подходе невозможно допустить ошибку, при которой проводки не будут  соответствовать первичным документам. В программе Турбо Бухгалтер  фактически отсутствует единый журнал операций, а имеется два вида журналов - журнал-картотека, в котором отражаются хозяйственные операции, сформированные на основе данных первичных документов, а журнал хозяйственных операций для отражения всех остальных  ежедневных актов финансово-хозяйственной  деятельность предприятия.