Аудит расчеты с поставщиками

Содержание 

Введение………………………………………………………………3

1.Предварительный  план проверки…………………………………4

2.Письмо - обязательство  аудиторской организации о согласии  на проведение аудита……………………………………………………7

3.Договор на  аудит действующим экономическим субъектом……9

4.Общий план аудиторской проверки………………………………10

5.Программа аудиторской  проверки………………………………..13

6.Отчет аудитора  о результатах аудита экономического  субъекта с представлением разработанных  и заполненных документов аудиторов……………………………………………………………..15

7.Аудиторское заключение………………………………………….17

8.Заключение  ………………………………………………………...19

9.Список использованной  литературы……………………………...20

10.Приложения……………………………………………………….21  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение. 

       На современном этапе экономического развития большое внимание уделяется связям предприятия, возникающим с постоянными поставщиками.

  Правильная организация расчетных отношений приводит к совершенствованию экономических связей, улучшению договорной и расчетной дисциплины, так как от выполнения обязательств по поставкам товаров, своевременности осуществления расчетов, зависит дальнейшее будущее договорных отношений между участниками. Контроль за состоянием расчетов приводит к сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств, что влияет на финансовое состояние предприятия.

    Для каждой организации важно подтверждение своей отчетности заключением аудитора. Этим самым она увеличивает доверие к себе со стороны потенциальных пользователей отчетности - учредителей, инвесторов, кредиторов, банков, покупателей, поставщиков. А такое доверие значит для предприятия очень много, от этого зависит его развитие  и прочность договорных отношений.

          Основными целями аудиторской проверки расчетов с поставщиками

 является  формирование мнения о достоверности показателей бухгалтерской отчетности, отражающих дебиторскую и кредиторскую задолженность, о соответствии применяемой методики учета нормативным документам, ее соответствии учетной политике, а также установление правильности ведения расчетов с поставщиками. От их реальности зависят результаты деятельности предприятия, его платежеспособность. Прежде всего, уверенность в достоверности показателей о состоянии расчетов необходима для всех пользователей отчетности, а также для самого предприятия с целью планирования дальнейшей своей деятельности, налаживания связей с поставщиками. 
 

                        Предварительный план проверки. 

      Аудиторская проверка, как правило, всегда ограничена определенным сроком (в среднем – две недели); из-за  этих ограничений  на  крупном и даже среднем по мощности предприятии провести сплошную проверку не всегда удается. Проведения аудита или оказания сопутствующих услуг аудиторская организация  должна ознакомиться в достаточной мере с деятельностью экономического субъекта. Поэтому планирование следует рассматривать как важный и ответственный этап аудиторской проверки, поскольку от качества его выполнения зависит эффективность всей последующей работы аудитора. Планирование аудиторской проверки осуществляется в соответствии с правилом (стандартом) №3 «Планирование аудита». Оптимальная схема планирования аудита, составленная на основе российских стандартов аудиторской деятельности, должна включать следующие стадии:

• предварительное планирование;
• изучение системы бухгалтерского учета;
• оценка системы внутреннего контроля;
• установление уровня существенности;
• оценка аудиторского риска.

      В зависимости от намеченных целей аудита выполнение каждой стадии планирования имеет ряд особенностей. Рассмотрим выполнение каждого этапа планирования, обращая особое внимание на методы получения аудиторских доказательств и ведение рабочей документации аудитора.

Предварительное планирование целесообразно начать с бесед с представителями руководства, сотрудниками подразделений, главным бухгалтером, руководителем службы внутреннего контроля (если данная служба существует на проверяемом предприятии). Беседы должны строиться таким образом, чтобы аудитор мог получить достаточно четкое представление о том, чего от него ожидает клиент, как он представляет себе характер, объем и сроки работы и т.п. Руководствуясь аудиторским Стандартом "Разъяснения, предоставляемые руководством проверяемого экономического субъекта", аудитор должен получить разъяснения для подтверждения допущения непрерывности деятельности, первичной оценки надежности систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Кроме того, необходима информация об организации процесса заключения договоров и процесса реализации продукции. Принимая во внимание пожелания руководства и учитывая требования законодательства к проведению аудиторских проверок и содержанию аудиторского заключения, аудитор очерчивает круг проблем, требующих повышенного внимания в ходе проверки, и четко формулирует цели, которые должны быть достигнуты по итогам ее проведения. Основным источником информации на данном этапе выступает письменно зафиксированная учетная политика предприятия, сформированная с учетом экономических и организационных факторов. Аудитору следует осмыслить и детально проанализировать содержание учетной политики клиента, степень проработанности в ее положениях основополагающих принципов ведения бухгалтерского учета. Наиболее значимые положения учетной политики необходимо отразить в рабочих документах аудитора, поскольку на всех последующих этапах анализ деятельности предприятия будет проводиться с позиций адекватности принятой учетной политике. Этап предварительного планирования следует завершить изучением отчетов службы внутреннего контроля, материалов налоговых проверок и других контролирующих структур.

