Аудиторская проверка основных средств в ОАО «Стройпроект – НН»

     Для проверки правильности отнесения износа по счетам затрат или других источников следует установить, к какому виду относятся основные средства: производственного или непроизводственного назначения.

     Проводя проверку начисления амортизации, аудитор  должен обратить особое внимание на начисление амортизации по основным средствам, не относящимся к промышленно-производственным (например, объекты культуры), не включается ли она в себестоимость продукции. Делается это с целью снижения затрат по содержанию непромышленных объектов, и такие случаи при проверках выявляются;

     В связи с тем, что в настоящее  время многие предприятия простаивают или работают менее чем в две смены, находятся в резерве или законсервированы, важным элементом проверки является равномерность приостановки начисления амортизации или применение понижающих коэффициентов к действующим нормам (при этом необходимо помнить, что большинство норм начисления амортизации установлено исходя из двухсменной работы оборудования).

     Важно проверить, не продолжается ли начисление амортизации по основным средствам, уже имеющим полный износ.

     Необходимо  проверить, не допускаются ли ошибки в определении норм амортизации, особенно по тем объектам основных средств, в документах которых не указаны шифры.

     При контроле начисления износа необходимо учесть, что некоторым предприятиям разрешено применять метод ускоренной амортизации активной части производственных основных фондов (например, малым и др.). Ускоренная амортизация применяется и оформляется предприятием как элемент учетной политики.

     Согласно  Постановлению Совмина РФ № 406 от 18.07.91 «О мерах по поддержке и развитию малых предприятий» наряду с ускоренной амортизацией малым предприятиям предоставлено право списывать дополнительно как амортизационные отчисления в первый год функционирования предприятия по основным средствам со сроком службы более трех лет 50% их первоначальной стоимости. При прекращении деятельности малого предприятия до истечения одного года с момента ввода его в действие сумма дополнительно начисленной амортизации подлежит включению в налогооблагаемую сумму прибыли.

     При обнаружении аудитором ошибок необходимо довести их до сведения клиента, предложить их исправить и внести соответствующие исправления в регистры и отчетные формы.

     По  всем фактам неправильного начисления амортизации определяются суммы  излишне начисленной или недоначисленной амортизации. Устанавливают, как это повлияло на себестоимость продукции и финансовые результаты, выявляют причины нарушений и виновных в этом лиц, предлагают меры к недопущению подобных недостатков в будущем.

     Аудит налогообложения по операциям с  основными средствам . На предприятиях, не прошедших аудиторскую проверку, увеличивается риск нарушений бухгалтерского   и  налогового  законодательства,   влекущих  за  собой. уменьшение поступления налоговых платежей в бюджеты pas личных уровней и ухудшение финансового состояния.  Кроме того, отсутствие аудиторского заключения у предприятий и организаций,   подлежащих  обязательной  ежегодной   аудиторской проверке, затрудняет, а иногда и исключает выход этих экономических субъектов на международный финансовый рынок.

             В последнее время в учете основных средств произошли значительные изменения. Они коснулись начисления износа; учета капитальных вложений; переоценки основных средств; списания затрат на ремонт основных фондов; учета реализации основных фондов.

     1.6.Типичные  ошибки

     Примерный перечень их таков:

     • В учетной политике предприятия  указано, что аналитический учет основных средств должен вестись  в инвентарных карточках (форма  ОС-6). Однако на предприятии этого  не делают, считая ведение таких карточек излишним, при этом ссылаются на имеющиеся в бухгалтерии копии инвентарных списков, А на тех предприятиях, где эти карточки ведут, не всегда соблюдают требование полноты занесения реквизитов.

     • Материальная ответственность организуется лишь в отношении собственных основных средств, учитываемых на сч. О1 «Основные средства».

     • Несоответствие информации о наличии  основных средств по данным Главной  книги информации об их остатках по данным инвентарных карточек нередко  влечет за собой неправильное начисление амортизации.

     • Оприходование основных средств  не по цене их приобретения.

     • В состав первоначальной стоимости включают затраты по оплате процентов по заемным средствам.

     • При покупке основных средств  у физических лиц не всегда удерживается подоходный налог.

     • При передаче основных средств в  качестве вклада в уставный капитал другого предприятия сумма превышения их договорной стоимости над балансовой нередко включается в состав доходов будущих периодов

     • При безвозмездной передаче основных средств выявленный убыток не всегда списывается на уменьшение добавочного капитала или фонда социальной сферы.

     • Начисление износа основных средств  производится один раз в квартал.

     • Предприятие продолжает начислять  износ по объектам с истекшим сроком нормативной эксплуатации.

