Аудит расчетов с подотчетными лицами, выезжающими в командировку

НОУ ВПО  Дальневосточный  институт  международного  бизнеса

Факультет  «Экономика  и  международный  бизнес» 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ     РАБОТА

 

По дисциплине «АУДИТ ВЭД»   

         Тема: «Аудит расчетов с подотчетными лицами,

выезжающими в командировку»                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
 
 
 
 

                                                                                 

                                           Выполнила студентка

                                           Зверева Т. С.

                                           Группа  233-БУ

                                           Шифр 08-БУ-05

                              Проверил: ст. преподаватель

      Кузнецова Людмила Михайловна                                              

                                                               
 
 
 

Хабаровск 2010

СОДЕРЖАНИЕ 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ВВЕДЕНИЕ 

   В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у организации часто  возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации.

   Расчеты с подотчетными лицами имеют место  практически на каждом предприятии  и весьма разнообразны, т.к. включают в себя: приобретение за наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, канцелярских товаров; оплату мелкого  ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу; представительские расходы.

   Тем не менее, практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых  объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за расчетами с работниками. Нередко ошибки допускают сами руководители организаций.

   Как правило, к практической деятельности любого предприятия расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями но кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д., что обуславливает высокую трудоемкость и актуальность аудита расчетов с подотчетными лицами. 
 

1 Аудит расчетов с подотчетными лицами,

выезжающими в командировку за границу 

   Подотчетными  суммами являются денежные авансы, выдаваемые  работникам организации  из кассы на мелкие административно-хозяйственные расходы, а также на расходы по командировкам, в том числе и заграничным. Аудит расчетов с подотчетными лицами, выезжающими в командировку за границу, целесообразно осуществлять сплошным методом, так как при осуществлении этих операций наиболее часто встречаются некорректные действия подотчетных лиц.

   При проверке расчетов с подотчетными лицами, выезжающими в командировку за границу, необходимо подвергнуть изучению следующие основные документы:  

   - авансовые отчеты;

   - журнал регистрации авансовых отчетов;                         

   - приказы о направлении сотрудников в загранкомандировку;   

   - приказ о норме суточных;

   - сметы представительских расходов;  

   - приказы об утверждении смет представительских расходов.        

   Аудитор должен определить перечень тестов, применяемых для оценки системы внутреннего контроля (табл.1).

   Признаками  отсутствия или недостаточности  внутреннего контроля при ведении  расчетов с подотчетными лицами, выезжающими в загранкомандировку, является несоблюдение установленных сроков отчетов о полученных суммах; задолженность подотчетных лиц, не погашенная в установленные сроки; списание просроченной задолженности подотчетных лиц по истечении сроков исковой давности за счет прибыли; отсутствие утвержденных руководителем предприятия смет представительских расходов и т.д.                             

   Таблица 1

   Перечень  тестов для оценки системы внутреннего  контроля

   расчетов  с подотчетными лицами,

   выезжающими в командировку за границу

 

   Составляя программу аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами, выезжающими в командировку за границу, целесообразно включать вопросы, представленные в табл. 2.    

   Аудитору  необходимо знать, что бухгалтерский  учет и использование дорожных чеков (платежных документов в иностранной валюте) при командировках за границу аналогичен бухгалтерскому учету и использованию валютных средств. 
 

   Таблица 2

   Программа аудиторской проверки расчетов с  подотчетными лицами, выезжающими в  командировку за границу

 

   Аудитор должен проверить правильность расчетов бухгалтера по количеству выдаваемой валюты работникам, командированным в загранкомандировку.                   

   Суточные  выплачиваются работнику за каждый день командировки. Со дня пересечения границы России они выплачиваются по норме, установленной для страны назначения. После возвращения в Россию, со дня пересечения ее границы, командировочные рассчитываются по нормам, применяемым в России.

   Если  работник за время командировки посещает несколько стран, то нормы каждого государства применяются co дня въезда в страну.  Этот день отмечается специальным штампом в загранпаспорте работника (командировочные удостоверения работникам, выезжающим в загранкомандировку, не выдаются).

   Установить  можно любой размер суточных, но уменьшить налог на прибыль возможно только на выплаты в пределах норм. В настоящее время co сверхнормативных суточных не нужно удерживать налог на доходы физических лиц и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

   Далее аудитором проверяется порядок, отражения выдачи валюты и дорожных чеков на командировочные расходы в бухгалтерском учете. Так как дорожные чеки имеют номинал, выраженный в иностранной валюте, их учет должен соответствовать правилам, установленным для бухгалтерского учета валютных операций в Положении по бухгалтерскому учету 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте». Оприходование в кассу и выдача валюты и дорожных чеков под отчет отражаются в бухгалтерском учете по курсу ЦБ РФ на день совершения операции. За время нахождения валюты или дорожных чеков в кассе либо у подотчетного лица возникает курсовая разница, которая списывается как внереализационные доходы или расходы.

   Комиссионное  вознаграждение, которое взимает  банк при продаже, дорожных чеков, отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 52 «Валютные счета» на сумму комиссионного вознаграждения банку.

   Аудитором проверяется срок представления  авансовых отчетов после  возвращения работника из служебной заграничной командировки. К отчету сотрудник должен приложить все документы, связанные с поездкой (билеты, копию загранпаспорта с отметками таможенных органов, счета за проживание и т.д.). Документы, написанные на иностранном языке, необходимо перевести. Перевод тоже прикладывается к авансовому отчету.

   Аудитором также проверяется весь комплект документов, приложенных к авансовому отчету (проездные билеты, квитанции, счета гостиницы и т.д.)