  Изучение системы бухгалтерского учета на предприятии предполагает изучение и оценку основных принципов организации бухгалтерского учета изучаемых операций и документооборота, закрепленных в положениях учетной политики, роли средств вычислительной техники в ведении учета, организационной структуры подразделений, ответственных за ведение бухгалтерского учета. Целесообразно выполнить обзорную проверку типичных бухгалтерских проводок по операциям продукции и установить фактическое наличие и правильность оформления договоров, первичных документов, на основании которых выполнялись записи по счетам бухгалтерского учета.

 На этапе оценки системы внутреннего контроля аудитор должен собрать достаточный объем аудиторских доказательств для высказывания мнения об эффективности этой системы и принять решение о том, в какой мере он в своей работе может на нее полагаться. Таким образом, основной целью оценки системы внутреннего контроля является создание основы для определения времени, видов и объема аудиторских процедур. Система внутреннего контроля может считаться эффективной, если она своевременно предупреждает о возникновении недостоверной информации и выявляет такую информацию.

  Установление уровня существенности выполняется на стадии планирования.  По сути, это - величина вероятного искажения данных, так как аудитор не может учесть все факторы, которые в конечном итоге повлияют на решение относительно существенности в оценке результатов при завершении проверки. Таким образом, величина существенного в планировании может значительно отличаться от величины существенного при оценке результатов проверки. Оценка аудитором существенности должна учитывать интересы потребителей информации, а также соответствовать требованиям правила (стандарта) №4 «Существенность в аудите».

    Установив допустимый уровень существенности, аудитор может приступать к построению оценки аудиторского риска. Аудиторский   риск   может корректироваться в зависимости от целей аудита и от установленных аудитором уровней рисков, допустимой и ожидаемой ошибки и объема генеральной совокупности.

                                                                                                                                                   
 
 
 
 
 

Письмо - обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита. 

    Письму – обязательству должно предшествовать официальное обращение экономического субъекта, содержащее просьбу об оказании аудита и сопутствующих ему услуг.

    Письмо – обязательство аудитора  – документ, регламентирующий обязательства  и ответственность экономического субъекта – клиента и аудитора на этапе заключения соглашения о проведение аудиторской проверки (прил.1).

   Письмо – обязательство может содержать:

        - обязательные указания;

        - дополнительную информацию.

   Обязательные указания включают указания:

        - по условиям аудиторской проверки;

        - по обязательствам аудиторской  организации;

        - по обязательствам экономического  субъекта.

   К дополнительной относится информация, включенная в текст письма – обязательства по желанию аудиторской фирмы или клиента.

   К ней относятся:

        - общие сведения об оказываемых  аудиторской фирмой услугах,  

          квалификации ее персонала;

        - примерный календарный план проведения аудита и состав группы

          аудиторов;

        - общая характеристика применяемых  методов аудита;

        - предлагаемые условия оплаты  труда;

        - предложение об использовании  услуг независимых экспертов  и др.

    Содержание письма определяется прежде всего запросами клиента, его финансовым состоянием, степенью взаимного доверия между аудитором и клиентом.

   Письмо – обязательство, посланное аудиторской фирмой своему клиенту до начала проверки, помогает избежать недоразумений и конфликтов при формировании аудиторского заключения по итогам проверки. 

   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Договор на аудит действующим экономическим  субъектом. 

   Договор на оказание аудиторских услуг регулирует взаимоотношения аудитора, аудиторской фирмы с клиентом. По договору на оказание аудиторских услуг исполнитель – аудитор обязуется оказать услуги, а заказчик - клиент – оплатить эти услуги. Этот документ подтверждает и фиксирует официальное, юридическое соглашение интересов участвующих сторон (прил.2).

   Важным условием при заключении  договора является оценка стоимости аудиторских услуг. Желательно, чтобы в договоре была предусмотрена предварительная оплата заказчиком, хотя бы 50%, стоимости аудиторских услуг.

   В договоре на оказание аудиторских  услуг целесообразно предусмотреть обязанность клиента в оказании помощи аудитору в ходе проверки (привлечение внутренних аудиторов для оказания помощи при проверке отдельных объектов, проведение инвентаризации, предоставление транспорта, рабочего кабинета, жилья и др.).

   В зависимости от поставленной  в договоре цели аудита результаты  проверок могут оформляться справками,  отчетами и заключениями.

   Ответственность аудитора за  разглашение данных, представляющих  коммерческую тайну проверяемой  фирмы, может быть предусмотрена в договоре.

   Договор на оказание аудиторских  услуг может носить разовый  или долгосрочный характер при  условии наличия у аудиторской  организации соответствующей лицензии. В случае достижения повторного  соглашения об оказании аудиторских услуг условия договора могут пересматриваться. Изменения и дополнения к договору должны быть оформлены в письменном виде.

   
 
 

Общий план аудиторской проверки. 

   В общем плане должны быть отражены основная цель и направления проверки, способ проведения аудита, установленный уровень существенности, параметры аудиторского риска, определены численность и квалификация рабочей группы аудиторов, их обязанности, ответственность и соподчиненность; указаны сроки проведения проверки, а также дата представления аудиторского заключения и детализированного отчета.

  Непосредственную проверку начинают с установления соответствия данных бухгалтерского баланса, Главной книги, регистров синтетического и аналитического учета по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», актов сверки расчетов с данными по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет».