Аудит собственного капитала организации

     Главный бухгалтер организации несет  ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

     Требования  главного бухгалтера организации по документальному оформлению хозяйственных  операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений, связанных с бухгалтерским и налоговым учетом, анализом хозяйственной деятельности обязательны для всех служб организации.

     Без подписи главного бухгалтера организации  денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными.

     В случае разногласий между Генеральным  директором и главным бухгалтером организации по осуществлению отдельных хозяйственных операций, документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения Генерального директора, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

     Состав  и формы внутренней отчетности, периодичность, сроки составления и представления, перечень пользователей внутренней отчетности устанавливается главным бухгалтером. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2 Аудит собственного капитала  организации

     2.1  Аудит уставного капитала

       Порядок проведения аудита уставного  капитала.

     1. Ознакомление с учредительными документами, проверка их соответствия требованиям законодательства.

     При ознакомлении с учредительными документами  аудитор выясняет:

     1) какие виды деятельности предусмотрены  учредительными документами; 

     2) соответствуют ли осуществляемые  виды деятельности учредительным  документам;

     3) виды деятельности, подлежащие лицензированию в соответствии с Федеральным законом "О лицензировании отдельных видов деятельности".

     По  видам деятельности, подлежащим лицензированию, проверяется наличие лицензий и  сроки их действия, так как право  организации осуществлять такие виды деятельности возникает с момента получения лицензии или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия. Деятельность, осуществляемая без соответствующих лицензий, считается незаконной. Если организация была создана одним учредителем, то она действует на основе устава, который должен быть утвержден этим учредителем. Ознакомление с учредительными документами позволяет аудитору определить, кто является собственником, и уточнить, в интересах каких пользователей проводится проверка.

     Если  организация создавалась несколькими  учредителями, то должен быть заключен учредительный договор, а устав  должен быть утвержден учредителями.

     Полное  товарищество и товарищество на вере создаются и действуют на основе учредительного договора, подписанного всеми их участниками (полными товарищами).

     Аудитор устанавливает наличие соответствующих  документов и соблюдение процедуры  утверждения и государственной  регистрации. Поскольку юридическое  лицо считается созданным не с  момента принятия учредителями решения о его создании, а с момента его государственной регистрации, следует проверить наличие свидетельства о государственной регистрации и перерегистрации, если в учредительные документы вносились изменения [10, с.59].

     При ознакомлении с учредительным договором выясняется, какие были определены условия:

     - передачи имущества;  

     - участия в деятельности;

     - распределения между участниками  прибыли и убытков; 

     - управления деятельностью юридического  лица;

     - выхода учредителей (участников) из его состава.

     В учредительном договоре полного  товарищества и товарищества на вере помимо перечисленной информации должны содержаться условия:

     - о размере и составе складочного  капитала товарищества;

     - о размере и порядке изменения  долей каждого из участников (полных товарищей) в складочном капитале;

     - о размере, составе, сроках  и порядке внесения ими вкладов; 

     - об ответственности за нарушение  обязанностей по внесению вкладов; 

     - о совокупном размере вкладов,  вносимых вкладчиками (товарищами  на вере).

     При ознакомлении с уставом организации аудитор устанавливает, определены ли в нем:

     1) фирменное наименование, являющееся  исключительным и содержащее  указание на организационно - правовую  форму организации; 

     2) местонахождение организации, которое  определяется местом ее государственной регистрации;

     3) размер уставного капитала и  распределение долей в нем  среди всех учредителей; 

     4) цели и виды деятельности организации; 

     5) порядок назначения или избрания  исполнительных органов; 

     6) состав и компетенция органов  управления обществом и порядок  принятия ими решений; 

     7) наличие представительств и филиалов  организации; 

     8) порядок формирования фондов;

     9) порядок распределения дивидендов;

     10) другие существенные вопросы,  как предусмотренные действующим законодательством, так и согласованные учредителями, но не противоречащие законодательству.

     Следует принимать во внимание организационно - правовую форму организации. Например, в уставе акционерного общества, утвержденном учредителями, помимо сведений о размере уставного капитала должны содержаться условия о категориях выпускаемых обществом акций, их номинальной стоимости и количестве, правах акционеров [10, с.71].  

     Акционерное общество может быть создано одним  лицом или состоять из одного лица в случае приобретения одним акционером всех акций общества. Сведения об этом должны содержаться в уставе общества, быть зарегистрированы и опубликованы для всеобщего ознакомления.

