Аудит туристской организации

     Аудит – это вид деятельности, заключающийся в сборе и оценке фактов, касающихся функционирования и положения организации, осуществляемый компетентным независимым лицом. Он направлен на снижение информационного риска, т.е. вероятности того, что в финансовых отчетах содержатся ложные и неточные сведения для их пользователей.

      Цель  аудита туристской организации – формирование и выражение аудитора (аудиторской группы) о соответствии учетно-аналитической подсистемы положениям (требованиям) нормативно-правовых документов, регулирующих деятельность этой организации.

      Цель  обусловливает задачи аудита туристской организации:

• проверка правильности формирования учетной информации о затратах, расходах и доходах туристской организации;
• изучение особенностей учета валютных операций в туристской организации;
• всестороннее исследование состояния и перспектив развития бухгалтерского учета – управленческого учета;
• проверка организации и методики налогового учета;
• составление аудиторского заключения;
• разработка рекомендаций по совершенствованию учетно-аналитической системы.

   Аудиторская проверка туристской фирмы - мероприятие, заключающееся в сборе, оценке и анализе аудиторских доказательств, касающихся финансового положения туристского предприятия, и имеющее своим результатом выражение мнения аудитора о правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности бухгалтерской отчетности этого экономического субъекта. При обнаружении аудитором фактов невыполнения экономическим субъектом требований нормативных актов, он должен более тщательно изучить обстоятельства, при которых были допущены нарушения, а также оценить, как повлияют выявленные нарушения на достоверность бухгалтерской отчетности. Факты невыполнения требований нормативных актов должны быть учтены аудитором при составлении аудиторского заключения.

     Аудиторские проверки могут быть инициативными (по требованию собственников, по решению руководящего органа и т.д.) или обязательными. В туристских организациях аудиторская проверка в основном инициативного характера, т.е. осуществляется по требованию собственника.

     Аудиторская проверка может быть полной, то есть охватывающей все разделы бухгалтерского учета, в соответствии с определенной выборкой, и частичной, при которой  проверяются, по согласованию с руководством турфирмы, только часть разделов учета.

     Для проведения аудиторской проверки туристская организация представляет в основном следующие документы:  ксерокопии свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о постановке на налоговый учет и годового баланса и отчета о прибылях и убытках, предоставленные в налоговые органы за проверяемый период, заверенные печатью и подписями в оригинале, уставные документы, копию приказа о назначении руководителя и главного бухгалтера, ксерокопии имеющихся лицензий и разрешений, сведения о расчетных, валютных и иных счетах в банках, сведения на руководителей и бухгалтеров, имеющих право первой и второй подписей, выписку из приказа, распоряжения или иного документа о назначении аудиторской проверки, сведения о местонахождении организации и ее обособленных структурных подразделений, сведения об объектах недвижимости и транспортных средствах, находящихся в собственности предприятия, копия приказа об учетной политике за проверяемый период, главная книга, вся первичная документация по счетам, авансовые отчеты, счета-фактуры, книга покупок, книга продаж, договора, акты выполненных работ.

     В настоящее время применяется  множество методик общего аудита и аудита организаций разных форм собственности и отраслей, хотя в  области туризма разработок мало. Методика аудита основных средств и  нематериальных активов, денежных средств, средств в расчетах, заемных ресурсов и др. в туристских организациях такая же, как и для предприятий  других отраслей. Но в туристских организациях есть своя специфика.

     Аудит законодательного и  нормативного регулирования.

      В процессе изучения системы нормативно-правового  регулирования организации-туроператоров  аудитор выясняет, как применяются  у проверяемого субъекта законодательные  акты, регулирующие деятельность туристских фирм, т.е. соблюдают ли установленные  правила.

      Туристская  деятельность и бухгалтерский учет в туризме регламентируется федеральными законами и нормативными документами:

- Федеральный  закон от 24.11.1996г. № 133-ФЗ «Об  основах туристской деятельности  в РФ»;

- Постановление  Правительства РФ от 11.02.2002г. №  95 «О лицензировании туроператорской  и турагентской деятельности»;

- Приказ  Государственного комитета Российской  Федерации по физической культуре  и спорту от 04.12. 1998г. № 102 «Методические  рекомендации по планированию, учету  и калькулированию себестоимости  туристского продукта и формированию  финансовых результатов у организаций,  занимающихся туристской деятельностью»;

-  Приказ  Государственного комитета Российской  Федерации по физической культуре  и спорту от 08.06.1998г. № 210 «Об  утверждении особенностей состава  затрат, включаемых в себестоимость туристского продукта организациями, занимающихся туристской деятельностью»;

- Федеральный  закон от 10.12.2003г. № 173 –ФЗ «О  валютном регулировании и валютном  контроле».

      В ход проверки аудитор должен посмотреть соответствует ли деятельность турфирмы нормативным документам. Необходимо проверить обязательное наличие  лицензий на туроператорскую или  турагентскую деятельность, договоров  с партнерами и клиентами (туристами).