     • Неправомерное ускоренное начисление износа основных средств.

     • Списание 50% балансовой стоимости в  первый месяц или в первый квартал  после ввода в эксплуатацию основных средств, а не равномерно в течение  года.

       •   Простое хищение средств (основной тип мошенничества).

 

     

     Глава  2.  Аудиторская  проверка основных средств

     в ОАО «Стройпроект – НН»

     2.1 Общая характеристика  ОАО “Стройпроект - НН”

 

     Официальное наименование предприятия:

     Полное  – открытое акционерное общество «Стройпроект - НН ».

     Сокращенное – ОАО «Стройпроект - НН».

     местонахождение предприятия - Нижний Новгород, ул.Б.Печерская, д.2

       Предприятие является хозяйствующим  субъектом,  обладающим правами  юридического лица по законодательству  Российской Федерации, имеет самостоятельный баланс» расчетный счет, печать со своим наименованием бланки, лицензию на право производства строительных работ.

     Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.

     Предприятие отвечает по своим обязательствам всем имуществом предприятия, если иная ответственность не установлена законодательством и договором о закреплении за предприятием имущества на право полного хозяйственного ведения.

     Предприятие не отвечает по обязательствам государства, его органов, государство и его органы не отвечают по обязательствам предприятия, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

     Цели  и предметы деятельности

     Предприятие выполняет строительно-монтажные  работы, изготовляет строительные конструкции и материалы, а также оказывает услуги с целью извлечения прибыли, развития производственной базы и удовлетворения общественных потребностей;

     - осуществляет на основе договоров  взаимоотношения с юридическими лицами (включая иностранных);

     - самостоятельно планирует и осуществляет хозяйственную деятельность; 

     - заключает и расторгает договоры  на выполнение строительно-монтажных  работ собственными силами и  по генеральному подряду: на  сдачу объектов под ключ или  на выполнение отдельных видов  работ;

     - самостоятельно совместно с заказчиками  определяет объемы строительно-монтажных  работ по объектам и сроки  их выполнения;

     - по своему усмотрению привлекает  на договорной основе организации и физических лиц для совместного выполнения работ;

     - осуществляет контроль за своевременным и качественным обеспечением необходимой  строительной документацией объектов;

     - производит контроль за качеством  строительно-монтажных работ, выполняемых,  как собственными силами, так  и субподрядными организациями;

     - производит взаиморасчеты с заказчиками, субподрядами организациями и поставщиками по материалам, изделиям, механизмам и транспорту;

     - ведет бухгалтерский, оперативный  учет, составляет и представляет отчетность по всем видам деятельности, проверяет цены и предъявляемые к оплате документы других организаций.

     Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

     - строительство и реконструкцию,  в том числе строительство  объектов производственного и  непроизводственного назначения "под  ключ" в установленные сроки;

     - ремонтные работы;

     - изготовление раствора, бетона, простейших  железобетонных, металлических, арматурных  и деревянных изделий.

     Предприятие вправе осуществлять также любую  деятельность, не запрещенную законодательными актами Российской Федерация .

     Предприятие владеет, пользуется и распоряжается закрепленным за ним  имуществом в пределах устанавливаемым Договором о закреплении имущества, на правах полного хозяйственного ведения.

     Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов предприятия являются:

     - амортизационные отчисления;

     - прибыль, получаемая от реализации  работ, услуг, а также от  других видов хозяйственной деятельности;

     - кредитов банков и других кредиторов;

     - иные источники, допускаемые законодательством  Российской Федерации. 

     Предприятие самостоятельно распоряжается прибылью, полученной в результате деятельности предприятия, оставшейся после уплаты налогов и других обязательных платежей. 

     2.2. Основные недостатки  учета основных  средств на предприятии. 

     Недостатки  организации учета основных средств  в АО “Стройпроект - НН”

      Основным  общим недостатком системы учета  основных средств является недостаточный  контроль за деятельностью бухгалтерии  со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью.

      При зачислении в состав основных средств  на предприятии процедура не соблюдается  в должной форме: акт приемки (форма  ОС-1) не оформляется, то есть фактически сам факт постановки на учет основных средств фиксируется только при помощи бухгалтерской проводки (Д 01, К 08) и увеличением в связи с этим дебетового сальдо по счету 01 на сумму вновь поступившего основного средства.

     На  предприятии не ведутся инвентарные  карточки учета основных средств. Учет объектов ведется таким образом: ведутся записи об основных средствах по порядку номеров с указанием сальдо на первое число каждого месяца в инвентарной книге. Там же указываются наименование, количество, цена, шифр и норма амортизации.

     2.3 Перечень аудиторских  процедур