     При анализе состава участников обращается внимание на то, что акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью не могут иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

     Участниками хозяйственных обществ и вкладчиками  в товариществах на вере могут  быть граждане и юридические лица. Государственные органы и органы местного самоуправления не вправе выступать участниками хозяйственных обществ и вкладчиками в товариществах на вере, если иное не установлено законом.

     При проверке учредительных документов следует учитывать, что ГК РФ устанавливает разные формы ответственности учредителей для каждой организационно - правовой формы.

     При проверке численности учредителей  и их долей вкладов в уставном (складочном) капитале организации  аудитор учитывает, что максимальная численность учредителей и максимальная доля вкладов в уставный капитал одного учредителя, а также минимальный размер уставного капитала определяются законом для юридических лиц соответствующего вида. Например, минимальная величина уставного капитала в открытых акционерных обществах равняется тысячекратному размеру минимальной оплаты труда, а в закрытых акционерных обществах и ООО - стократному размеру минимальной оплаты труда, установленному законодательством на дату регистрации.

     Выполнение  этого требования является одним из условий функционирования организации, а также правовой и экономической защитой интересов кредиторов. В этих же целях проверяется соблюдение обязательного требования о превышении (или равенстве) величины чистых активов организации над размером ее уставного капитала. Если аудитор установит, что величина чистых активов в соответствии с данными годового отчета оказалась меньше, чем зарегистрированный уставный капитал, необходимо проверить, производилось ли организацией уменьшение уставного капитала до величины, не превышающей стоимости ее чистых активов.

     Проведение  проверки данных бухгалтерской отчетности.

     Требуется изучить данные бухгалтерской отчетности. В бухгалтерской отчетности информация для проверки данного участка  содержится:

     - в Бухгалтерском балансе (ф. N 1):  

     - в активе - раздел "Оборотные активы", статья "Задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал" - величина задолженности учредителей по взносам в уставный капитал;

     - в пассиве - раздел "Капитал и резервы", статья "Уставный капитал" отражает величину уставного капитала организации;

     - в Отчете об изменениях капитала (ф. N 3):

     - раздел I "Капитал", статья "Уставный (складочный) капитал" раскрывает его наличие и

     - раздел IV "Изменение капитала", который заполняют и представляют в составе бухгалтерской отчетности только хозяйственные товарищества и общества, раскрывает изменения уставного (складочного) капитала.

     Изучение  регистров синтетического и аналитического учета.

     В организациях, применяющих единую журнально-ордерную форму, используется журнал - ордер N 12 и ведомость аналитического учета  по счету 80 "Уставный капитал" в  соответствии с рекомендациями по применению учетных регистров на предприятиях. В организациях, использующих компьютерные программы, - синтетического и аналитического учета по счетам учета уставного капитала (80) и расчетов с учредителями (75).

     Проверяется также Главная книга или оборотно - сальдовая ведомость.

     Изучая  первичные документы ,следует обратить внимание на:

     - документы, подтверждающие факты  внесения вкладов в уставный  капитал, - акты, накладные, платежные  поручения, приходные кассовые  ордера и др.

     - документы, подтверждающие право  собственности на имущество, вносимое  в качестве вклада в уставный капитал, - свидетельства о праве собственности на недвижимость, земельные участки, транспортные средства, интеллектуальную собственность и т.п.

     2.2 Аудит резервного, добавочного капитала  и нераспределенной прибыли

     Создание  резервного капитала обязательно в акционерных обществах, так как законодательно закреплено, что его размер должен соблюдаться в пределах не ниже 15 % объявленного уставного капитала. Образуется за счет нераспределенного дохода субъекта и предназначен для поддержания уставного капитала, выплаты дивидендов по акциям, если недостаточно доходов.

     Все субъекты кроме акционерных обществ  также могут создавать резервный  капитал на добровольной основе, закрепив порядок образования и использования  в учредительных документах.

     Другим  немаловажным источником собственного капитала является дополнительно оплаченный капитал. Он представляет собой сумму превышения продажной стоимости акций над номинальной. Только при первичной эмиссии является необлагаемым доходом акционерного общества, а в остальных случаях облагается налогом.

     Дополнительно неоплаченный капитал образуется в  результате переоценки основных средств  и до момента их выбытия учитывается  на счете 541 "Дополнительный неоплаченный капитал от переоценки основных средств". Только в процессе ликвидации, реализации и прочего выбытия основных средств соответствующая часть этого капитала признается как доход субъекта.