     Организация-туроператор  в ходе своей деятельности заключает  договоры приобретения права на услуги, купли-продажи, возмездного оказания услуг, в том числе услуг гостиницы, перевозки, страхования, поручения, агентские  договора. Задача аудитора состоит  в правовой оценке этих документов и выявлении нарушений и противоречий. В первую очередь устанавливается  соответствие названия договоров их содержанию. Затем проверяется наличие  всех условий, которые должны быть зафиксированы  согласно гражданскому законодательству Российской Федерации. Исследуется  правовая форма каждого из перечисленных  договоров на предмет их соответствия требованиям Гражданского кодекса  РФ. Необходима также проверка соответствия документов требованиям Федерального закона «О бухгалтерском учете».

      Многие  туроператоры совершают хозяйственные  операции с турагентами на основе агентских договоров. Алгоритм проверки такого договора включает в себя визуальную оценку соответствия названия содержанию договора, проверку наличия всех пунктов, предусмотренных гражданским и  бухгалтерским законодательством  и выработку предложений по совершенствованию  формы данного договора.

Аудит расходов и доходов.

            В целом методика аудита расходов и доходов туроператоров и турагентов идентична, но есть некоторые особенности.

      Главная особенность состоит в том, что  турагенты применяют Методические рекомендации по бухгалтерскому учету  затрат, включаемых в издержки обращения  и производства, и финансовых результатов  на предприятиях торговли и общественного  питания. Поэтому аудитор должен прежде всего идентифицировать соответствие методики учета затрат у турагента  нормам данных Методических рекомендаций. После этого следует выяснить, как соблюдаются положения иных регламентирующих документов.

     В рамках финансового учета затрат аудитор устанавливает соответствие группировки затрат туроператора требованиям  Особенностей состава затрат, включаемых в себестоимость туристского  продукта организациями, занимающимися  туристской деятельностью. В соответствии с данным документом затраты туроператора должны быть сгруппированы по пяти элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизационные отчисления, прочие затраты. Кроме того, затраты классифицируются по двум основным признакам:

1. по  направлениям деятельности: расходы  по обычной деятельности, внереализационные  расходы, чрезвычайные расходы;

2. по  сферам деятельности: расходы, связанные  с приобретением материально-производственных  запасов, расходы, связанные с  процессами производства и управления.

      Если  у туроператора организована управленческая бухгалтерия, то аудитор должен провести отдельную проверку блока учетно-аналитической системы – управленческого учета. Аудит управленческого учета проходит в несколько этапов: юридическая и экономическая оценка структуры управленческой бухгалтерии, изучение внутрифирменных документов, регламентирующих деятельность и функции управленческой бухгалтерии, должностных инструкций работников управленческой бухгалтерии.

      Аудитор должен проверить порядок отражения  расходов на счетах бухгалтерского учета. Затраты на производство и реализацию туристского продукта должны аккумулироваться на счетах 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные  расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и пр. Суммы затрат в зависимости  от хозяйственной ситуации отражаются по кредиту счетов 60 «Расчеты и с  поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции с дебетом  счетов учета затрат в соответствии с установленным порядком.

      Итоговым  этапом проверки учета затрат туроператора является разработка рекомендаций по совершенствованию этого участка  учетно-аналитической системы. Целесообразно  разработать альтернативный внутрифирменный  документ – Положение по составу  затрат, включаемых в себестоимость  туристской продукции (услуг), и формированию финансовых результатов.

      Далее проверяется состав и методика учета  расходов туроператора. В процессе аудита необходимо сгруппировать расходы  в рабочем документе аудитора по трем позициям: расходы от обычной  деятельности, внереализационные расходы  и чрезвычайные расходы. Изучение состава  расходов туроператора в соответствии с их классификацией позволит выявить  нарушения, например необоснованного  уменьшения суммы прибыли отчетного  года.

     У туроператоров возникают расходы  по двум направлениям: на чартерные  рейсы и создание нового туристского  продукта. В стоимость расходов на чартерные рейсы включаются расходы, возникающие при покупке услуг  фрахтования всех мест транспортного  средства или его части (чартера) у организации-перевозчика и приобретению определенного количества мест в транспортном средстве, выполняющем регулярный или чартерный рейс.

      Аудитор тщательно проверяет обоснованность и порядок учета расходов на разработку нового туристского продукта. Расходы  на разработку туристского продукта включают в состав расходов будущих  периодов и относят на счет 97 «Расходы будущих периодов». После реализации туристского продукта эти расходы  списывают на себестоимость туристского  продукта равными долями в течение  определенного срока, который устанавливает  туроператор. В процессе аудиторской  проверки проводится юридический анализ документации, оформляемой при разработке и продвижении туристского продукта.  Также необходимо проверить правильность отнесения расходов по разработке нового туристского продукта на счета контрагентов. Некоторые организации учитывают  эти расходы на дебете счета 20 «Основное  производство» и кредите счета 60 «Расчет с поставщиками и подрядчиками», а следует относить на кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

      Аудитору  следует обратить внимание на командировочные  расходы. Сначала проверяется документация, служащая основанием для командировки работников. В состав документации включаются приказ руководителя о командировке, командировочные удостоверения, авансовый  отчет и оправдательные документы, прилагаемые к нему. Аудитор выявляет наличие и правильность оформления всех оправдательных документов. Также  проверяется обоснованность командировочных  расходов, произведенных сотрудниками предприятий туроператоров  и  турагентов, особенно расходы в зарубежных командировках. Затем определяется правильность корреспонденции счетов по учету расходов на командировки и достоверность аналитических  данных по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».